Отправка писем может быть на удивление хитрой. Не буквальный акт отправки, это одна кнопка, и это довольно просто. Но на самом деле написание этих трех или пяти строк всегда занимает больше времени, чем нужно. Как начать? Как мне закончить? Где это улыбающееся лицо будет иметь наибольшее влияние? Вероятно, сразу после предложения, в котором я прошу человека завершить огромный проект в нереальный срок, верно?
Именно эти вопросы привели меня на путь, который моя дико наивная 22-летняя личность пообещала, что я никогда не пойду, - путь, заполненный линиями клише, которые на самом деле ничего не значат. Фразы, которые я искажаю каждый раз, когда печатаю. Но иногда, действительно, нет лучшего способа добавить кого-то в разговор, чем просто набрать ее.
Поскольку я знаю, что я не единственный человек, который желает, чтобы был лучший способ завершить электронное письмо, чем «лучший», я собрал наиболее распространенных нарушителей, которые, по вашему мнению, вам больше никогда не пришлось использовать, плюс несколько альтернативы тем дням, когда жаргона становится слишком много.
1. «Счастливый понедельник!»
Или, в качестве альтернативы, укажите любой другой день недели. Эффект остается прежним, и вы все равно хотите умереть немного, каждый раз, когда вы захотите этого. Happy для праздников, таких как ваш день рождения или Рождество, а не для дня недели, который наступает каждые семь дней в обязательном порядке.
Что ты на самом деле говоришь
«Я собираюсь попросить вас кое о чем, но мне неловко нырять прямо в это. Поэтому я скажу что-то доброе и дружелюбное.
Что вы должны сказать вместо
«Надеюсь, что ваша неделя началась удачно». Или, если начался прошедший недельный путь, «Надеюсь, у вас хорошая неделя». Это все еще позволяет вам получить смутное удовольствие (потому что иногда погружение сразу же не помогает) t лучшая стратегия), но чувствует себя немного менее смешно, когда вы читаете это обратно себе. В конце концов, это то, что вы действительно хотели бы сказать.
2. Мысли?
Аналогичный виновник: «Имеет ли это смысл?». Оба эти вопроса обычно используются для завершения электронных писем, в которых выражены большие или новые идеи. Однако ни один из них действительно не доходит до сути вопроса, потому что, очевидно, у человека есть мысли. Они могут не быть хорошими, или ценными, или достойными поделиться, но, учитывая, что у него или нее есть мозг, внутри есть мысли.
Что ты на самом деле говоришь
«Я думаю, что это хорошая идея или направление для продвижения, но я не уверен. Так что вот ваш шанс повысить мою самооценку или полностью разрушить ее. Все мое настроение зависит от вашего ответа на это.
Что вы должны сказать вместо
То, что вы действительно спрашиваете. Я знаю, смелый ход! Быть прямым может быть страшно, но танцы вокруг темы часто не дадут вам обратную связь, которую вы ищете. Поэтому вместо того, чтобы сказать «Имеет ли это смысл?», Спросите: «Как вы думаете, соответствует ли этот график времени плану Бена для проекта?» Ответ может быть не тем, что вы хотите, но он получит ответ, который вам нужен.
3. «Давайте запрыгнем на телефон»
Что мы, кролики? Кроме того, это 2016, нет необходимости прыгать, чтобы перейти к телефону. В любой момент мой телефон в пределах досягаемости. Между началом и окончанием предложения я проверил его не менее трех раз, чтобы убедиться, что не пропустил ни одного удара.
Что ты на самом деле говоришь
«Это уже превращается во много взад-вперед, и, честно говоря, настолько, насколько я ненавижу набирать номера (опять же, потому что сейчас 2016 год), я бы хотел, чтобы это двигалось. Сегодня. Сейчас."
Что вы должны сказать вместо
Из уважения к себе просто изложите это: «Я думаю, что быстрый телефонный звонок поможет нам убедиться, что мы находимся на той же странице».
4. ЭОД, ООО, и любая аббревиатура
Мы все заняты. Настолько занят, что набирать слова становится слишком много. Зачем тратить энергию конечного пальца на 10 букв, когда три будут делать то же самое? Это расточительно, когда вы думаете об этом.
Что ты на самом деле говоришь
ТБХ, я не всегда знаю. Я бы соврал, если бы сказал, что мне не нужно время от времени обращаться в Google, чтобы расшифровать сложный вопрос.
Что вы должны сказать вместо
Это не так много, что вы должны сказать вместо этого, но где вы должны провести черту? Может быть, одно сокращение на электронную почту? Максимум два.
5.!
Несколько раз я перечитываю свои электронные письма перед отправкой и боюсь, что я нахожу их злыми или недружелюбными. Таким образом, чтобы убедиться, что мое дружелюбное «я» потрошит себя, я ставлю восклицательный знак, затем еще один, а затем третий для хорошей меры. Внезапно я перешел от благонамеренного к тому, кто столь же иррационально взволнован приложенными отчетами (отчет прилагается!), Как и тем, что это понедельник (Счастливый понедельник!).
Что ты на самом деле говоришь
«Я имею в виду хорошо. Клянусь! Я просто занимаюсь своей работой и спрашиваю о нескольких вещах, которые мне нужны, но я очень расслаблен ».
Что вы должны сделать вместо
Подобно аббревиатурам, это все о сдерживании себя. Когда вы выбираете, где разместить свой энтузиазм, спросите себя, если бы кто-то говорил это вслух, какая линия звучала бы наименее нелепо, если бы я крикнул это человеку? ,
И вот, у вас есть пять строк, которые я часто использую в своих электронных письмах, несмотря на то, что мне действительно жаль, что я этого не сделал. Я что-нибудь пропустил? У вас есть лучшие альтернативы? Tweet меня и дайте мне знать.
