Как сортировать связанные данные в Excel с таблицами

Таблица в Excel - это блок ячеек, содержащий связанные данные, которые были отформатированы как таблица. Форматирование блока данных в виде таблицы упрощает выполнение множества задач в табличных данных, не затрагивая другие данные на листе. Эти задачи включают сортировку данных, фильтрацию данных, быстрые вычисления, добавление итогов столбцов и визуальное форматирование таблицы.

Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Вставить таблицу

Перед созданием таблицы введите данные на листе. При вводе данных не оставляйте пустые строки, столбцы или ячейки в блоке данных, которые будут формировать таблицу.

Чтобы создать таблицу в Excel:

1. Выберите одну ячейку внутри блока данных.

2. Выбрать Вставить.

3. Выбрать Таблица, Excel выбирает весь блок смежных данных и открывает диалоговое окно «Создать таблицу».

   Если Excel имеет проблемы с правильным форматированием таблицы, выделите данные перед выбором Вставить Таблица вариант.

4. Если ваши данные имеют строку заголовка, проверьте В моей таблице есть заголовки вариант.

5. Выбрать Хорошо для создания таблицы.

Особенности таблицы

Наиболее заметными функциями, которые Excel добавляет к блоку данных, являются:

• Выпадающие меню в заголовках столбцов, которые содержат сортировку, фильтр и параметры поиска.
• Альтернативные затененные строки, которые облегчают чтение данных.
• Ручки калибровки расположены в углах стола.
• Быстрый анализ значок (в Excel 2013 и новее), который отображается в нижнем правом углу активной ячейки, когда выбраны две или более ячейки в таблице. Это упрощает анализ данных с использованием диаграмм, сводных таблиц, итоговых итогов и условного форматирования.

Управление данными таблицы в Excel

Параметры сортировки и фильтра

Выпадающие меню сортировки и фильтра, добавленные в строку заголовка, упрощают сортировку таблиц в порядке возрастания или убывания, по шрифту или по фону ячейки. Вы также можете определить пользовательский порядок сортировки. Кроме того, параметры фильтра в меню позволяют:

• Показывать только данные, соответствующие заданным критериям.
• Отфильтруйте шрифт или цвет фона ячейки.
• Поиск конкретных записей путем сопоставления отдельных полей данных.

Добавление и удаление полей и записей

Ручка размера позволяет легко добавлять или удалять целые строки (записи) или столбцы (поля) данных из таблицы. Чтобы изменить размер таблицы, перетащите маркер размера вверх, вниз, влево или вправо.

Данные, удаленные из таблицы, не удаляются из рабочего листа, но больше не включаются в операции таблицы, такие как сортировка и фильтрация.

Расчетные столбцы

Вычисленный столбец позволяет вводить одну формулу в одной ячейке в столбце и использовать эту формулу для всех ячеек в столбце. Если вы не хотите, чтобы расчет включал все ячейки, удалите формулу из этих ячеек.

Если вам нужна только формула в исходной ячейке, используйте функцию отмены, чтобы удалить ее из всех других ячеек.

Всего строк

Количество записей в таблице можно суммировать, добавив общую строку в нижнюю часть таблицы. Общая строка использует функцию SUBTOTAL для подсчета количества записей.

Кроме того, можно добавить другие вычисления Excel, такие как SUM, AVERAGE, MAX и MIN, в раскрывающемся меню опций. Эти дополнительные вычисления также используют функцию SUBTOTAL.

1. Выберите ячейку в таблице.

2. Выберите Настольные инструменты Вкладка.

3. В группе «Параметры стиля таблицы» поместите Всего строк установите флажок.

Общая строка отображается как последняя строка в таблице и отображает слово Total в самой левой ячейке и общее количество записей в самой правой ячейке.

Чтобы добавить другие вычисления в Total Row:

1. В общей строке выберите клетка где должен появиться расчет. В правой части ячейки появляется стрелка вниз.

2. Выберите выпадающая стрелка для открытия меню опций.

3. Выбрать желаемый расчет в меню, чтобы добавить его в ячейку.

Формулы, которые могут быть добавлены в итоговую строку, не ограничиваются вычислениями в меню. Формулы могут быть добавлены вручную в любую ячейку в общей строке.

Удаление таблицы, но сохранение данных

Если вы решите, что вам не нужна таблица для ваших данных, вы можете удалить ее, не повреждая ее содержимое, используя следующие шаги:

1. Выберите ячейку в таблице.

2. Выберите Настольные инструменты Вкладка.

3. В группе Инструменты выберите Преобразовать в диапазон чтобы открыть окно подтверждения для удаления таблицы.

4. Выбрать да подтвердить.

   

Табличные функции, такие как раскрывающиеся меню и ручка размера, удаляются, но данные, штриховка строк и другие функции форматирования сохраняются.