Microsoft Access 2007 и более поздние версии поддерживают вложения файлов, включая фотографии, графику и документы, в виде отдельных загрузок в базу данных. Хотя вы можете ссылаться на документы, хранящиеся в Интернете или находящиеся в файловой системе, вставка этих документов в вашу базу данных Access означает, что при перемещении или архивировании базы данных эти файлы перемещаются вместе с ней.
Процедура
Добавьте поле для хранения вложений:
- Откройте таблицу, в которую вы добавите вложения, в окне «Дизайн».
- Введите имя поля вложения в столбец «Имя поля» новой строки.
- Выберите «Вложение» в раскрывающемся списке «Тип данных».
- Сохраните таблицу, щелкнув значок диска в верхнем левом углу экрана.
Вставьте вложения в запись базы данных:
- Перейдите к представлению Datasheet, чтобы увидеть содержимое вашей таблицы.
- Дважды щелкните значок скрепки, который отображается в назначенном поле. Число в скобках рядом с этим значком указывает количество файлов, прикрепленных к этой конкретной записи.
- Нажмите кнопку «Добавить» в окне «Вложения», чтобы добавить новое вложение.
- Выберите файл, нажмите кнопку «Открыть».
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Вложения». Теперь количество документов для вашей записи изменилось, чтобы отразить новые вложения.
Подсказки:
- Функция вложения впервые появилась в Microsoft Access 2007. Она недоступна в более ранних версиях Access.
- Размер каждого файла должен быть меньше 256 МБ. Все базы данных доступа должны быть менее 2 ГБ в общем размере. Чтобы избежать ограничений пространства, рассмотрите возможность связывания файлов с определенной папкой в вашей файловой системе, а не вставлять их в базу данных.
- Access сжимает несколько типов файлов изображений для экономии места.
- Доступ по умолчанию блокирует несколько десятков конкретных типов файлов. Пользователи не могут разблокировать эти типы. Access ведет себя таким образом, чтобы защитить базу данных и ее пользователей от несанкционированного выполнения потенциально опасного программного обеспечения.
