Как использовать поиск и замену в Word

Все выпуски Microsoft Word предлагают функцию «Найти и заменить». Вы используете это, когда вам нужно найти конкретное слово, номер или фразу в документе и заменить его чем-то другим. Это очень полезно, если вам нужно сделать много замен сразу, как изменение имени главного героя в романе, который вы написали, или что-то, что вы постоянно ошибочно написали.

К счастью, вы можете сказать Word, чтобы все изменения были внесены автоматически. Вы также можете заменить цифры, знаки препинания и даже закрывать или закрывать слова; просто введите, что найти и что заменить, и пусть Word сделает все остальное.

Это относится к версии Windows для Word, но она работает аналогично в Mac версии Word.

Совет: Если вы включите Track Changes до начала, вы можете отклонить замену или удаление любого непреднамеренного слова.

01 из 05

Найдите функцию поиска и замены

Функция «Найти и заменить» находится на вкладке «Главная» во всех выпусках Microsoft Word. Однако конфигурация вкладки «Главная» немного отличается для каждой версии, и способ, которым Word отображается на экране компьютера или планшете, зависит от настроек размера и разрешения экрана. Таким образом, интерфейс Word не будет выглядеть одинаково для всех. Тем не менее, существует несколько универсальных способов доступа и использования функции «Найти и заменить» во всех версиях.

C облизывание Главная и затем:

• Нажмите замещать или же
• Нажмите редактирование и нажмите замещать или же
• Удерживайте Ctrl + H,

Когда вы используете один из этих параметров, появляется диалоговое окно «Найти и заменить».

02 из 05

Найти и заменить слово в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Диалоговое окно Microsoft Word Find and Replace в его простейшей форме предлагает вам ввести искомое слово и слово, которое вы хотите заменить. Затем вы нажимаете «Заменить» и либо позволяете Word изменять каждую запись для вас, либо проходить через нее по одному.

Вот упражнение, которое вы можете сделать для практики, чтобы увидеть, как это работает:

1. Откройте Microsoft Word и введите следующее Сегодня я изучаю, как использовать Microsoft Word, и я очень счастлив!
2. Нажмите Ctrl + H, на клавиатуре.
3. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите я в Найти то, что площадь. Тип я в замещать С площадь.
4. Нажмите замещать.
5. Обратите внимание, что я выделяется в документе. Или:
   1. Нажмите замещать изменить его на я и нажмите замещать снова изменить следующую запись на я или нажмите Заменить все чтобы заменить оба сразу.
6. Нажмите ХОРОШО.

Вы можете использовать эту технику для поиска фраз. Просто введите фразу, чтобы найти вместо одного слова. Для определения фразы вам не нужны кавычки.

03 из 05

Поиск страницы в Word для пунктуации

Вы можете искать пунктуацию на странице; вы используете ту же технику для любой задачи поиска и замены, за исключением того, что вместо символа вы вводите символ пунктуации.

Если у вас еще открыт предыдущий документ, вот как это сделать (и обратите внимание, что это тоже работает для чисел):

1. Нажмите замещать на вкладке Главная или нажмите Ctrl + H,.
2. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите ! в строке «Найти» и . в Заменить линия.
3. Нажмите Заменить.
4. Нажмите ХОРОШО.

04 из 05

Изменение капитализации в Microsoft Word

Функция «Найти и заменить» не учитывает ничего о капитализации, если вы специально не сообщите об этом. Чтобы перейти к этой опции, вам нужно нажать кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Найти и заменить»:

1. Откройте диалоговое окно «Найти и заменить», используя ваш любимый метод. Мы предпочитаем Ctrl + H,.
2. Нажмите Больше.
3. Введите соответствующую запись в Найти то, что а также Заменить линий.
4. Нажмите Учитывать регистр.
5. Нажмите замещать а также замещать снова, или, щелчок Заменить все.
6. Нажмите ОК..

05 из 05

Изучите другие способы поиска слов на странице

В этой статье мы говорили исключительно о диалоговом окне «Найти и заменить», обратившись к нему с помощью команды «Заменить». Мы считаем, что это самый простой и простой способ найти и заменить слова и фразы. Иногда вам ничего не нужно заменять, вам просто нужно его найти. В этих случаях вы используете команду «Найти».

Откройте любой документ Word и введите несколько слов. Затем:

1. На вкладке Главная нажмите найти, или нажмите редактирование а потом найти, или используйте комбинацию клавиш Ctrl + F для открытия панели навигации.
2. В области переходов введите слово или фразу для поиска.
3. Нажмите Поиск чтобы увидеть результаты.
4. Нажмите любую запись в этих результатах, чтобы перейти к месту на странице, где он находится.