Как соучредитель Clique Media Group - материнской компании наших четырех контент-брендов - Who What Wear, Byrdie, MyDomaine и Obsessee - у меня было много забавных реализаций, когда мы превратили нашу компанию из двух человек в команду более 150 в течение последнего десятилетия. В дополнение к неохотному признанию, что я не могу пить кофе после 11:30 (черт побери, бессонница), я также наконец осознал тот факт, что чем больше у меня обязанностей, тем более рутинной становится моя жизнь - и это не так плохо
Где-то по пути я обнаружил, что ключом к успешному проведению дня - как на работе, так и вне службы - является создание структуры, которая позволит моим дням работать более предсказуемо и спокойно. Да, в хороший день наличие этих процедур означает, что все плавно (а кому это не нравится?). Но в тяжелый день, день, когда все идет не так, эти маленькие ежедневные шаги часто спасают мое здравомыслие.
1. Выспаться
Когда я только начинал свою карьеру, FOMO подразумевал, что горение свечи с обоих концов было стандартной операционной процедурой. Но то, что вы можете прожить несколько часов сна и бесконечные чашки кофе, не означает, что вы должны это делать. Самый простой способ подготовить себя к великому дню прост: хорошо выспаться накануне вечером.
Если вам не легко уснуть, стоит разобраться в своих лучших практиках. Доктор Фрэнк Липман, всемирно признанный эксперт и автор, привел нас к привычке практиковать «электронный закат». Да, это именно то, на что это похоже: никаких телефонов, компьютеров или телевизоров по крайней мере за пару часов до сна,
Конечно, вы слышали это раньше, и да, политика «без экрана» может не иметь смысла для вас. Однако каждый может (и должен) делать, чтобы определить, сколько часов вам нужно спать за ночь и сколько времени вам нужно, чтобы успокоиться перед сном. (Буквально) будьте уверены, получение качественного шутея сделает вашу жизнь намного проще, поэтому не стоит отвечать на электронные письма в крошечные часы ночи.
2. Делайте надлежащую подготовку, когда это возможно
Когда вы просыпаетесь утром, происходит так много всего: ваш почтовый ящик наполняется, вашей собаке нужно идти гулять, идет дождь, и вы не можете найти свой рабочий зонт. Сделайте себе перерыв, выполняя как можно больше накануне вечером: выберите свою одежду, приготовьте обед, соберите свою рабочую сумку, положите ключи туда, где, как вы знаете, вы их увидите.
Важный вывод: примите как можно больше решений накануне вечером, чтобы вы не страдали от усталости от решений еще до того, как доберетесь до офиса.
И когда вы добираетесь до офиса, подготовка не прекращается. Фактически, это приводит нас к:
3. Найдите систему списков дел, которая работает для вас
Есть что-то такое приятное в том, что я могу проверить список дел, но это не единственная причина, по которой я начинаю свое утро с создания. Это действительно помогает определить мои намерения на день и держать меня в фокусе. Лично мне нравится писать список в моей записной книжке, но если у меня нет на это времени, я создаю список в Evernote, который, по сути, является моим лучшим другом.
Однако это может не сработать для вас. Вот почему существует так много вариантов. Если в настоящее время у вас нет успеха с ручкой и бумагой, попробуйте загрузить приложение. И если приложение только отвлекает вас, попробуйте заметки. Где-то там есть метод, который облегчит вашу жизнь - однако никто не может найти его, кроме вас.
4. Расписание, как ваша жизнь зависит от него
Как и в случае с советами, приведенными выше, один из способов убедиться в том, что вы сосредоточены и выполняете как можно больше, - это знать, что у вас происходит в данный день, неделю или месяц. (О, и это может показаться очевидным, но есть одно место для хранения всей этой информации - будь то старомодный планировщик или Календарь Google.)
В моем iCal я выделю определенные часы для ответа на электронную почту, выделю куски времени для определенных проектов и использую созданную мной временную шкалу, чтобы гарантировать, что все нажатия будут выполнены. Будут ли определенные задачи перенесены из-за непредвиденных чрезвычайных ситуаций? Конечно, но запись о них облегчает переход на другой день или неделю.
5. Делайте перерывы, когда они вам нужны
Когда вы пытаетесь решить проблему или придумаете что-то новое, а ответ не появляется, не садитесь за стол, напрягаясь. Иногда вам просто нужно сделать перерыв. Поднимаясь из своего рабочего пространства, наслаждаясь небольшим изменением обстановки и просто передвигаясь, иногда вы получаете перспективу, необходимую для того, чтобы вдохновиться и заняться проблемой, которая вас озадачила.
И, как и все остальное, этот перерыв должен быть тем, что вам подходит: пойти погулять, поговорить с коллегой по работе, выпить кофе с коллегой, которого вы никогда не увидите на встречах вне дома, пообедать вдали от рабочего стола, проверить крутой сайт, Удивительно, насколько больше перспективы вы можете получить в ситуации, когда вы отойдете от нее на шаг.
Итак, вот в чем дело: как и правила, рутины созданы, чтобы их нарушать, и неизбежно какой-то кризис нарушит вашу хорошо спланированную рутину. Не беспокойся об этом слишком сильно; просто попробуйте снова вернуться на правильный путь завтра, а между тем, вот для чего наступил счастливый час. Или так я слышу. У вас есть своя рутина, которая делает ваш день гладким. Скажите мне в Твиттере @HillaryKerr.
