Мы все любим ненавидеть по электронной почте. По уважительной причине: это отнимает много времени, скучно и требует постоянного внимания. Но хотя электронная почта не исчезнет в обозримом будущем, ваши худшие проблемы с электронной почтой могут возникнуть.
В прошлом месяце Google выпустил Inbox, новый почтовый интерфейс. Это как младшая, старшая сестра Gmail - чистая, изящная и загруженная множеством функций повышения производительности, разработанных, чтобы помочь работать с электронной почтой, ну и меньше сосать.
Другими словами, если вы в настоящее время используете продукты Google на работе, ваша профессиональная жизнь скоро изменится. Вот несколько способов, которыми Inbox предлагает ответы на ваши самые большие жалобы на электронную почту.
1. Если вы постоянно забываете о важных электронных письмах
Вам понравится функция «булавка». Просто наведите указатель мыши на электронное письмо, коснитесь значка канцелярской кнопки и вуаля - сообщение помещается спереди и по центру в вашем почтовом ящике, пока вы не открепите его. Вы даже можете включить функцию, которая будет отображать только прикрепленные электронные письма.
Положи это на работу
Ваш начальник отправляет вам чрезвычайно подробные инструкции для проекта. Вместо того, чтобы выполнять поиск сообщения каждый раз, когда вы работаете над задачей, просто прикрепите письмо к своей папке входящих сообщений. Он откроется в вашем браузере в течение двух секунд.
2. Если вы ненавидите тратить время на открытие сообщений, просто чтобы увидеть вложения
Вам понравится «предварительный просмотр» будущего. При обычной электронной почте вложения обозначаются небольшим скрепкой. Но Inbox идет этим путем, намного дальше, фактически показывая вам, что такое вложения, и позволяя вам открывать их, не открывая электронную почту. Это включает в себя документы, фотографии, таблицы Excel, видео - вы называете это.
Положи это на работу
Вы ждали, когда ваша клиент отправит вам исправленный контракт, и вы наконец-то увидели ее имя в своем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить время на открытие своей электронной почты, прокрутку до конца, чтобы увидеть, прикрепила ли она его, а затем загрузить его, вы можете быстро растянуть договор и приступить к работе.
3. Если вы ненавидите, как загромождается ваш почтовый ящик
Вам понравится функция «связки». Пакет автоматически сортирует вашу электронную почту по категориям - вроде основных вкладок Gmail, социальных сетей и рекламных акций, но гораздо более сложным (и простым в использовании). К встроенным категориям относятся путешествия, покупки, финансы и обновления, а также вы можете добавить свои собственные. Электронные письма той же категории будут появляться вместе в вашем почтовом ящике.
Положи это на работу
Вы планируете свой отпуск, и вас заливают подтверждением билетов, бронированием туров, бронированием отелей и так далее. Тем временем ваша мама продолжает присылать вам старые фотографии, которые она нашла, и ваш босс отправил вам по электронной почте несколько таблиц для просмотра. Вместо того, чтобы все эти электронные письма казались смешанными - билет в один конец в отвлекающий город, - каждый из них появляется в отдельных маленьких коробочках, облегчая решение каждой задачи по одному.
4. Если вы ненавидите очищать свой почтовый ящик
Вам понравится функция «развертки». Это позволяет вам архивировать целые пакеты сразу: просто нажмите на галочку над пакетом, и он исчезнет из поля зрения, избавив вас от необходимости вручную просматривать и архивировать отдельные сообщения.
И не волнуйтесь - если вы прикрепили сообщение, оно будет висеть в вашем почтовом ящике.
Положи это на работу
Вы только что просмотрели множество приглашений в LinkedIn и Google+, и теперь вы хотите избавиться от своего почтового ящика. Вы прокручиваете список социальных сетей и щелкаете мышью. Расслоение исчезает!
5. Если вы не хотите, чтобы не забыть отвечать на электронные письма
Вам понравится функция «отложить». Если вы получаете письмо в неудобное время, Inbox позволяет запланировать его возврат позже. Просто нажмите значок часов и выберите время (от точного дня и часа до «когда-нибудь»). До тех пор он исчезнет из вашего почтового ящика, поэтому вам не придется постоянно напоминать себе, что вам все равно нужно ответить.
Положи это на работу
В 8 часов утра ваш коллега стреляет в вас по электронной почте с просьбой о последних продажах, но вы не получите их до полудня. Вы откладываете его электронное письмо на 3 часа дня, чтобы не забыть вернуться к нему, как только сможете.
Любите звук Входящие? Отправьте электронное письмо на адрес [email protected], чтобы запросить приглашение. Я получил свой в течение недели, так что ваш должен прибыть в ближайшее время. Дайте мне знать, что вы думаете - и если я пропустил какие-нибудь классные способы использовать его!
