Google Таблицы - это бесплатный онлайн-сайт электронных таблиц, который работает как Excel и аналогичные электронные таблицы. Одной из ключевых особенностей Google Таблиц является то, что она поощряет людей к совместной работе и обмену информацией через Интернет.
Возможность совместной работы в электронной таблице Google Таблиц полезна для компаний, которые работают за пределами площадки, а также для сотрудников, которые затрудняют координацию их графиков работы. Его также может использовать учитель или организация, которая хочет создать групповой проект.
Параметры совместного использования Google Таблиц
Совместное использование электронной таблицы Google Таблиц легко. Просто добавьте адреса электронной почты своих приглашенных на панель общего доступа в Google Таблицах, а затем отправьте приглашение. У вас есть возможность разрешить получателям просто просматривать вашу электронную таблицу, комментировать или редактировать ее.
Требуется аккаунт Google
Перед тем, как просмотреть электронную таблицу, у всех приглашенных должна быть учетная запись Google. Создание учетной записи Google не сложно, и она бесплатна. Если у приглашенных нет учетной записи, на странице входа в систему Google есть ссылка, которая выводит их на страницу регистрации.
Шаги по совместному использованию таблицы таблиц Google с конкретными лицами
Соберите адрес электронной почты для каждого человека, которому вы хотите получить доступ к электронной таблице. Если у кого-то более одного адреса, выберите их адрес Gmail. Затем:
- Войдите в Google Таблицы в свою учетную запись Google.
- Создайте или загрузите таблицу, которую хотите разделить.
- Нажми на Поделиться в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть Поделиться с другими диалогового окна.
- Добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, для просмотра или редактирования вашей электронной таблицы.
- Нажмите значок карандаша рядом с каждым адресом электронной почты и выберите один из трех вариантов: Can Edit, Can Comment или Can View.
- Добавьте примечание к сопроводительному письму получателям.
- Нажми на послать чтобы отправить ссылку и отметить на каждый введенный вами адрес электронной почты.
Если вы отправляете приглашения на адреса, отличные от Gmail, эти люди должны создать учетную запись Google, используя этот адрес электронной почты, прежде чем смогут просматривать электронную таблицу. Даже если у них есть свой собственный аккаунт Google, они не могут использовать его для входа в систему и просмотра электронной таблицы. Они должны использовать адрес электронной почты, указанный в приглашении.
Чтобы запретить общий доступ к электронной таблице Google Таблиц, просто удалите приглашаемый из списка общих ресурсов на экране «Общий доступ с другими».
