Ручка заполнения Excel - это многоцелевая маленькая черная точка или квадрат в нижнем правом углу активной ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия, когда оно используется для копирования содержимого одной или нескольких ячеек в соседние ячейки на листе. Использование дескриптора заполнения:
- Копирование данных и форматирование
- Копирование формул
- Заполнение ячеек серией чисел, таких как нечетные или четные числа
- Добавление дней недели или месяцев на рабочий лист
- Добавление пользовательских списков широко используемых данных, таких как имена отделов или заголовки отчетов, на листе
Заметка: Эти инструкции относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Работа с дескриптором заполнения Excel
Ручка заполнения работает совместно с мышью. Попробуйте этот простой пример в своей собственной электронной таблице Excel:
-
основной момент ячейка (я), содержащая данные, подлежащие копированию, или, в случае серии, расширена.
-
Поместите указатель мыши над дескриптором заполнения - указатель изменится на небольшой знак черного плюса (+).
-
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем перетащите дескриптор заполнения в ячейку (я) адресата.
Копирование данных без форматирования
Когда данные копируются с дескриптором заполнения, по умолчанию также копируется любое форматирование, применяемое к данным. Чтобы скопировать данные без копирования форматирования, после копирования данных с помощью дескриптора заполнения Excel отображает Параметры автозаполнения ниже и справа от вновь заполненных ячеек.
Нажав на Параметры автозаполнения открывает список опций, которые включают:
- Копировать ячейки
- Только форматирование заполнения
- Заполнить без форматирования
- Заполнение Flash
Нажатие на Заполнить без форматирования скопирует данные с помощью дескриптора заполнения, но не форматирует исходное.
Копирование формул
Формулы, скопированные с использованием дескриптора заполнения, будут обновлять себя, чтобы использовать данные в своем новом местоположении, если они были созданы с использованием ссылок на ячейки.
Ссылки на ячейки - это буква столбца и номер строки ячейки, в которой расположены данные, используемые в формуле, такие как A1 или же D23, В качестве примера:
Вместо того, чтобы вводить действительные числа в формулу в H1 для создания этой формулы,
= 11 + 21
Вместо этого используются ссылки на ячейки, и формула становится:
= F1 + G1
В обеих формулах ответ в ячейке H1 32, но вторая формула, потому что она создается с использованием ссылок на ячейки, может быть скопирована с использованием дескриптора заполнения в ячейки H2 а также H3 и он даст правильный результат для данных в этих строках.
Автоматическое заполнение ячеек
Если Excel распознает содержимое ячейки как часть серии, она будет автоматическое заполнение другие выбранные ячейки со следующими элементами в серии. Для этого вам нужно ввести достаточно данных, чтобы показать Excel шаблон, такой как подсчет по двум, которые вы хотите использовать.
Вот яркий пример функции автозаполнения Excel:
-
Введите число 2 в ячейке D1 и нажмите Войти ключ.
-
Введите число 4 в ячейке D2 и нажмите Войти.
-
Выбрать ячейки D1 а также D2 в основной момент их.
-
Нажмите и удерживайте указатель мыши на ручке заполнения в нижнем правом углу ячейки D2.
-
Перетащите дескриптор заполнения в ячейку D6.
-
ячейки D1 в D6 должны содержать номера: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Добавление предустановленного содержимого в ячейки
Excel также имеет предустановленные списки имен, дней недели и месяцев года, которые могут быть добавлены в рабочий лист с помощью дескриптора заполнения. Например, вы можете добавить дни недели на вашем листе.
Excel также содержит предустановленный список коротких форм для дней недели, таких как Sun, Mon и т. Д., А также полные и короткие имена месяцев - январь, февраль, март и январь, февраль, март, которые могут добавляется на рабочий лист, используя перечисленные шаги.
-
Тип Воскресенье в клетку A1.
-
нажмите Войти на клавиатуре.
-
Нажмите на ячейку A1 снова, чтобы сделать его активной ячейкой.
-
Поместите указатель мыши над ручка заполнения в нижнем правом углу активной ячейки.
-
указатель мыши изменится на небольшой знак черного плюса ( + ), когда вы используете его над дескриптором заполнения.
-
Когда указатель мыши изменится на знак плюса, нажмите и удерживайте нажатой клавишу кнопку мыши.
-
Перетащите дескриптор заполнения в ячейку G1 для автоматического заполнения дней недели с понедельника по субботу.
Добавление пользовательского списка в Fill Handle
Excel также позволяет добавлять собственные списки имен, такие как названия отделов или заголовки рабочих таблиц для использования с дескриптором заполнения. Список может быть добавлен в дескриптор заполнения либо путем ввода имен вручную, либо путем копирования их из существующего списка на листе.
Ввод нового списка автозаполнения
-
Нажми на файл вкладку ленты.
-
Нажмите на Опции для вызова диалогового окна «Параметры Excel».
-
Нажмите продвинутый вкладку в левой панели.
-
Выделите генеральный раздел списка опций в правой панели .
-
Нажмите Изменить пользовательский список в правой панели, чтобы открыть Пользовательский список диалоговое окно.
-
Введите новый список в Список записей окно.
-
Нажмите добавлять добавить новый список в Пользовательские списки окна в левой панели.
-
Нажмите Хорошо дважды, чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться на рабочий лист.
Импорт пользовательского списка автозаполнения из таблицы
Если вы хотите импортировать пользовательские списки автозаполнения на основе содержимого ваших электронных таблиц, выполните следующие шаги для более практического подхода:
-
основной момент диапазон ячеек на листе, содержащий элементы списка, такие как A1 в A5.
-
следить шаги с 1 по 5 выше, чтобы открыть Пользовательский список диалоговое окно.
-
Диапазон ранее выбранных ячеек должен присутствовать в виде абсолютных ссылок на ячейки, таких как $ A $ 1: $ A $ 5 в Импорт списка из ячеек в нижней части диалогового окна.
-
Нажмите Импортировать кнопка.
-
Новый список автозаполнения появится в Пользовательские списки окно.
-
Нажмите Хорошо дважды, чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться на рабочий лист.
