Отправка электронной почты нераскрытым получателям защищает конфиденциальность каждого пользователя и делает электронную почту чистой и профессиональной.
Альтернативой является отправка электронной почты нескольким получателям при перечислении всех их адресов в Для того, чтобы: или же Cc: поля. Мало того, что это определенно выглядит беспорядочным для всех, кто смотрит, кому было отправлено сообщение, он разоблачает адрес электронной почты каждого пользователя.
Чтобы отправить электронное письмо нераскрытым получателям так же просто, как поместить все адреса получателей в поле Скрытая копия, чтобы они были скрыты друг от друга. Другая часть процесса включает отправку электронной почты себе под названием «Undisclosed Recipients», чтобы каждый мог ясно видеть, что сообщение было отправлено нескольким людям, чьи идентификаторы неизвестны.
Как отправить письмо нераскрытым получателям
-
Создайте новое сообщение в своем почтовом клиенте.
-
Тип Нераскрытые получатели в Для того, чтобы: поле, за которым следует адрес электронной почты в < >, Например, введитеНераскрытые получатели
Если это не сработает, создайте новый контакт в адресной книге, назовите его «Undisclosed Recipients», а затем введите свой адрес электронной почты в текстовое поле адреса.
-
в Bcc: введите все адреса электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение, разделенные запятыми. Если эти адресаты уже являются контактами, должно быть довольно легко начать вводить свои имена или адреса, чтобы программа автоматически запустила эти записи.
Если ваша программа электронной почты не показывает Bcc: поле по умолчанию, откройте настройки и найдите эту опцию где-нибудь, чтобы вы могли ее активировать.
-
Соберите остальную часть сообщения, добавьте тему и напишите тело сообщения, а затем отправьте его, когда закончите.
Если вы часто это делаете, не стесняйтесь создавать новый контакт под названием «Undisclosed Recipients», который включает ваш адрес электронной почты. В следующий раз будет проще просто отправить сообщение контакту, который у вас уже есть в адресной книге.
Хотя эти общие инструкции работают в большинстве почтовых программ, могут существовать небольшие варианты. Если ваш почтовый клиент указан ниже, проверьте его конкретные инструкции по использованию Bcc для отправки сообщения нераскрытым получателям.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- Почта iOS
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- прогноз
- Outlook.com
- Почта Windows
- Почта Яху
Скрытые предостережения
Проводы Нераскрытые получатели в Для того, чтобы: поле электронной почты является явным признаком того, что другие люди получили тот же адрес электронной почты, но вы не знаете, кто и почему.
Чтобы понять это, подумайте, решили ли вы отправить свое письмо только одному имени (не Нераскрытые получатели ) и еще Bcc другие получатели. Проблема, которая возникает здесь, заключается в том, что исходный получатель или любые получатели Cc'd обнаруживают, что другие люди были скопированы на то, что они считали частным письмом. Это может нанести ущерб вашей репутации и вызвать плохие чувства.
Как они узнают? Простой: когда один из ваших получателей BCC «отвечает всем» по электронной почте, личность этого лица подвергается всем скрытым получателям. Несмотря на то, что ни одно из других имен Bcc не обнаружено, обнаружено существование скрытого списка.
Многое может пойти не так здесь, если кто-либо из получателей ответит с пренебрежительными замечаниями о ком-то, кто находится в списке слепых копий. Эта слишком простая ошибка может стоить сотруднику ее работы или повредить отношения с важным клиентом.
Итак, сообщение здесь состоит в том, чтобы с осторожностью использовать Bcc-списки и транслировать их существование с помощью Нераскрытые получатели название. Другой вариант - просто указать в письме, что он был отправлен другим людям, и что никто не должен использовать опцию «ответ на все».
