Вы когда-нибудь видели длинную встречу в своем календаре и сразу начинали думать о том, как ее избежать? Не слишком ли поздно идти домой больным? Может быть, я могу подделать семейную чрезвычайную ситуацию или придумать последний проект, который просто не может ждать.
Если это звучит знакомо, вы не одиноки. Встречи могут быть до боли скучными - и, что еще хуже, огромная трата времени, которая удерживает вас от работы, которую вы действительно должны выполнять.
Но хотя эти часы в конференц-зале неизбежны, они не должны быть пустой тратой вашего времени. Фактически, используя несколько простых стратегий, вы можете сделать совещания полезными для вас, произвести впечатление на своего начальника и коллег, и наладить отношения со всеми типами людей в вашем офисе, пока вы находитесь в нем.
1. Будьте готовы
Один босс однажды сказал мне, что вы должны приходить на каждую встречу, готовую что-то внести - в конце концов, вас пригласили по какой-то причине. Поэтому, прежде чем идти, убедитесь, что вы готовы стать активным участником. Выясните, что вы уже знаете о теме встречи, и определите, есть ли что-то, что вам нужно изучить и изучить заранее. Запишите несколько вопросов, которые вы планируете задать на собрании. Даже если вы спешите, убедитесь, что вы знаете, что будет обсуждаться и что вам нужно делать с информацией. Нет ничего хуже, если вы проведете долгую встречу, а потом поймете, что вам следовало делать подробные записи или собирать информацию для проекта.
2. Сделайте усилие к сети
Большой плюс встреч в том, что они дают вам возможность пообщаться с новыми людьми в вашей компании. У меня была работа, где я встречался только с кем-то за пределами моего небольшого отдела. Воспользуйтесь этой возможностью, прибыв на несколько минут раньше, чтобы вы могли пообщаться с людьми по прибытии. Спросите их об их выходных или просто поговорите о погоде. Если вы начнете с небольшого общения, это придаст более позитивный тон и, надеюсь, сделает всех чуть счастливее. Кроме того, вы можете завести нового друга или встретить кого-то, кто может помочь продвинуть вашу карьеру.
3. Сделайте свое время сиять
Не бойтесь участвовать во встречах и задавать вопросы. Просить кого-то уточнить какой-либо момент или уточнить что-то, с чем вы не знакомы, может быть немного нервным (особенно, если вы один из самых молодых или наименее опытных людей в комнате), но это также может работать в вашу пользу, Ваши коллеги поймут, что вы обращаете внимание и критически относитесь к обсуждаемой теме, и что у вас хватит смелости говорить, когда вы растеряны или вам нужна дополнительная информация. Эй, они, вероятно, даже молча благодарят вас за то, что вы задали вопросы, о которых они тоже задавались вопросом.
4. Произведите впечатление своими навыками прослушивания
Недавно я выступил с презентацией перед группой из примерно 20 членов сообщества. (И да, как и большинство людей, я ставлю публичные выступления прямо там с корневыми каналами на моем веселом о-метре.) Большинство людей играли со своими телефонами, избегали зрительного контакта или даже шептались между собой. Но некоторые люди действительно казались занятыми моей презентацией - они смотрели мне в глаза, кивали и улыбались, когда я говорил, и поднимали руки, когда я задавал вопросы. Короче говоря, они стали новыми лучшими друзьями этого нервного говорящего.
Практикуя эти виды «активных навыков слушания», вы не только выигрываете, обращая внимание на то, что говорится, вы также строите отношения с докладчиком. Поэтому сядьте спереди, избегайте подглядывания в телефон и кивайте, когда оратор высказывает мнение, с которым вы согласны. Ваш профессионализм поразит ваших коллег, а докладчик гарантированно заметит и оценит вашу поддержку.
5. Умно используйте свое время
Хуже всего то, что встречи могут показаться потерянным временем, особенно если разговор отклоняется от темы или содержит элементы, которые не относятся к вам. Если это произойдет, постарайтесь не делать интервалы и не впадать в кому после обеда. Вместо этого посмотрите, сможете ли вы найти способы максимально увеличить свое время. Если вы делали заметки, вспомните, что вы написали, и выясните, что нужно сделать немедленно, когда вы вернетесь к своему столу. Или напишите свой список дел после встречи или список краткосрочных целей на неделю. Вы будете бдительны и будете гораздо более готовы вернуться к обсуждению, чем если бы вы провели встречу, скажем, мечтая о свадьбе с Райаном Гослингом.
Да, в рабочем мире встречи неизбежны. Но будучи подготовленными, выстраивая отношения и мудро используя свое время, эти часы в зале заседаний могут быть полезными для вашей работы и вашей карьеры.
