После шумного месяца поездок за город, рабочих мероприятий и семейных проблем я заметил, что у меня возникли некоторые проблемы с успокоением моего гудящего ума. Мой фокус застрял в режиме диско-шара, рассеянного в калейдоскоп сверкающих осколков. В результате я не смог отточить свои приоритеты - и вместо этого я поддался промедлению.
Однажды, откладывая ответы на рабочие электронные письма, приводя в порядок мой извергнутый стол бумаг, квитанций и устройств, я начал думать о том, как мой умственный рабочий стол может также использовать некоторую очистку. В конце концов, легко увидеть, что грязное рабочее пространство снижает производительность, но я часто забываю, что грязный ум может делать то же самое.
Видите ли, ваш мозг не построен, чтобы разделить свое внимание на слишком много направлений. Он должен быть несколько организованным и спокойным, чтобы вы могли фильтровать информацию в нужных ментальных папках и фактически выполнять работу. И чтобы привести свой мозг в это идеальное состояние, вы должны освободить место, очистив умственный беспорядок.
Поэтому, если ваш разум немного запутался, начните с использования этих пяти советов, чтобы организовать свои мысли, заботы и задачи. Вы быстро получите свободное пространство, которое поможет вам освежиться, переориентироваться и вернуть свой мозг в нужное русло.
1. Листмания
Списки похожи на Контейнерный магазин для ума - они помогают вам разделить ваш умственный беспорядок тысячами разных способов. Звучит просто, да, но добавление нескольких списков в вашу жизнь действительно работает.
Во-первых, парковка чего-либо в списке дел освобождает ценную умственную комнату, потому что, как только в вашем списке появляется надоедливая задача, вам больше не нужно беспокоиться о ее запоминании. Со всеми вашими обязанностями, организованными в одном месте, вы можете стратегически выбирать, что делать дальше, вместо того, чтобы лететь за штаны. (Ознакомьтесь с несколькими из моих любимых советов по максимизации вашего списка дел.)
Но один только список дел может сделать вас так далеко (об этом позже). Чтобы сделать шаг вперед, составьте список приоритетов в дополнение к списку дел или на его основе. Это ежедневный список ваших главных двух или трех приоритетов (важно ограничить его, чтобы не создавать еще один общий список дел), чтобы помочь вам добиться прогресса по важным вопросам. Это где вы выбираете влияние, а не то, что вы чувствуете, срочно. Когда вы активно определяете что-то в качестве приоритета, вы, скорее всего, будете фокусироваться на нем, как лазерный луч через беспорядок, вместо того, чтобы отодвинуть его на другой день.
И наконец (не волнуйтесь, просто еще один!), Создайте готовый список, чтобы записать все, что вы сделали за день. Затем, когда вы чувствуете, что теряетесь среди шума, вы можете взглянуть на то, что вы сделали, что даст вам стимул и новый фокус для достижения успеха.
2. Автоматизировать в гостях
При этом, предостережение: когда ваш список дел заполнен небольшими, повторяющимися задачами, легко попасться во что бы то ни стало первым, а не в то, что на самом деле является наиболее важным. Чтобы избавиться от некоторых из этих менее срочных обязанностей, попробуйте автоматизированный сервис, такой как Zapier, который дает вам возможность делегировать повторяющиеся рабочие задачи персональному интернет-помощнику.
Например, как часть моей работы, мне нужно следить за подачей и гостевыми блоггерами, поэтому я настроил «zap» для автоматического сохранения определенных видов электронных писем в отдельном блокноте Evernote. Таким образом, когда мне нужно перебирать потенциальные посты, мне не нужно тратить время, копаясь в своем почтовом ящике. Другие популярные «засыпки» включают автоматическое добавление посетителей Eventbrite в MailChimp и автоматическое планирование публикаций в социальных сетях через буфер.
Прелесть этого вида автоматического делегирования в том, что вы можете просто установить его и забыть о нем - в основном, сокращая свой список дел. Таким образом, вместо того, чтобы прерывать рабочий день небольшими задачами, вы можете сконцентрироваться на важных элементах, которые требуют вашего полного внимания и внимания.
3. Охватите мусорный ящик
Ящик для мусора - это домашний и офисный недостаток и необходимость, где вы складываете скомканные записки, возможно, разряженные батареи, и всевозможные разногласия, которые не имеют надлежащего дома.
Удивительно, но эта стратегия может работать и на ваш разум: вместо того, чтобы постоянно накапливать умственные беспорядки, снимите нагрузку с создания цифрового «мусорного ящика». Начните с того, что выкиньте свои мысли на электронную страницу с помощью такого инструмента, как Evernote. Это позволяет перенести все ваши блестящие идеи, заметки, списки и сохраненные статьи, у которых нет другого дома, в одно цифровое место, что поможет вам освободить некоторое ценное пространство ума - без добавления бумаг и тетрадей в ваш настоящий ящик для мусора.,
И не беспокойтесь - с помощью быстрого перемещения по «мусору» (т. Е. Быстрого поиска) вы легко сможете найти все, что вам нужно.
4. Управляйте своим почтовым ящиком
Я не волшебник Inbox Zero, но я знаю, что я делаю больше, когда мне не нужно перебивать каждый раз, когда я открываю свою электронную почту. Знание того, что ваш почтовый ящик не переполнен, может избавить вас от душевного стресса, который поможет вам сосредоточиться на других, более важных задачах. Таким образом, уберегите себя от медленно тонущей сюжетной линии за сюжетной линией, выполнив небольшую уборку входящих сообщений.
Во-первых, отмените подписку на рекламные электронные письма (которые вы никогда не открываете) и отключите уведомления о засорении от LinkedIn и Facebook. Затем отфильтруйте и направьте различные типы несущественных сообщений электронной почты в указанные разделы своей папки «Входящие», чтобы вы могли иметь их под рукой, если они вам нужны, но не должны видеть их при каждом входе в систему.
Мне также нравится использовать такие программы, как Boomerang или Followup.cc, для составления расписания писем и отправки напоминаний, чтобы я мог иметь дело с письмами в свое свободное время.
5. Подумай об этом
Когда у вас есть бесконечный список дел, часто кажется контрпродуктивным тратить время на размышления - больше мыслей только добавит умственного беспорядка, верно? Но, по моему опыту, зарядка вперед без времени на размышления только ухудшит ситуацию.
Оказывается, регулярный анализ того, как вы тратили свое время, даст вам представление о том, как вы достигли своего нынешнего состояния, как стратегически двигаться вперед и как вы работаете лучше всего в целом.
Итак, начните находить время для тихого размышления или ведения дневника. Подумайте (или запишите), что вас напрягает, почему конкретный проект не срабатывает или когда в течение дня вы наиболее продуктивны. Распаковав и озвучив свои мысли о масштабировании, вместо того, чтобы чувствовать себя как один большой восклицательный знак ( argh! И blergh! Являются общими для меня), вы сможете точно определить, что вам нужно сделать, чтобы двигаться вперед.
Помните, ваше душевное состояние тесно связано с качеством вашей работы и отдыха. Итак, прекратите фокус внимания на дискотечном шаре, сделайте несколько глубоких вдохов и проведите умственную уборку. В конце концов, вы вернетесь к своим истинным приоритетам.
