Помимо предоставления пользователям большинства общих функций, доступных в других программах электронных таблиц, Google Таблицы, которые доступны бесплатно без какой-либо установки, также предлагают конкретные онлайн-преимущества - обмен электронными таблицами, онлайн-хранилище, совместное использование в режиме реального времени интернет и, в последнее время, автономный доступ к файлам. Все, что вам нужно для доступа к Google Таблицам:
- Подключение к Интернету.
- Учетная запись Google.
- Веб-браузер.
Начало работы с Google Таблицами
Программа проста в использовании. Рабочий экран не загроможден, и многие параметры легко найти.
- Чтобы создать базовую таблицу, просто войдите в свою учетную запись Google (при необходимости создайте ее на сайте) и перейдите на работу.
- На сайте вы можете создать новую электронную таблицу, работать с существующим файлом, хранящимся на сайте Google, или загружать его с вашего компьютера.
- Как и в Excel, формулы могут быть созданы для выполнения вычислений. Существует также обширный список встроенных функций.
- Доступны общие параметры форматирования, чтобы улучшить внешний вид вашей таблицы - можно изменить цвета, применить форматирование номера, добавленные границы и размер шрифта и стиль.
- Когда дело доходит до сохранения вашей работы, вы можете сохранить ее в своей учетной записи Google, загрузить файл на свой компьютер или синхронизировать онлайн-файл с одним, хранящимся на вашем компьютере, для автономного доступа.
Онлайн-доступ к файлам электронных таблиц
Google Таблицы могут быть разделены и отредактированы через Интернет, что делает их идеальными для коллег, желающих сотрудничать в проекте без необходимости координировать их графики. Основные преимущества онлайн-хранения файлов электронных таблиц:
- Доступно с любого компьютера, подключенного к Интернету или мобильного устройства.
- Разрешить другим пользователям просматривать онлайн-файлы.
- Общий доступ и редактирование в режиме реального времени онлайн-файлов.
Автономный доступ к Google Таблицам
Офлайновое редактирование ранее было доступно для Документы а также Слайды - Google обработки текстов и презентационных программ, и теперь эта функция была добавлена в Google Таблицы. Что нужно помнить об автономном доступе:
- Поддержка офлайн-редактирования доступна только для браузера Chrome.
- Один пользователь может получить доступ к автономному редактированию на нескольких компьютерах, но автономное редактирование должно быть включено на каждом компьютере.
- Для компьютеров, совместно используемых с другими людьми, включение автономного доступа может дать каждому пользователю доступ к файлам, которые хранятся на компьютере.
- Автономный доступ к Google Таблицам включает в себя установку одноразовой установки приложения, а затем активацию автономного доступа.
Более подробная информация доступна на странице справки Google для настройки автономного доступа.
Текущая версия Инструкции Google Диска
-
В окне браузера Google Chrome войдите в свою учетную запись Google;
-
Перейдите на веб-сайт Диска: drive.google.com.
-
В правом верхнем углу нажмите значок шестеренки чтобы открыть раскрывающийся список опций.
-
Нажмите на настройки в списке.
-
Установите флажок рядом с «Синхронизировать файлы Документов Google, Таблицы, слайды и чертежи» на этом компьютере, чтобы вы могли редактировать офлайн-файлы.
Файлы и папки Google Диска, а не только файлы Google Таблиц, будут автоматически скопированы на ваш компьютер и синхронизированы с онлайн-версиями. так что они будут доступны без подключения к Интернету.
Если вы используете классическую версию Диска, сообщение «Настройки» будет недоступно. Чтобы включить автономный доступ с этой версией Диска, используйте эти альтернативные инструкции.
