Функция SUMIFS расширяет полезность функции SUMIF, позволяя вам указывать от 2 до 127 критериев, а не только одну, как в SUMIF.
Узнайте, как вы можете использовать функцию SUMIFS в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.
01 из 11Как работает функция SUMIFS
Обычно SUMIFS работает с строками данных, называемыми записями. В записи все данные в каждой ячейке или поле в строке связаны - например, имя компании, адрес и номер телефона.
SUMIFS ищет конкретные критерии в двух или более полях в записи, и только если он находит совпадение для каждого указанного поля, то данные для этой записи суммируются.
В учебном руководстве SUMIF мы подошли к одному критерию агентов по продажам, которые продали более 250 заказов в год.
В этом уроке мы установим два условия с использованием SUMIFS: агента продаж в восток который в прошлом году имел менее 275 продаж.
Установка более двух условий может быть выполнена путем указания дополнительных аргументов Criteria_range и Criteria для SUMIFS.
Следуя инструкциям в разделах ниже, вы можете создать и использовать функцию SUMIFS, показанную на изображении выше.
02 из 11Ввод данных учебника
Первым шагом к использованию функции SUMIFS в Excel является ввод данных.
Введите данные в ячейки D1 - F11 листа Excel, как видно на изображении выше.
Функция SUMIFS и критерии поиска (менее 275 заказов и продавцов из восточного региона продаж) будут добавлены к строке 12 ниже данных.
В инструкциях по обучению не указаны шаги форматирования для рабочего листа.
Это не помешает завершить учебное пособие. Ваш рабочий лист будет выглядеть иначе, чем показанный пример, но функция SUMIFS даст вам те же результаты.
03 из 11Синтаксис функции SUMIFS
В Excel синтаксис функции относится к компоновке функции и включает имя, скобки и аргументы функции.
Синтаксис функции SUMIFS:
= СУММЫ (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
До 127 Criteria_range / критерии пары могут быть указаны в функции.
04 из 11Аргументы функции SUMIFS
Аргументы функции указывают функции, для которых проверяются условия и какой диапазон данных суммируется при выполнении этих условий.
Все аргументы в этой функции требуются.
Диапазон_суммирования - данные в этом диапазоне ячеек суммируются, когда найдено совпадение между всеми указанными критерии и их соответствующих Criteria_range аргументы.
Criteria_range - группа ячеек - функция поиска соответствия соответствующему критерии аргумент.
критерии - это значение сравнивается с данными в соответствующем Criteria_range , Для этого аргумента можно ввести фактические данные или ссылку на ячейки для данных.
05 из 11Запуск функции SUMIFS
Хотя можно просто ввести функцию SUMIFS в ячейку на листе, многим людям проще использовать диалоговое окно функции для входа в функцию.
Шаги для обучения
- Нажмите на ячейку F12, чтобы сделать ее активной ячейкой. Здесь мы вводим функцию SUMIFS.
- Нажми на Формулы Вкладка.
- Нажмите на Math & Trig в группе Function Library.
- Нажмите на SUMIFS в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции SUMIFS.
В Excel Online нет вкладки «Формулы». Чтобы использовать SUMIFS в Excel Online, используйте кнопку «Вставить функцию».
- Нажмите на ячейку F12 чтобы сделать его активной ячейкой. Здесь мы вводим функцию SUMIFS.
- Нажмите Вставить функцию кнопка. Откроется диалоговое окно «Вставить функцию».
- Нажмите на Math & Trig в списке категорий.
- Нажмите кнопку SUMIFS в списке, чтобы запустить функцию.
Данные, которые мы вводим в пустые строки в диалоговом окне, образуют аргументы функции SUMIFS.
Эти аргументы рассказывают функции, какие условия мы тестируем и какой диапазон данных суммируем при выполнении этих условий.
06 из 11Ввод аргумента Sum_range
Диапазон_суммирования Аргумент содержит ссылки на ячейки, которые мы хотим добавить.
Когда функция находит совпадение между всеми указанными аргументами Criteria и Criteria_range для записи, в сумме включается поле Sum_range для этой записи.
В этом уроке данные для аргумента Sum_range расположены в Тотальная распродажа колонка.
Шаги для обучения
- Нажми на Диапазон_суммирования в диалоговом окне.
- Выделите ячейки F3 - F9 на листе, чтобы добавить эти ссылки на ячейки Диапазон_суммирования линия.
Ввод аргумента Criteria_range1
В этом уроке мы пытаемся сопоставить два критерия в каждой записи данных:
- Продавцы из восточного региона продаж.
- Продажи агентов, которые сделали в этом году менее 275 продаж.
Criteria_range1 Аргумент указывает диапазон ячеек, которые SUMIFS должен искать при попытке сопоставить первые критерии - регион восточных продаж.
Шаги для обучения
- Нажми на Criteria_range1 в диалоговом окне.
- Выделите ячейки D3-D9 на листе для ввода этих ссылок на ячейки в качестве диапазона, который будет искать функция.
Ввод критерия 1 Аргумент
В этом учебном пособии первые критерии, которые мы хотим сопоставить, - это если данные в диапазоне D3: D9 равны восток .
Хотя фактические данные, такие как слово восток , можно ввести в диалоговое окно для этого аргумента, обычно лучше всего добавить данные в ячейку на листе, а затем ввести эту ссылку на ячейку в диалоговом окне.
Шаги для обучения
- Нажми на факторам1 в диалоговом окне.
- Нажмите на ячейку D12 для ввода этой ссылки на ячейку. Функция будет искать диапазон, выбранный на предыдущем шаге, для данных, соответствующих этим критериям.
Поисковый запрос (Восток) будет добавлен в ячейку D12 на последнем этапе учебника.
Как ссылки на ячейки увеличивают универсальность SUMIFS
Если ссылка на ячейку, например D12, вводится как критерии Аргумент, функция SUMIFS будет искать совпадения с тем, какие данные были введены в эту ячейку на листе.
Таким образом, после определения суммы продаж для восток регионе будет легко найти те же данные для другого региона продаж, просто изменив восток в к северу или же запад в ячейке D12. Функция автоматически обновит и отобразит новый результат.
09 из 11Ввод аргумента Criteria_range2
Аргумент Criteria_range2 указывает диапазон ячеек, которые SUMIFS должен искать при попытке сопоставить второй критерий - агенты по продажам, которые в этом году продали менее 275 заказов.
Шаги для обучения
- Нажми на Criteria_range2 в диалоговом окне.
- Выделите ячейки E3 - E9 на листе для ввода этих ссылок на ячейки в качестве второго диапазона, который будет искать функция.
Ввод аргумента Criteria2
Второй стандарт, который мы собираемся сопоставить, заключается в том, что данные в диапазоне E3: E9 составляют менее 275 заказов на продажу.
Как и в случае факторам1 аргумент, мы введем ссылку на ячейку в положение Criteria2 в диалоговом окне, а не сами данные.
Шаги для обучения
- Нажми на Criteria2 в диалоговом окне.
- Нажмите на ячейку E12 для ввода этой ссылки на ячейку. Функция будет искать диапазон, выбранный на предыдущем шаге, для данных, соответствующих критериям.
- Нажмите Хорошо для завершения функции SUMIFS и закрытия диалогового окна.
Ответ на нуль (0) появится в ячейке F12 (ячейка, в которую мы вошли в функцию), потому что мы еще не добавили данные в поля Criteria1 и Criteria2 (C12 и D12). До тех пор, пока мы это сделаем, нет ничего, чтобы функция могла бы складываться, и поэтому сумма остается равной нулю.
Критерии поиска будут добавлены на следующем этапе учебника.
11 из 11Добавление критериев поиска и завершение учебного курса
Последним шагом в учебнике является добавление данных в ячейки на листе, идентифицированном как содержащее критерии аргументы.
Шаги для обучения
Для получения справки по этому примеру см. Изображение выше.
- В ячейке D12 тип восток и нажмите Войти на клавиатуре.
- В ячейке E12 тип <275 и нажмите Войти на клавиатуре (символ «<» меньше, чем в Excel).
Ответ в размере $ 119 719,00 должен появиться в ячейке F12.
Только две записи в строках 3 и 4 соответствуют обоим критериям, и поэтому только сумма продаж для этих двух записей суммируется функцией.
Сумма в размере 49 017 долл. США и 70 702 долл. США составляет 119 719 долл. США.
Когда вы нажимаете на ячейку F12, полная функция= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) появляется в строке формул над листом.
