Есть цитата Бенджамина Франклина, которая гласит: «Ваш собственный капитал перед миром обычно определяется тем, что остается после того, как ваши вредные привычки вычтены из ваших хороших». С тех пор, как я прочитал это недавно, я размышлял о том, каков будет мой собственный капитал. быть, если я наберу некоторые из моих собственных нежелательных привычек - особенно в офисе.
И что может быть лучше для размышления об этом, чем сейчас? 2016 год только начинается. В конце концов, по словам старого доброго Бена, только благодаря избавлению себя от плохого ваше истинное влияние на мир может просвечивать.
На этой ноте вот пять слишком распространенных вредных привычек, которые могут сдерживать вас в офисе:
1. Извините, когда вас нет
Как часто вы начинаете трудный разговор на работе со словами: «Извините, но…» Довольно часто, я готов поспорить. (Особенно если ты женщина.)
Но автоматическое использование этого защитного механизма не делает ни вам, ни человеку, которому вы это говорите, никаких преимуществ. В статье о музыке писательница Анджелина Эванс говорит, что она «может подорвать ваш профессионализм, внушая сомнения и уменьшая доверие других к вам».
В следующий раз, когда вы захотите это сказать, протестируйте один из этих ответов. Вы будете чувствовать себя лучше - и у вас будет более продуктивное взаимодействие.
2. Быть разговорным боровом
Да, у вас есть прекрасные идеи, мысли и мнения. Ох, тоже шутки. (Не могу забыть шутки!) Но, несмотря на все это, вы никогда не получите столько похвалы после встречи, в которой вы так щедро взяли на себя инициативу.
Это потому, что если вы экстраверт, как я, у вас может быть тенденция затормозить разговор - и игнорировать подсказки, которые другие люди хотят прыгнуть или прямо уйти. Например, люди смотрят на свои телефоны вместо того, чтобы смотреть в глаза, постоянно перебивать вас или внезапно «вынуждены переезжать» в другую часть офиса, когда вы подходите и начинаете делиться идеей.
В этом году прилагайте активные усилия, чтобы слушать больше, чем говорите. Это означает принуждение себя сделать удар перед взвешиванием, а затем, после этого удара, обязательно завершить все свои мысли словами: «Что вы об этом думаете?» Или «Хотелось бы услышать ваши мысли!». Это заставляет вас слушать то, что говорят другие.
3. Организация встреч без причины
Вот вам страшная статистика: руководители тратят в среднем четыре часа в неделю на подготовку только к совещаниям по обновлению статуса. Вы знаете, что я имею в виду - встречи, на которых по крайней мере три человека скажут: «Ничего нового от меня на этой неделе. Я перейду к Кевину ». Это просто неэффективное использование чьего-либо времени.
Итак, в этом году, будь то исполнительный директор или нет, пообещайте себе, что вы не будете организовывать встречи, не спросив себя, в чем суть. Нет, я не противная. Убедитесь, что каждая встреча, которую вы организуете, имеет четкую цель, а также вескую причину, по которой информацию нельзя просто распространить по электронной почте.
И, когда вам нужно спланировать один, вы можете быть уверены, что он будет коротким, продуктивным и конкретным, отправив заранее повестку дня. Или даже сделать это стоячей встречей! Вы будете приятно удивлены, насколько быстрее все движется, когда люди стоят на ногах.
4. Быть «моделью эффективности»
Вы по-настоящему целеустремленный человек, и вы любите приходить в офис пораньше, взяться за входящие сообщения и быть продуктивным весь день. Перерывы на обед? Что это? Светлые разговоры на кухне? У кого есть время, чтобы услышать о выходных коллег?
Но, направляя робота в офис, вы лишаете себя возможности познакомиться с коллегами. Что, помимо того, что вам нравятся люди, с которыми вы работаете, неизбежно усложняет вашу работу в будущем. Кому Кэрол захочет помочь больше? Джон, кто всегда пьет кофе с ней в 3 часа дня? Или вы, машина, которая сидит в одном месте весь день и никогда не пыталась завести разговор?
Не говоря уже о том, что такое поведение ведет вас к выгоранию. Никто не может работать без остановки. Нет, даже ты, человек, у которого есть списки дел для ее списков дел. Итак, сделайте себе одолжение и делайте вдохи время от времени. Или еще лучше, обеденный перерыв.
5. Отказ без действия
Признайте это, вы в какой-то момент потворствовали некоторой интенсивной вентиляции - вашим коллегам, вашим друзьям, вашим близким. Когда у вас плохой день, неделя или год, может потребоваться сверхчеловеческое усилие, чтобы всегда отвечать достойно и разумно. Так что провентилируйте! Сними все с груди за бокал вина. Но сделай это в разумных пределах. В противном случае это просто нытье - и это бессмысленно и контрпродуктивно.
В этом году вам нужно установить предел для себя. Вы можете выпить за один бокал вина, но в течение следующего вам нужно придумать план действий. Ваш коллега всегда дает вам неконструктивную критику? Противостоять ей (когда ты трезвый) и положить этому конец. Ваш босс продолжает менять цели команды, никому не рассказывая? Отправьте ему электронное письмо и спросите, можете ли вы найти время для просмотра ваших ежедневных, ежемесячных и ежеквартальных целей. Кто-то продолжает есть ваш обед, несмотря на то, что ваше имя написано на всем этом? Купите коробку для завтрака и держите ее у своего стола.
Я обещаю, что, несмотря на чувство вентиляции, принятие мер и решение проблемы чувствуется намного лучше!
Итак, давайте с нетерпением ждем 2016 года, года, когда вы избавитесь от всех этих ненужных привычек, чтобы позволить себе проявить себя лучше.
