Если вы ищете простой способ мгновенно проявить себя профессионально, не ищите ничего, кроме своей подписи в электронной почте. Если у вас его нет, или если оно просто ваше имя или «отправлено с моего iPhone», вы упускаете быстрый и легкий способ выглядеть лучше и быть проще для доступа.
Если вы не графический дизайнер, не беспокойтесь: любой может создать первоклассную подпись - для этого есть приложения. Например, такие инструменты, как NEWOLDSTAMP, помогут вам создать впечатляющий бесплатный. Signature Maker, Mail-Signatures.com и настраиваемые шаблоны подписи ZippyPixels (примечание: Photoshop требуется для последнего) - все это бесплатные настраиваемые шаблоны.
Но вам может быть интересно, что из различных способов связаться с вами на самом деле должно быть там. Что полезно, что впечатляет, и что, ну, в общем, перебор? Вот пять лучших практик, которые нужно иметь в виду, а также примеры того, как они будут выглядеть!
1. Не делайте это списком белья
Когда вы создаете свою электронную подпись в первый раз, у вас может возникнуть желание перечислить все возможные способы связи с вами. Тем не менее, предоставление огромного количества информации является одной из самых распространенных ошибок новичка. Когда вы делитесь слишком многим, вы затрудняете охват, оставляя другого человека задуматься, как вы на самом деле предпочитаете, чтобы с вами связались. Итак, выберите два-три лучших средства для связи.
Эта подпись была создана с помощью NEWOLDSTAMP.
2. Ссылка на ваши профили в социальных сетях
Более половины всех компаний рассматривают профили соискателей в соцсетях, поэтому, пока вы сохраняете свои профили профессиональными (и, возможно, даже немного остроумными), вы должны включать их. Бонусные баллы, если вы ссылаетесь на LinkedIn.
Эта подпись была создана с использованием HTMLSig.
3. Включите ваш сайт
Вы разработали личный сайт, чтобы продемонстрировать свои навыки, поэтому вы должны обязательно включить его в свою подпись! Информирование работодателей о ваших проектах в сопроводительном письме - это одно, но показ их на современном профессиональном веб-сайте - хороший способ выделиться на раннем этапе процесса подачи заявки. Простая ссылка в вашей подписи может быть просто правильным прикосновением.
Эта подпись была создана с помощью Mail-Signatures.com.
4. Соедините свое имя с лицом
Когда вы отправляете электронное письмо, другой человек часто не может представить, что вы настоящий живой человек, а не адрес электронной почты. (И иногда вы предпочитаете это!) Тем не менее, нанесение лица на ваше имя помогает подключить читателя к концепции, что вы больше, чем ваше сообщение. Что, я могу только надеяться, затрудняет отказ от любых ваших запросов. Не говоря уже о том, что это делает первые встречи с кофе менее неловкими.
Да, и хорошие новости: вы можете сделать профессиональный выстрел в голову бесплатно.
Эта подпись была создана с использованием HTMLSig.
5. Будьте креативны
Конечно, подписи не должны останавливаться на контактной информации. Вы действительно гордитесь событием, в котором участвовали, или тем, что опубликовали? Включите это! Упомяните некоторые из самых известных журналов или веб-сайтов, где опубликованы ваши работы, или ссылку на ваш недавний доклад на YouTube. (Только не забудьте превратить этот раздел в ошеломляющий блок текста или изображений. Выберите лучшую, наиболее актуальную для отрасли функцию, которую вы хотели бы продемонстрировать - и для всего, что вы добавите, посмотрите, что вы можете сократить.)
Эти подписи были созданы с использованием Wisestamp.
Совет для профессионалов: чтобы получить доступ к рекламным кнопкам для YouTube или других сайтов, вас могут попросить зарегистрировать премиум-аккаунт. Чтобы избежать этого, вы можете просто использовать бесплатные функции для создания основной части вашей подписи, а затем использовать поле подписи в своем электронном письме, чтобы вручную добавить функции, которые вы хотели бы продемонстрировать, что я и сделал для приведенного ниже примера:
Эта подпись была создана с использованием HTMLSig и Gmail.
Если вы ищете быстрый способ повысить свой брендинг - буквально на каждом отправляемом вами электронном письме - посмотрите на один из этих бесплатных вариантов подписи. Это правда: вы можете не получить комментариев о том, как это выглядит лучше, но это один из тех штрихов, который подчеркивает, насколько вы настроены на создание сильного профессионального впечатления.
