Популярный инструмент для управления проектами, диаграммы Ганта дают хронологическую, легко читаемую разбивку завершенных, текущих и предстоящих задач, а также тех, кому они назначены вместе с датами начала и окончания. Это графическое представление графика предлагает высокоуровневое представление о том, сколько прогресса сделано, а также освещает любые потенциальные зависимости.
Google Таблицы предоставляют возможность создавать подробные диаграммы Ганта прямо в вашей таблице, даже если у вас не было прошлого опыта с их уникальным форматом. Чтобы начать работу, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Создание графика вашего проекта
Перед тем, как погрузиться в создание диаграммы Ганта, сначала нужно определить свои задачи проекта вместе с их соответствующими датами в простой таблице.
- Запустите Google Таблицы и откройте новую таблицу.
- Выберите подходящее место в верхней части пустой таблицы и введите следующие названия заголовков в той же строке, каждый в своем столбце, как показано на прилагаемом скриншоте: Дата начала , Дата окончания , Название задачи , Чтобы облегчить себе работу в дальнейшем, вы можете использовать те же самые местоположения, которые мы использовали в нашем примере (A1, B1, C1).
- Введите каждую из задач проекта вместе с соответствующими датами в соответствующих столбцах, используя столько строк, сколько необходимо. Они должны быть перечислены в порядке появления (сверху вниз = от первого до последнего), а формат даты должен быть следующим: MM / DD / YYYY.
- Другие аспекты форматирования вашей таблицы (границы, затенение, выравнивание, стилизация шрифта и т. Д.) В этом случае являются чисто произвольными, так как нашей основной целью является ввод данных, которые будут использоваться диаграммой Ганта позже в учебнике. Это зависит от вас, хотите ли вы внести дополнительные изменения, чтобы таблица была более визуально привлекательной. Однако, если вы это сделаете, важно, чтобы сами данные остались в правильных строках и столбцах.
Создание расчетной таблицы
Просто ввести даты начала и окончания недостаточно, чтобы отобразить диаграмму Ганта, поскольку ее макет в значительной степени зависит от фактического количества времени, которое проходит между этими двумя важными вехами. Чтобы справиться с этим требованием, вам нужно создать другую таблицу, которая вычисляет эту продолжительность.
- Прокрутите несколько строк из исходной таблицы, которую мы создали выше.
- Введите следующие названия заголовков в той же строке, каждый в своем столбце, как показано на прилагаемом скриншоте: Название задачи , Начало дня , Общая продолжительность .
- Скопируйте список задач из первой таблицы в Название задачи чтобы они были указаны в том же порядке.
- Введите следующую формулу в Начало дня столбца для вашей первой задачи, заменив «A» буквой столбца, которая содержит Дата начала в вашей первой таблице и «2» с номером строки: = INT (А2) -INT ($ A $ 2) , Ударь Войти или же Вернуть когда закончите. Теперь ячейка должна отображать нулевое число.
- Выберите и скопируйте ячейку, в которую вы только что ввели эту формулу, либо с помощью сочетания клавиш или Изменить -> Копировать в меню Google Таблиц.
- После того, как формула была скопирована в буфер обмена, выберите все остальные ячейки в Начало дня столбца и вставить с помощью сочетания клавиш или Изменить -> Вставить в меню Google Таблиц. Если вы скопировали правильно, Начало дня значение для каждой задачи должно отражать количество дней с начала проекта, для которого оно должно начинаться. Вы можете подтвердить, что Начало дня формула в каждой строке правильна, выбирая ее соответствующую ячейку и гарантируя, что она идентична формуле, введенной на шаге 4, с одним заметным исключением, что первое значение (int (xx)) соответствует соответствующей ячейке в вашей первой таблице.
- Далее следует Общая продолжительность который должен быть заполнен другой формулой, которая немного сложнее предыдущей. Введите следующее в Общая продолжительность столбец для вашей первой задачи, заменяя ссылки на ячейки на те, которые соответствуют первой таблице в вашей реальной таблице (аналогично тому, что мы делали на шаге 4): = (Интермедиат (В2) -INT ($ A $ 2)) - (интермедиат (А2) -INT ($ A $ 2)) , Ударь Войти или же Вернуть когда закончите. Если у вас возникли проблемы с определением местоположений ячеек, соответствующих вашей электронной таблице, следующий ключ формулы должен помочь: (дата окончания текущей задачи - дата начала проекта) - (дата начала текущей задачи - дата начала проекта).
- Выберите и скопируйте ячейку, в которую вы только что ввели эту формулу, либо с помощью сочетания клавиш или Изменить -> Копировать в меню Google Таблиц.
- После того, как формула была скопирована в буфер обмена, выберите все остальные ячейки в Общая продолжительность столбца и вставить с помощью сочетания клавиш или Изменить -> Вставить в меню Google Таблиц. Если вы скопировали правильно, Общая продолжительность значение для каждой задачи должно отражать общее количество дней между соответствующими датами начала и окончания.
Создание диаграммы Ганта
Теперь, когда ваши задачи на месте, а также их соответствующие даты и продолжительность, пришло время создать диаграмму Ганта.
- Выберите все ячейки в таблице расчета, включая заголовки.
- Выбрать Вставить в меню Google Таблиц, расположенном в верхней части экрана непосредственно под заголовком рабочего листа. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Диаграмма.
- Появится новый график, озаглавленный Начальный день и общая продолжительность , Выберите эту диаграмму и перетащите ее так, чтобы ее дисплей располагался ниже или рядом с таблицами, которые вы создали, в отличие от их наложения.
- В дополнение к вашему новому графику Редактор диаграмм интерфейс также будет виден в правой части экрана. Выбрать Тип диаграммы, найденный в верхней части ДАННЫЕ Вкладка.
- Прокрутите вниз до Бар и выберите средний вариант, Сложенная гистограмма, Вы заметите, что макет вашей диаграммы изменился.
- Выберите CUSTOMIZE в Редактор диаграмм .
- Выбрать Серии чтобы он обрушился и отображает доступные настройки.
- в Применить к выпадающий список, выберите Начало дня.
- Нажмите или коснитесь цвет вариант и выберите Никто.
- Теперь будет создана ваша диаграмма Ганта, и вы можете просмотреть отдельные значения «Начальный день» и «Общая продолжительность», зависая над их соответствующими областями внутри графика. Вы также можете внести любые другие изменения, которые вы хотите с помощью Редактор диаграмм - а также через созданные нами таблицы - включая даты, имена задач, название, цветовую схему и многое другое. Щелчок правой кнопкой мыши в любом месте самой диаграммы также откроет РЕДАКТИРОВАТЬ меню, которое содержит ряд настраиваемых параметров.
