Microsoft Outlook поддерживает использование встроенных комментариев для указания любых изменений, внесенных вами в тело пересылаемых или отправленных сообщений. Хотя эта функция отключена по умолчанию, когда она включена, она помещает ваше имя жирным курсивом в квадратных скобках непосредственно перед материалом, который вы вставили.
Этот тег имени не применяется «к строке», поэтому текст, который вы вводите в верхней части сообщения, перед материалом, который вы пересылаете или отвечаете, не получит этот тег.
Запретить добавление имени пользователя при редактировании ответов и переходов
Чтобы остановить Outlook 2016 от маркировки любых изменений, внесенных в исходное сообщение при пересылке:
- НажмитеФайл> Параметры для открытия диалогового окна Параметры Outlook.
- Нажмите почта.
- Прокрутите вниз до Ответы и форварды.
- Снимите флажок Предисловие.
- Нажмите Хорошо.
Чтобы сделать то же самое в Outlook 2013:
- ВыбратьИнструменты> Параметры из меню.
- Перейти кпредпочтения Вкладка.
- НажмитеПараметры электронной почты подЭл. почта.
- УдостоверитьсяПометить мои комментарии с не проверяется.
- НажмитеХорошо.
- НажмитеХорошоснова.
Хорошее использование для предваренных комментариев
Обычно люди отвечают на длинные сообщения с комментариями в исходном тексте, часто выделяются или окрашиваются по-разному, без явного называния себя, прежде чем они это сделают. Тем не менее, сохранение формального предисловия имеет смысл, когда многие люди могут редактировать материал, или по причинам юридического характера или соблюдения, должен появляться стандартный отказ от ответственности.
Вам не нужно использовать свое имя для предисловия комментария; в настройках Outlook вы можете изменить текст, чтобы быть чем угодно, включая нормативную инструкцию.
