Когда текстовые данные импортируются или копируются в лист Excel, иногда слова имеют неправильную заглавную или случайную информацию.
Чтобы исправить такие проблемы, Excel имеет ряд специализированных функций, таких как:
- функция LOWER - преобразует текст во все строчные буквы (маленькие буквы).
- функция UPPER, которая преобразует текст в верхний регистр (заглавные буквы).
- функция PROPER, которая преобразует текст в форму заголовка, заглавнивая первую букву каждого слова.
ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ и ПРАВИЛЬНЫЙ Функции и синтаксис функций
Синтаксис функции относится к компоновке функции и включает в себя имя функции, скобки, разделители запятой и аргументы.
Синтаксис функции UPPER:
= ВЕРХНИЙ (текст)
Синтаксис функции LOWER:
= LOWER (текст)
Синтаксис функции PROPER:
= PROPER (Текст)
Текст = текст, который нужно изменить. Этот аргумент можно ввести в диалоговое окно как:
- Ссылка на ячейку
- Слово или слова, заключенные в кавычки
- Формула, которая выводит текст
Использование функций UPPER, LOWER и PROPER в Excel
На изображении выше функция UPPER, расположенная в ячейках B1 и B2, используется для преобразования данных в ячейках A1 и A2 из нижнего регистра во все прописные буквы.
В ячейках B3 и B4 функция LOWER используется для преобразования данных заглавной буквы в ячейки A3 и A4 в строчные буквы.
А в ячейках B5, B6 и B7 функция PROPER исправляет проблемы с заглавными буквами для собственных имен в ячейках A5, A6 и A7.
В приведенном ниже примере описаны шаги для ввода функции UPPER в ячейке B1, но, поскольку они настолько похожи в синтаксисе, эти же шаги работают и для функций LOWER и PROPER.
Ввод функции UPPER
Варианты ввода функции и ее аргументов в ячейку B1 включают:
- Ввод полной функции: = ВЕРХНИЙ (B1) в ячейку C1.
- Выбор функции и аргументов с помощью диалогового окна функции.
Использование диалогового окна для ввода функции часто упрощает задачу, так как диалоговое окно выполняет синтаксис функции - ввод имени функции, разделителей запятых и скобок в правильных местах и количестве.
Точка и нажмите ссылку на ячейку
Независимо от того, какой вариант вы выберете для ввода функции в ячейку рабочего листа, вероятно, лучше всего использовать точку и щелкнуть, чтобы ввести любые и все ссылки на ячейки, используемые в качестве аргументов.
- Точка и щелчок включают использование указателя мыши, чтобы щелкнуть ссылку на ячейку, чтобы ввести ее в функцию.
- Это помогает устранить ошибки, вызванные вводом неправильной ссылки на ячейку.
Использование диалогового окна функции UPPER
Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции UPPER и ее аргумента в ячейку B1 с помощью диалогового окна функции.
- Нажмите на ячейку B1 на листе - здесь будет находиться функция.
- Нажми на Формулы вкладку меню ленты.
- выберите Текст от ленты, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
- Нажмите на UPPER в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.
- В диалоговом окне нажмите Текст линия.
- Щелкните ячейку A1 на листе, чтобы ввести эту ссылку на ячейку в качестве аргумента функции.
- Нажмите «ОК», чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно.
- В ячейке B1 строка текста ЯБЛОКИ должны появиться все в верхнем регистре.
- Используйте дескриптор заполнения или скопируйте и вставьте, чтобы добавить функцию UPPER в ячейки B2.
- Когда вы нажимаете на ячейку C1, полная функция = ВЕРХНИЙ ( B1 ) появляется в строке формул над листом.
Скрытие или удаление исходных данных
Часто желательно сохранить исходные данные, и один из них - скрыть те столбцы, содержащие данные.
Скрытие данных также предотвратит #REF! ошибки при заполнении ячеек, содержащих функции UPPER и / или LOWER, если исходные данные удалены.
Если вы хотите удалить исходные данные, выполните следующие действия, чтобы преобразовать результаты функции в просто значения.
- Скопируйте имена в столбце B, перетащив столбцы и нажав Ctrl + C.
- Щелкните ячейку A1 правой кнопкой мыши.
- Нажмите Специальная вставка> Значения> OK для вставки правильно отформатированных данных обратно в столбец A без формул.
- Выберите столбец B.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Удалить> Целая колонка> ОК для удаления данных, содержащих функцию UPPER / LOWER.
