Вы собрали всю необходимую информацию, упаковали ее в тщательно обработанную и удобную для чтения электронную почту, добавили приятное приветствие, соблазнительный предмет и некоторые вспомогательные приложения и отправили его группе людей.
Разумеется, ответа не требуется, но ваш вопрошающий ум все еще хочет знать - получили ли они все электронное письмо, которое вы так усердно сочинили?
Отправка запросов на получение чеков с электронной почтой
Если вы используете одно из почтовых приложений, таких как Microsoft Office Outlook или Mozilla Thunderbird, которое поддерживает чтение квитанций, вы можете приложить к нему запрос на получение подтверждения. Вы выбираете опцию перед отправкой сообщения. Каждому получателю, который получает сообщение, предоставляется возможность подтвердить получение электронной почты.
Запрос на получение чтения не гарантирует, что вы получите ответ. Не все службы электронной почты поддерживают использование считываемых квитанций, и этот параметр можно отключить как конец получателя. Некоторые получатели могут не захотеть признать, что они получили вашу электронную почту, потому что они не готовы разбираться с тем, что она содержит.
Как правило, чтение квитанций лучше всего работает в компании, где каждый использует тот же почтовый сервис.
Запрос подтверждения
Если вы пробовали читать квитанции в прошлом с неудовлетворительными результатами или если вы используете службу электронной почты, которая их не поддерживает, не нужно просить подтверждения. Добавьте строку к своей электронной почте, например: «Наш крайний срок является плотным. Пожалуйста, подтвердите получение этого письма» или «Пожалуйста, отправьте короткий ответ, чтобы я знал, что все получили эту информацию». Вы также можете получить подтверждение, как с использованием квитанций на чтение.
В другом конце: пусть отправители знают, что вы получили их электронную почту
Предположим, что вы находитесь на получающем конце письма. Если он включает в себя запрос на чтение, и ваша услуга совместима, или если отправитель попросил вас ответить по электронной почте, продолжайте и подтвердите получение электронной почты.
Что касается остальной электронной почты, которую вы получаете, нет необходимости подтверждать получение каждого электронного письма, но если кто-то важен или связан с бизнесом, простой ответ считается внимательным. Иногда электронные письма теряются или становятся жертвами переполнения спам-фильтров. Отправьте быструю записку, возможно, в форме неофициальной благодарности, чтобы подтвердить получение электронной почты, даже если в противном случае ответа не требуется.
Даже если вы планируете позже ответить, электронное письмо, подтверждающее получение и позволяющее отправителю узнать, когда вы вернетесь к нему, приветствуется большинством отправителей.
