Одно использование дескриптора заполнения в Excel - это копирование формулы вниз по столбцу или по строке на листе.
Обычно мы перетаскиваем дескриптор заполнения, чтобы скопировать формулу в соседние ячейки, но мы можем просто дважды щелкнуть мышью, чтобы выполнить эту задачу.
Этот метод работает только тогда, когда:
- В данных нет пробелов, таких как пустые строки или столбцы, и
- формула создается с использованием ссылок на ячейки для местоположения данных, а не ввода самих данных в формулу.
Пример: копирование формул с помощью дескриптора заполнения в Excel
В этом примере мы скопируем формулу в ячейке F1 в ячейки F2: F6, дважды щелкнув по дескриптору заполнения.
Во-первых, однако, мы будем использовать дескриптор заполнения, чтобы добавить данные для формулы к двум столбцам на листе.
Добавление данных с помощью дескриптора заполнения выполняется путем перетаскивания дескриптора заполнения, а не двойного щелчка по нему.
02 из 04
Добавление данных
- Введите номер 1 в ячейке D1 рабочего листа.
- Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
- Введите число 3 в ячейке D2 рабочего листа.
- Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
- Выделите ячейки D1 и D2.
- Поместите указатель мыши над дескриптором заполнения (маленькая черная точка в нижнем правом углу ячейки D2).
- Указатель мыши изменится на небольшой знак черного плюса ( + ), когда вы используете его над дескриптором заполнения.
- Когда указатель мыши изменится на знак плюса, нажмите и удерживайте нажатой кнопку мыши.
- Перетащите дескриптор заполнения на ячейку D8 и отпустите его.
- Клетки D1-D8 теперь должны содержать альтернативные номера от 1 до 15.
- Введите номер 2 в ячейке E1 рабочего листа.
- Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
- Введите номер 4 в ячейке E2 рабочего листа.
- Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
- Повторите шаги с 5 по 9 выше, чтобы добавить альтернативные номера от 2 до 16 в ячейки E1-E8.
- Выделите ячейки D7 и E7.
- Нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре, чтобы удалить данные в строке 7. Это приведет к пробелу в наших данных, который остановит копирование формулы на ячейку F8.
Ввод формулы
- Нажмите на ячейку F1, чтобы сделать ее активной ячейкой - вот где мы будем вводить формулу.
- Введите формулу:= D1 + E1 и нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
- Нажмите на ячейку F1 еще раз, чтобы сделать ее активной ячейкой.
Копирование формулы с помощью ручки заполнения
- Поместите указатель мыши над дескриптором заполнения в нижнем правом углу ячейки F1.
- Когда указатель мыши изменится на маленький знак черного плюса ( + ) дважды щелкните по дескриптору заполнения.
- Формулу в ячейке F1 следует скопировать в ячейки F2: F6.
- Формула не копируется в ячейку F8 из-за разрыва в наших данных в строке 7.
- Если вы нажмете на ячейки E2 на E6, вы увидите формулы в этих ячейках в панели формул над листом.
- Ссылки на ячейки в каждом экземпляре формулы должны меняться в соответствии с строкой, в которой находится формула.
