Когда вы помещаете несколько адресов в к строка письма, отправленного из Gmail, каждый получатель видит не только ваш контент сообщения, но и другие адреса электронной почты, на которые вы отправляете свое сообщение. Это может быть проблематично, поскольку большинство людей предпочитают не распространять свои адреса электронной почты. Если вы переместите адреса на Ccполе, эффект тот же; они просто появляются на другой строке.
Использовать Bcc поле, тем не менее, и вы становитесь героем мгновенной конфиденциальности. Любой адрес, указанный в этом поле, скрыт от всех других получателей.
Каждый получатель, указанный в поле «Скрытая копия», получает копию письма, но ни один из перечисленных в поле «Скрытая копия» не может видеть имена других получателей, которые защищают конфиденциальность каждого пользователя. Никто, кроме вас и получателей Облигаций, не знает, что им была отправлена копия письма. Их адреса электронной почты не отображаются.
Одна проблема: вы должны что-то ввести в к поле. Это решение решает проблему.
Используйте поле Bcc
Вот как обратиться к сообщению в Gmail Нераскрытые получатели со всеми адресами электронной почты:
-
Нажмите компоновать в Gmail для запуска нового сообщения. Вы также можете нажать с если у вас есть горячие клавиши Gmail.
-
в к поле, тип Нераскрытые получатели < а затем ваш адрес Gmail и закрытие >. Например, если ваш адрес Gmail - [email protected], вы должны ввестиНераскрытые получатели <[email protected]>.
-
Нажмите Bcc.
-
Введите адреса электронной почты всех предполагаемых получателей в Bcc поле. Разделите имена запятыми.
-
Введите сообщение и его тему.
-
Добавьте любое форматирование с помощью панели инструментов в нижней части экрана компоновки.
-
Нажмите послать.
Этот метод не может использоваться для отправки больших рассылок. Согласно Google, бесплатный Gmail предназначен для личного использования, а не для массовой рассылки. Если вы попытаетесь добавить адреса большой группы получателей в поле Скрытая копия, вся отправка почты может завершиться неудачей.
Если вы повторяете одну и ту же группу получателей, подумайте о том, чтобы превратить их в группу в Google Контактах.
Как создать группу электронной почты в Gmail
Когда вы добавляете имена получателей в группу, вы вводите имя группы в к вместо отдельных имен и адресов электронной почты.
В старых версиях Google Contacts использовался другой метод создания групп. Вы можете найти его на этой странице справки Google.
-
запуск Google Контакты.
-
Отметьте поле рядом с каждым контактом, который вы хотите включить в группу.
-
Нажмите Создать новый этикетка в боковой панели.
-
Введите имя для новой группы в указанном поле.
-
Нажмите Хорошо для создания новой группы, содержащей все выбранные вами контакты.
-
Чтобы добавить контакты в новую группу, нажмите Тег значок в правом верхнем углу с выбранными контактами.
-
Затем нажмите на тег, к которому вы хотите добавить контакты. Появится галочка.
В электронном письме начните вводить имя новой группы. Gmail заполнит поле полным именем.
Если вам неудобно не позволять получателям знать, кто получает одно и то же сообщение, просто добавьте примечание в начале сообщения, в котором перечислены адресаты, минус их адреса электронной почты.
Преимущества использования «Undisclosed Recipients»
Основное преимущество отправки ваших писем Нераскрытые получатели являются:
- Конфиденциальность для людей, которые получают электронную почту. Скрытие их адреса электронной почты является профессиональным способом решения проблем конфиденциальности, присущих групповым электронным письмам.
- Избегайте почтовых фильтров, чтобы получатель видел электронную почту
- Уменьшает нежелательную почту
- Защищает ваших получателей от спамеров
Вам не нужно звонить в вашу группу Нераскрытые получатели , Вы могли бы назвать это чем-то вроде Сотрудники социального проекта или же Все в компании X, Y и Z.
Что такое ответ
Что происходит, когда один из получателей Облигаций решает ответить на письмо? Копия идет ко всем в поле Скрытая копия? Ответ - нет. Адреса электронной почты в поле Скрытая копия - это копии только электронной почты. Если получатель хочет ответить, он может отвечать только на адреса, перечисленные в к а также Cc поля.
