Самой близкой вещью, которую я когда-либо имел к обычному офису (читай: не открыт), была изящная маленькая кабина. В то время я этого не осознавал, но на самом деле это было довольно просторно, и, конечно, это было личное. У меня, возможно, не было двери, которую можно было закрыть, но у меня были временные стены вокруг меня, из-за чего отвлекал мало и далеко друг от друга.
Мой опыт работы с кабиной, без сомнения, сделал мой переход к окружению без стен менее пугающим, чем у сверстников, которые привыкли занимать пространство с физическими границами, как дверь. Как и большинство сотрудников открытого офиса, я привык работать на компьютере в нескольких дюймах от моих коллег.
У открытого офиса, по крайней мере, в течение десятилетия, есть свои критики. В недавней статье Fast Company утверждается, что «было обнаружено, что офисы открытого плана снижают производительность и ухудшают память». Кроме того, в статье говорится: «Они также связаны с высокой текучестью персонала».
Отсутствие уединения и шума явно проблематично. Но, поскольку кажется, что эта тенденция только растет, если вы работаете в такой среде, есть только одно: разобраться с этим. Вот пять общих проблем, с которыми вы сталкиваетесь, и способы их решения, чтобы вы могли быть наиболее продуктивным.
1. Это громко
Это самая очевидная проблема, и, к сожалению, вы не можете ее решить. Если у двух рабочих столов Тима и Риты есть захватывающая дискуссия о влиянии новейших маркетинговых инструментов на трафик, вы не можете их очень хорошо скрыть, и, конечно, вы не можете попросить своего коллегу обратиться к ее продавцу в другом месте только потому, что Вы хотели бы немного тишины и покоя. Что делать то?
Купить наушники с шумоподавлением
Я обнаружил эти наушники Bose около шести месяцев назад, и я никогда не оглядывался назад. Изменение жизни не является преувеличением. С учетом сказанного, они также недешевы, поэтому, если вы сможете заставить своего работодателя использовать их в качестве необходимого расхода, связанного с работой, вы об этом не пожалеете. (Но если вы не можете и хотите найти причину, чтобы оправдать их помимо работы, знайте, что они тоже отлично подходят для путешествий.) Даже если вы не тот, кому нравится работать с музыкой, функция шумоподавления без Звук творит чудеса.
И, если эта покупка сейчас не подходит, вы можете попробовать беруши или обычные наушники, которые находятся на расстоянии секунды, но, по крайней мере, они недорогие и полезны для приглушения отвлекающих звуков. Или, если вы соедините обычные старые наушники с этими бесплатными сайтами с окружающим шумом, вы будете на пути к настройке всех.
2. Личный звонок вашего коллеги отвлекает
Вы не можете очень расстроиться из-за Тары, которая приняла вызов ее жениха за ее столом; куда еще она должна идти в шумном открытом пространстве? Хотя можно надеяться, что наши коллеги не будут регулярно принимать длительные личные звонки с места в двух футах от нас, иногда это должно произойти, и вам придется либо работать без помех, либо…
Поменяться местами
Есть ли в вашем офисе дополнительные коммунальные рабочие места? Диваны и журнальные столики для вас, чтобы поставить на ноги? Угловой столик? Перейдите в другую область. Многие компании понимают необходимость в тихом месте, поэтому, если в вашей организации есть специально отведенное место, где нельзя разговаривать, то стоит поменять место в любое время, когда отвлечение вокруг назначенного вам места угрожает снизить производительность и сосредоточенность.
Как отмечает часть Fast Company : «Нам нужна свобода выбора того, что работает для нас», и, возможно, иногда это интерпретируется как избавление от вашего слишком маленького стола.
И если нет доступного тихого места, используйте это как повод, чтобы сделать что-то менее срочное, что вы хотели сделать - от перерыва на обед, до разговора с коллегой о предстоящем проекте, чтобы выбить Несколько бессмысленных заданий, которые сидели на вашем столе. К тому времени, когда вы заверните их, звонок, надеюсь, будет окончен.
3. Это замерзает
В моем нынешнем офисе обычно очень холодно. Однажды, когда было особенно холодно, я спросил, можем ли мы выключить кондиционер. Но из-за того, что мне неудобно просить, чтобы мои температурные предпочтения учитывались каждый день, мне пришлось решать проблемы другими способами. Я чувствовала себя как дома, принося из дома вещи, которые помогают мне сохранять тепло и сосредоточенность.
Получите Уютный
Иди домой сегодня вечером и возьми свою любимую толстовку с капюшоном, или шапочку, или обоих. У вас есть дополнительное одеяло? Как насчет толстых шерстяных носков? Микроволновая грелка? Это может звучать как излишество, но если офисный холод мешает вам что-либо сделать, это на самом деле ваш лучший выход. Кроме того, было предложено, что персонализация вашего рабочего пространства может помочь в производительности. Не нужно останавливаться на заводе и фотографировать фото. Принесите все, что разумно, чтобы вам было комфортно и не мешало.
4. Есть неприятный запах
Будь то коллега, который пропустил записку о соответствующем применении одеколона, или коллега со склонностью к яичному салату, запах чужих запахов может отвлекать. Но указывать на чей-то запах тела не то, что большинству из нас будет удобно, поэтому решение номер два может быть здесь. Если, с другой стороны, это мимолетный, неприятный запах, вставай и…
Идти гулять
Бывают дни, когда я так увлекаюсь своей работой, что почти забываю, насколько лучше я буду оставаться до конца дня, если только прогуляюсь по кварталу или выбегу на кофе. По крайней мере, 10-минутная прогулка освежит вас и позволит вам сбежать во время вонючих обеденных перерывов вашего коллеги.
5. Вы хотите быть в разговоре
Говорят ли ваши коллеги о выборах, их очередях Netflix или о проекте, частью которого вы в конечном итоге будете, может быть трудно быть в курсе того, что стоит перед вами, когда происходит так много интересных разговоров. вокруг вас в течение дня. Вы останавливаете то, что делаете, чтобы выразить свое мнение о большом блокбастере, о котором говорят ваши коллеги, или вы заставляете себя заглушить их и закончить презентацию, которую вы начали ранее днем?
Тщательно выбирать
Я признаю, что мне трудно не вступать в разговор, который я чувствую, что могу внести свой вклад; на самом деле, я всегда впечатлен, когда другие не присоединяются, когда я говорю с кем-то о чем-то, что, я уверен, они должны найти интригующим. Но, как я недавно понял, для того, чтобы оставаться относительно на задании и чувствовать себя хорошо в своем списке дел, все дело в том, чтобы выбирать и выбирать, когда добавлять два цента, а когда уговаривать уши, чтобы не отвлекать отвлекающую болтовню. вокруг тебя.
Есть много вещей, о которых можно договориться, когда вы получаете предложение о работе, но, к сожалению, личный кабинет, вероятно, не входит в их число. Во многих компаниях даже у генеральных директоров нет офисов с дверями. Я боюсь, что до тех пор, пока не будет открыто какое-то серьезное, чертовски исследование на рабочем месте, связывающее открытый офис с неспособностью сотрудников выполнять хорошую работу - любую работу! - у многих из нас нет иного выбора, кроме как найти способ заставить эту настройку работать на нас.
Верх? Умение обходить различные отвлекающие факторы - это навык, которым стоит обладать, поэтому продолжайте пробовать разные решения, пока не найдете тот, который лучше всего подходит для вас. Потому что чем больше вы можете ориентироваться на отвлекающие факторы, тем лучше вы будете работать.
