Три года назад эксперт по поиску работы Дженни Фосс написала одну из моих любимых статей на сопроводительных письмах. Он назывался «Плохие линии: они не работают в барах, они не работают в сопроводительных письмах». (Да, я помню это даже через три года).
Даже после прочтения этой статьи мне потребовалось некоторое время - дольше, чем я хотел бы признать - выйти за рамки вводного слова «Я пишу, чтобы подать заявку», потому что это то, что мне было удобно. Но сейчас 2015 год, и люди все еще пишут бланки писем, что приводит к распространению ужасных советов вроде: «В любом случае никто не читает сопроводительные письма».
Не то чтобы никто их не читал. Суровая правда в том, что если ваше письмо похоже на все остальные, менеджер по найму прочтет его и быстро забудет.
Итак, продолжайте читать, чтобы пять из самых популярных фраз сразу вычеркнули из вашего сопроводительного письма. (Бонусные баллы, если вы открываете свой на отдельном экране, выделите любые оскорбительные строки и пообещайте изменить их, прежде чем подавать следующую заявку.)
1. «Я претендую на роль в»
Несколько лет назад, когда заявки отправлялись по почте, а секретари сортировали письма за письмом, было, вероятно, действительно важно посвятить свою первую очередь той работе, на которую вы претендовали. Но в настоящее время, я думаю, вы подаете заявку через какую-то систему, которая проясняет, в какой позиции вы заинтересованы, например, онлайн-портал, где вы можете поставить галочку в этом поле, или в электронном письме с темой: Application:. Другими словами, человек, читающий ваше сопроводительное письмо, знает, почему вы там.
Конечно, я не предлагаю вам никогда не упоминать эту должность. Верно обратное: вы должны обязательно упомянуть должность, компанию и то, почему вы подходите для обоих. Я хочу сказать, что если вы откроете сопроводительное письмо с помощью строки выше, у вас будет тот же новичок, что и у нескольких других кандидатов. Перевод: Вы потратите впустую свое первое впечатление так же как ценное место.
Итак, начните свое письмо с привлечения внимания менеджера по найму (подробнее об этом здесь), а затем выясните, почему вы подходите для конкретной роли и организации.
2. «Я быстро учусь»
Исповедь: Каждый раз, когда я писал это в сопроводительном письме, это потому, что у меня не было желаемого количества лет опыта. И я уверен, что человек, читающий мое приложение, перевел эту строку соответственно.
Сказать, что ты быстро учишься, никого не выбьет. Итак, что вы должны написать вместо этого? Включите статистику или историю, которая показывает, какой вы быстрый ученик. Если у вас есть фотографическая память или вы научились кодировать, упомяните об этом. Если ваш начальник попросил вас узнать имя каждого крупного клиента за одно утро, и вы это сделали, поделитесь этим анекдотом. Это будет гораздо более запоминающимся, чем «я быстро учусь».
3. «Я мыслим нестандартно»
Давайте начнем с иронии использования клише, чтобы описать, насколько вы креативны. Если серьезно, если вы тот, кто мыслит нестандартно, почему бы не сделать это со своим сопроводительным письмом?
Лучше всего показать здесь, а не написать предложение о своей изобретательности. Может быть, вы творчески подаете заявку на работу или приводите пример времени, когда ваша изобретательность спасла этот день. Или просто докажите это сразу, открыв сопроводительное письмо с остроумной строкой, которая привлекает внимание людей.
4. «Я лучший человек для работы»
Перво-наперво, знаете ли вы всех остальных претендентов? Возьмите его у кого-то, кто потерял человека с десятилетним опытом работы в данном секторе (дважды): Вы не можете сделать это утверждение.
Мало того, что может быть кто-то, кто на самом деле более квалифицирован, чем вы, но у вашего будущего начальника также могут быть дополнительные соображения, о которых вы не подозреваете. Может быть, вы человек с десятилетним опытом, но компания ищет кого-то более экологичного из-за бюджетных ограничений. Или, может быть, вы отметили все нужные поля - но лучший человек на самом деле в доме.
«Лучший» - это субъективный термин, поэтому придерживайтесь утверждений, которые, как вы знаете, являются правдой. Это будет включать в себя все строки о том, насколько хорошо соответствует ваш опыт и почему вы лично привлечены к организации. К тому времени, когда кто-то заканчивает читать ваше сопроводительное письмо, он или она должны знать, что вы лучший человек.
5. «Это именно та роль, которую я ищу»
ОК, это утверждение значит хорошо. Вы пытаетесь показать, что вы здесь по правильным причинам, что вы увлечены компанией, что вы вложили в эту роль и так далее.
Но это не оказывает влияния, на которое вы идете. Во-первых, это может показаться немного потворным своим желаниям (т. Е. То, что вы больше сосредоточены на том, что компания может сделать для вас, чем на том, что вы можете сделать для компании). Во-вторых, это избыточно. Если вы подаете заявление на работу, будем надеяться, что это то, что вы ищете!
Вместо этого переключите внимание на обсуждение того, почему вы являетесь кандидатом, которого ищет компания. (Подробнее об этом здесь).
Ваше сопроводительное письмо - это шанс показать, почему вы обладаете уникальной квалификацией для открытой позиции. Так что не хороните свой потенциал в линиях обложки клише - используйте советы выше, чтобы выделиться из пакета.
