Со временем базы данных Microsoft Access 2007 увеличиваются в размерах и без необходимости используют дисковое пространство. Доступ создает скрытые объекты для задач, и эти скрытые объекты иногда остаются в базе данных после того, как они больше не нужны. Аналогично, удаление объекта базы данных может не освободить занимаемое им место на диске. В конце концов, производительность страдает.
Кроме того, повторные изменения в файле базы данных могут привести к повреждению данных. Этот риск увеличивается для баз данных, разделяемых несколькими пользователями по сети. По этим причинам рекомендуется проактивно запускать инструмент Compact and Repair Database для обеспечения согласованности ваших данных. Если ваша база данных повреждена, Access предложит вам запустить команду Compact и Repair.
Запуск компактного и восстановления базы данных доступа
- Попросите других пользователей закрыть базу данных. Вы должны быть единственным пользователем с открытой базой данных, чтобы запустить этот инструмент.
- Нажмите Microsoft Office кнопка.
- От офис меню, выберите управлять в левом столбце, за которым следуетКомпактная и ремонтная база данныхдля открытия диалогового окна «База данных для компактных».
- Перейдите к базе данных, которую вы хотите сжать и восстановить, а затем нажмите компактный кнопка.
- Укажите новое имя для уплотненной базы данных в Компактная база данных диалогового окна и нажмите Сохранить кнопка.
- Убедитесь, что компактная база данных работает правильно.
- Удалите исходную базу данных и переименуйте уплотненную базу данных с именем исходной базы данных. (Этот шаг является необязательным.)
подсказки
Помните, что компактный и восстанавливающий создает новый файл базы данных. Таким образом, любые разрешения NTFS-файлов, которые вы применяли к исходной базе данных, не применяются к уплотненной базе данных. По этой причине лучше использовать защиту на уровне пользователя вместо NTFS-разрешений в вашей базе данных.
