Как настроить правила Apple Mail

Apple Mail является одним из самых популярных приложений электронной почты для Mac, но если вы только что использовали Mail в своей конфигурации по умолчанию, вы упустили одну из лучших функций Apple Mail: правила Apple Mail.

Легко создавать правила Apple Mail, которые сообщают приложению, как обрабатывать входящие письма. С помощью правил Apple Mail вы можете автоматизировать эти повторяющиеся задачи, такие как перемещение сообщений одного типа в определенную папку, выделение сообщений от друзей и семьи или устранение этих спам-писем, которые все мы, кажется, получаем. Имея немного творчества и немного свободного времени, вы можете использовать правила Apple Mail для организации и автоматизации вашей почтовой системы.

Как работают правила почты

Правила имеют два компонента: условие и действие. Условия - это рекомендации для выбора типа сообщения, действие которого повлияет. У вас может быть правило Mail, состояние которого ищет любую почту от вашего друга Шона и чье действие заключается в том, чтобы выделить сообщение, чтобы вы могли более легко увидеть его в своем почтовом ящике.

Правила почты могут делать гораздо больше, чем просто находить и выделять сообщения. Они могут организовать вашу почту; например, они могут распознавать связанные с банковским сообщением сообщения и перемещать их в папку электронной почты вашего банка. Они могут захватывать спам от повторяющихся отправителей и автоматически перемещать его в папку нежелательной почты или в корзину. Они также могут принимать сообщение и пересылать его на другой адрес электронной почты. В настоящее время доступно 12 встроенных действий. Если вы знаете, как создавать AppleScripts, Mail также может запускать AppleScripts для выполнения дополнительных действий, таких как запуск определенных приложений.

Помимо создания простых правил, вы можете создавать сложные правила, которые ищут несколько условий, прежде чем выполнять одно или несколько действий. Поддержка Mail для сложных правил позволяет создавать очень сложные правила.

Типы почтовых условий и действий

Список условий, на которые может проверяться почта, довольно обширен, и здесь мы не будем включать весь список, вместо этого мы просто выделим несколько наиболее часто используемых. Почта может использовать любой элемент, который включен в почтовый заголовок как условный элемент. Некоторые примеры включают From, To, CC, Subject, Любой получатель, дату отправления, дату, приоритет, почтовый аккаунт.

Аналогично, вы можете проверить, содержит ли элемент, который вы проверяете, содержит, не содержит, начинается с, заканчивается с, равно, любому элементу, который вы хотите протестировать, например, текст, имя электронной почты или номера.

Когда выполняется совпадение с вашим условным тестом, вы можете выбрать один из нескольких действий, которые могут быть выполнены, в том числе перемещение сообщения, копирование сообщения, установка цвета сообщения, воспроизведение звука, ответ на сообщение, переадресация сообщения, переадресация сообщения, удаление сообщения , запустите Applescript.

В правилах Mail есть еще много условий и действий, но их должно быть достаточно, чтобы заинтересовать вас и дать вам представление о том, что вы можете выполнить с помощью правил Apple Mail.

Создание вашего первого правила почты

В этом кратком совете мы создадим составное правило, которое распознает почту у вашей кредитной карты и сообщит вам, что ваш ежемесячный отчет готов, выделив сообщение в вашем почтовом ящике.

Сообщение, которое нас интересует, отправляется из службы оповещения в примерном банке и имеет адрес «От», который заканчивается на alert.examplebank.com. Поскольку мы получаем различные типы предупреждений из банка примеров, нам нужно создать правило, которое фильтрует сообщения на основе поля «От», а также поля «Тема». Используя эти два поля, мы можем различать все типы предупреждений, которые мы получаем.

Запустить Apple Mail

1. Запустите Mail, щелкнув значок «Почта» в Dock или дважды щелкнув приложение «Почта», расположенное по адресу: / Applications / Mail /.

2. Если у вас есть сообщение с вашей кредитной карточкой, выберите его, чтобы сообщение было открыто в Mail. Если при добавлении нового правила выбрано сообщение, Mail предполагает, что поля сообщения «От», «Кому» и «Тема», вероятно, будут использоваться в правиле и автоматически заполнят информацию для вас. Открыв сообщение, вы также можете увидеть какой-либо конкретный текст, который вам может понадобиться для правила.

Добавить правило

1. Выберите «Настройки» в меню «Почта».

2. Нажмите кнопку «Правила» в открывшемся окне «Настройки».

3. Нажмите кнопку «Добавить правило».

4. Заполните поле «Описание». В этом примере мы используем «Пример Bank CC Statement» в качестве описания.

Добавить первое условие

1. Используйте раскрывающееся меню, чтобы установить оператор «Если» на «Все». Операция «Если» позволяет выбирать между двумя формами: «Если есть» и «Если все». Оператор «If» полезен, когда у вас есть несколько условий для тестирования, как в этом примере, где мы хотим протестировать поля «От» и «Тема». Если вы будете тестировать только одно условие, такое как поле «От», оператор «Если» не имеет значения, поэтому вы можете оставить его в состоянии по умолчанию.

2. В разделе «Условия», чуть ниже выражения «Если», выберите «От» в раскрывающемся меню слева.

3. В разделе «Условия», чуть ниже оператора «If», выберите «Содержит» в правом выпадающем меню.

4. Если вы открыли сообщение от компании кредитной карты, когда вы начали создавать это правило, поле «Содержит» будет автоматически заполнено соответствующим адресом «От». В противном случае вам нужно будет ввести эту информацию вручную.В этом примере мы вводим alert.examplebank.com в поле «Содержит».

Добавить второе условие

1. Нажмите кнопку «плюс» (+) в крайнем правом углу существующего состояния.

2. Будет создано второе условие.

3. Во втором разделе условий выберите «Тема» в выпадающем меню слева.

4. Во втором разделе условий выберите «Содержит» в правом выпадающем меню.

5. Если вы открыли сообщение от компании кредитной карты, когда вы начали создавать это правило, поле «Содержит» будет автоматически заполнено соответствующей строкой «Тема». В противном случае вам нужно будет ввести эту информацию вручную. В этом примере мы укажем пример Bank Statement в поле «Содержит».

Добавить действие для выполнения

1. В разделе «Действия» выберите «Установить цвет» в раскрывающемся меню слева.

2. В разделе «Действия» выберите «Текст» из выпадающего меню.

3. В разделе «Действия» выберите «Красный» в правом выпадающем меню.

4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить новое правило.

Ваше новое правило будет использоваться для всех последующих полученных вами сообщений. Если вы хотите, чтобы новое правило обрабатывало текущее содержимое вашего почтового ящика, выберите все сообщения в вашем почтовом ящике, а затем выберите «Сообщения, применить правила» в меню «Почта».

Правила Apple Mail очень универсальны. Вы можете создавать сложные правила с несколькими условиями и несколькими действиями. Вы также можете создать несколько правил, которые работают вместе для обработки сообщений. После того, как вы попробуете правила Mail, вы будете удивляться, как вы справлялись без них.