Вы знаете эту вещь, когда вы приходите на работу, планируете проработать свой список дел длиной в милю, только чтобы посмотреть на часы в 6 вечера и понять, что вы выполнили половину этого? Да, я знаю это чувство.
И именно поэтому я начал пытаться найти способы контролировать свой график. Это то, что я быстро узнал: благодаря всем отвлекающим факторам, которые окружают меня каждый день, я не мог сделать это самостоятельно.
Но я мог бы загрузить несколько приложений, которые взяли бы на себя всю тяжелую работу по управлению временем для меня . После некоторых проб и ошибок я обнаружил лучшие варианты там. Загрузите подходящий для вас, и вы можете закончить свою работу сегодня рано.
Проверьте их ниже.
1. Если вы всегда говорите: «Куда сегодня делся?»
Точно так же, как пищевой дневник помогает вам сократить калории, наличие данных о том, где вы проводите свое время, может помочь вам избавиться от ненужной работы. И, если вы проводите большую часть своего рабочего дня за компьютером, трекер типа RescueTime может стать настоящим откровением. Пять минут на этом сайте, и еще пять минут на этом действительно могут быстро сложиться.
Как только вы устанавливаете RescueTime на свой компьютер, он начинает работать, документируя, сколько времени вы тратите, используя каждую программу, или, возможно, более страшно, каждый сайт, который вы посещаете. Бесплатная «облегченная» версия позволяет вам ставить цели и видеть еженедельные отчеты о том, как вы проводите свой день. И за небольшую ежемесячную или годовую плату вы можете углубляться в ежедневные отчеты, получать уведомления при превышении установленных лимитов и следить за автономной деятельностью.
2. Если вы всегда недооцениваете, сколько времени займет задача
Если вы предпочитаете делать запись самостоятельно, приложение, такое как Toggl, позволяет вам отслеживать время, которое вы тратите на каждую задачу, всего несколькими щелчками мыши. И, просмотрев эти данные, вы получите лучшее представление о своих днях, неделях и месяцах, чтобы вы могли установить более реалистичные цели на будущее и попытаться лучше сбалансировать свою рабочую нагрузку.
Вы можете упорядочить информацию, полученную из Toggl, с помощью тегов или цветовой кодировки и создавать удобные для чтения настраиваемые отчеты. Кроме того, вы можете подключиться к таким службам, как Gmail или Google Drive, чтобы точно узнать, сколько минут вы тратите на выполнение определенных задач. Приложение совместимо со всеми операционными системами, а также с iPhone и телефонами Android, и все основные функции доступны при бесплатной учетной записи.
3. Если ваш список дел никогда не соответствует вашей доступности
Как только вы знаете, где следует и не должны тратить свое время, вы можете составить ежедневный график, который работает для вас. Ключ в том, чтобы учесть все - и события из вашего календаря, и все эти задачи из вашего списка дел.
Верьте или нет, большинство приложений списков дел не включают календари, и большинство календарей не включают списки дел. Но такие приложения, как Accomplish для Android или Fantastical для iPhone, объединяют ваш список задач и расписание. Таким образом, независимо от того, сколько совещаний вам нужно посетить или поручений, которые вы должны выполнить, вы можете увидеть их с первого взгляда. Кроме того, вы можете перестроить что-нибудь, когда неожиданности всплывают.
4. Если вы не можете остановить многозадачность
Если, несмотря на все ваши усилия по планированию, вы все еще чувствуете, что ваше время выходит из-под контроля, дать себе жесткую любовь. (Твоя мать будет гордиться!) Один из популярных трюков для соблюдения твоего плана - установить временные рамки с помощью техники Pomodoro.
Названный в честь кухонного таймера в форме помидора, Pomodoro повышает вашу концентрацию, поощряя вас работать с 25-минутными очередями с пятиминутными перерывами после каждой сессии. А такие приложения, как Focus Time для iPhone (4, 99 долл. США), дают вам удобный способ напомнить себе об этих повторяющихся циклах, чтобы вы могли выполнять свои задачи.
5. Если вам нужно вмешательство отвлечения
Хорошо, вы старались изо всех сил - и каким-то образом отвлекающие факторы все еще проникают через все приложения. Пришло время немыслимого: заблокировать себя из Интернета. Звучит немного драматично, я знаю. Но иногда это единственный способ заставить себя приступить к работе, когда время не на твоей стороне.
Бесплатное расширение Chrome StayFocusd позволяет вам установить количество времени, которое вы позволите себе тратить на определенные сайты или типы контента (читай: веселые видеоролики с кошками). Или, если вы действительно в отчаянии, вы можете даже помешать себе получить доступ ко всему интернету (иначе, ядерный вариант). Как только ваше время истекло, StayFocusd блокирует вас на оставшуюся часть дня, так что ваш единственный вариант - на самом деле делать свою работу!
Независимо от того, хотите ли вы принять решительные меры или просто хотите добиться более равномерного темпа дня, эти таймеры и советы дают вам время, чтобы вы могли получить максимум от каждого дня.
