Многие люди говорят, что фраза «Так мы всегда это делали» содержит семь самых дорогих слов в бизнесе. И во многих случаях это правда. Мы знаем, что прошлый успех не является гарантией будущего, особенно когда единственной постоянной является изменение.
Но это не мешает многим рабочим местам полностью сопротивляться новым идеям. И, если вы в настоящее время застряли в такой культуре, вы знаете, как это может быть неприятно.
Если в вашем офисе полно людей, которые проработали там 30 лет, или вы руководите руководителем, который твердо убежден, что нет лучшего способа сделать что-то, ваши блестящие предложения по улучшению и изменениям постоянно закрываются - или, что еще хуже, полностью игнорируются, Не имеет значения, хотите ли вы реструктурировать целый отдел или просто поменять марку кофе в комнате отдыха. В глазах вашей компании все изменения плохие.
Итак, что конкретно вы можете сделать, если ваш работодатель немедленно высмеивает идею подправить что-либо, кроме как жаловаться на это? Ну, вот несколько шагов, которые могут помочь вам эффективно представить свои мысли и (надеюсь) привести механизмы в движение.
1. Назначьте встречу
Если вы работаете в офисе, который уже сомневается в том, чтобы что-то менять, вы определенно не хотите подавать свои идеи руководству без предупреждения. Вместо этого назначьте встречу со своим руководителем или командой менеджеров, чтобы обсудить ваши мысли.
Это дает вашему боссу уверенность в том, что вы хотите обсудить что-то важное, а также предотвращает вероятность того, что ваша идея будет отклонена как нечто неважное, что вы только что сказали мимоходом.
Кроме того, не забывайте уделять время, прежде чем просить приседания. Если ваш менеджер уже заболочен, вероятно, это не лучшее время, чтобы добавить больше к его или ее тарелке. Но если он или она в настоящее время работает над следующим годовым бюджетом, а ваше предложение связано с необходимостью финансирования, вы, вероятно, захотите выложить свою идею на стол до того, как финансовый план будет полностью завершен.
2. Приготовьтесь
Чтобы иметь хоть малейший шанс на то, что ваша идея будет рассмотрена, вы должны проявить особую осторожность, чтобы убедиться, что вы расставили все свои «я» и пересекли свои «Т», прежде чем сесть поговорить с вашим менеджером.
Конечно, вы должны быть готовы объяснить преимущества вашего нового метода, а также почему он является лучшей альтернативой, чем процесс, который в настоящее время использует ваш работодатель. Кроме того, вы также должны быть вооружены и готовы ко всем мельчайшим деталям вашей гениальной идеи. Как будет выглядеть реализация этого нового подхода? Это потребует дополнительных долларов из бюджета? Какие отделы задействованы?
Красноречивое представление плана, который, очевидно, хорошо продуман и исследован, покажет вашему боссу, что это то, на что вы потратили много времени и энергии, а не просто идея, которая, как вы надеетесь, облегчит вашу работу.,
3. Будьте готовы встретить сопротивление
Вы уже знаете, как ваш офис относится к переменам, поэтому вы должны быть психологически готовы встретить некоторое сопротивление со стороны своего начальства.
Во-первых, поймите, что их нерешительность пробовать что-то новое не обязательно иррациональна. В конце концов, многие люди поддерживают философию «Если не сломано, не чини».
Итак, важно объяснить, что, хотя вы знаете, что текущий метод работает , есть несколько способов, которыми вы могли бы его улучшить . Подчеркивая преимущества вашей идеи, а не просто рассуждая о недостатках существующей процедуры, мы надеемся, что начнут показывать вашему начальству свет.
Имейте в виду, что хотя вы хотите подчеркнуть плюсы вашего предложения, это не значит, что вы должны полностью замять все возможные минусы. В конце концов, ваша аудитория, скорее всего, будет более чем готова указать вам на них.
4. Продолжайте
Итак, вы прошли через сложную часть объяснения всего вашего предложения по улучшению. Хотя вы хотели бы, чтобы вас встретили с энтузиазмом: «Какая прекрасная идея! Давай сделаем это! »Ответ, вы знаете лучше. Если вам повезло, что ваше предложение не было снято немедленно, вас, вероятно, попросят дать начальству время подумать и обсудить его.
Да, вам непременно следует дать высшему руководству шанс пережить свои идеи, и вы не будете постоянно приставать к ним за ответом. Но не стесняйтесь связаться с вашим руководителем через неделю или две. Есть большая разница между рассмотрением вашей идеи и тем, чтобы она полностью упала с радара.
Даже если ваша идея в конечном итоге будет отвергнута, дальнейшие действия все еще являются ключевыми.
Так что, если ваш начальник сообщит вам, что команда решила не двигаться вперед, не бойтесь запрашивать какие-либо отзывы или объяснения. Этот ценный вклад может помочь вам лучше представить свои идеи в будущем.
5. Оставайтесь позитивными
Возможно, вы проделали потрясающую работу, изложив свою новую идею, но она все же была сбита. Я знаю, что это невероятно раздражает и обескураживает, и тебе разрешают немного мрачно себя чувствовать. Но, если вы собираетесь попытаться преуспеть в этой застоявшейся рабочей культуре, вам нужно прийти в норму и оставаться позитивным.
Легче сказать, чем сделать, верно? В конце концов, работа в среде, где вы не чувствуете, что вас слышат или ценят, - это верный дефлятор морали. Однако постарайтесь сосредоточиться на тех частях своей позиции, которые вам действительно нравятся.
При необходимости вы также можете найти альтернативные выходы, где вы можете направить свою инновационную энергию. Возможно, вы можете посвятить свое время местной некоммерческой организации или заняться фриланс-проектом, который бросает вызов и вдохновляет вас. Нет, это не изменит упрямое отношение вашей компании. Но это предоставит вам место, где вы сможете поработать над своими изобретательными мышцами, по крайней мере, пока не найдете новую работу.
Да, быть частью трудовой культуры, которая нетерпима или сопротивляется изменениям, представляет определенные проблемы. Поэтому важно быть соответствующим образом подготовленным при представлении своих новых идей, и использование этих шагов должно помочь вам сделать это! Даже если в конечном итоге ваше предложение по-прежнему отвергается, вы можете спокойно отдыхать, зная, что изо всех сил старались получить зеленый свет.
