Иногда безумно занятые недели или месяцы на работе возникают из ниоткуда - например, ваш начальник уходит, или вы получаете совершенно нового клиента.
Но другие, вы точно знаете, когда все собираются сходить с ума. Неделя, предшествующая заседанию совета. За месяц до крупного мероприятия по сбору средств. Ваша ежегодная летняя рекрутинговая поездка.
В те времена легко заглянуть в календарь и почувствовать страх. Вы знаете, что не собираетесь спать, видеться с друзьями или стирать в течение нескольких недель. Вы знаете, что вы будете оборваны. Вы знаете, что вам придется извиняться перед коллегами и друзьями, которых вы неизбежно игнорируете, потому что вы чертовски заняты.
Ну, я был там, и я здесь, чтобы сказать вам - есть лучший способ. Вместо того, чтобы смириться с месяцем или около того полного и полного хаоса, вот несколько вещей, которые вы можете сделать заранее, чтобы смягчить удар.
1. Аутсорсинг все, что вы можете
Вы когда-нибудь задумывались, как самые занятые люди в мире - генеральные директора, руководители, кинозвезды и тому подобное - поддерживают свою жизнь вместе? Ответ: они передают на работу окружение водителей, шеф-поваров и личных помощников.
Даже без семизначной зарплаты вы можете сделать это в меньшем, но одинаково эффективном масштабе. За пару недель до того, как все начнёт сходить с ума, закажите несколько замороженных (но изысканных!) Блюд в DCuisine или зарегистрируйтесь в службе доставки еды, такой как Blue Apron или HelloFresh, чтобы вам не приходилось готовить или готовить еду. магазин. Ищите услуги прачечной в вашем районе (в идеале, тот, который забирает и доставляет). Подпишитесь на TaskRabbit, так что если вам нужен кто-то, кто выполнит поручение за вас, то все будет готово. И убедитесь, что все ваши счета оплачиваются автоматически. В основном, сделайте жизнь как можно более легкой для вашей скорби.
То же самое касается рабочих заданий. Есть ли что-нибудь, что вы можете снять со своей тарелки в течение следующих нескольких недель? Если нет, подумайте о смене работы: посмотрите, может ли коллега собрать ваш еженедельный отчет для вас в течение вашей адской недели в обмен на то, чтобы что-то снять со своей тарелки в следующий раз, когда ее хлопнут.
2. Заблокируйте время в своем календаре для всего
Вы, вероятно, смотрите на десятки сроков, собраний и задач, которые вырисовываются в вашем календаре, и чувствуете, что не могли бы втиснуть туда еще одну вещь. Но вы должны. На самом деле, если вы никогда не практиковали блокировку календаря, где вы отводили определенные блоки времени в своем расписании для работы над определенными задачами, то сейчас самое время.
Например, если вы знаете, что вам понадобится 20 часов, чтобы завершить отчет за квартал, фактически заблокируйте несколько кусков времени в течение следующих нескольких недель в вашем графике (и, что более важно, придерживайтесь их, как будто они были собраниями), Может показаться ошеломляющим, когда вы смотрите на календарь, в котором ваше единственное свободное время находится между 22:00 и 8:00, но я нахожу, что точно зная, что мне нужно делать и когда, я чувствую себя намного лучше, контролируя свои задачи.
3. Подготовьте своих сотрудников и клиентов
После того, как вы подготовитесь, это также хорошая идея, чтобы ваши коллеги знали, что вы будете не так доступны, как обычно. Это гарантирует, что они не будут раздражены, когда их электронные письма останутся без ответа в течение дня или двух, и у этого будет дополнительное преимущество, что они, вероятно, будут немного легче для вас в течение следующих нескольких недель.
За неделю или две до того, как вы знаете, что собирается поразить фаната, отправьте всем по электронной почте сообщение, чтобы они знали ваши занятые даты. Попробуйте что-то на этот счет (хотя, используйте более персонализированную версию для своих ближайших сотрудников или наиболее приоритетных клиентов):
Затем, как только вы начнете свой напряженный сезон, вы также можете установить автоответчик «вне офиса больше, чем обычно»:
4. Подготовьте своих друзей и семью
Это звучит глупо, но когда вы по колено в отчетах за четверть и имеете дело с ежедневными (ежечасными) вспышками от вашего босса, получая «Серьезно, я не слышал от вас несколько дней - где вы?» Тексты от Ваши друзья и семья могут определенно добавить к вашему уровню стресса.
Поэтому, прежде всего, предотвратите их, предупредив всех заранее, когда вас захлопнут - и когда вы закончите и будете готовы праздновать. Вы также можете настроить постоянный ответ в Gmail или текстовые ярлыки на своем телефоне, чтобы с легкостью отвечать людям, которые хотят вас видеть:
5. Относитесь к себе
Я знаю - настоящее удовольствие будет в том, что этот сумасшедший сезон будет готов. Но поверьте мне: наличие в календаре чего-то осязаемого - массаж, ужин, эпическая ночь с друзьями - в календаре, когда все успокоится, серьезно поднимет вам мотивацию продолжать.
Кроме того, следуйте общим указаниям, которые дала бы вам ваша мама: выспитесь, съешьте овощи, позаботьтесь о себе и помните: это тоже пройдет. Работа может сойти с ума, но это не значит, что вы тоже должны быть.
