Поднимите игру с помощью этих предлагаемых инструментов, трюков и советов для Microsoft Office, независимо от того, используете ли вы традиционную настольную версию (2010, 2013, 2016 и т. Д.) Или облачный комплекс Office 365 (который включает в себя настольную версию).
Это отличный способ проверить несколько промежуточных навыков!
01 из 19Редактирование PDF и PDF Reflow
Более поздние версии Microsoft Office предлагают новые способы работы с популярным форматом файлов PDF. PDF Reflow поможет вам преобразовать текст и объекты в некоторые PDF-файлы, которые затем могут быть отредактированы и сохранены в формате PDF или оставлены как документ Word.
Продолжить чтение ниже
02 из 19Использовать Skype
На момент написания этой статьи, подписчики Office 365 получают бесплатные минуты Skype. Любой может воспользоваться услугами Skype также бесплатно.
Продолжить чтение ниже
03 из 19Интеграция с OneDrive, включая создание опросов
Создавайте опросы и захватывайте ответы между Excel и OneDrive. Это всего лишь один из способов координировать ваши программы Office с облачной средой Microsoft, что дает вам большую мобильность.
04 из 19Иди Мобильный! Office Online или Office Mobile
Независимо от вашего бюджета, мобильная производительность может определенно стать частью вашей стратегии работы в программах Microsoft Office.
Продолжить чтение ниже
05 из 19Go Mobile с привязкой Notes OneNote
Microsoft OneNote может использоваться для захвата информации на ходу, а связанные заметки могут помочь вам соединить эти заметки с другими заметками или документами Office, созданными в программах, включая Word и PowerPoint.
06 из 19Отслеживание изменений с помощью дополнительных визуальных комментариев и профилей пользователей
Персонализированные профили действительно изменили опыт совместной работы над документом с другими.
Продолжить чтение ниже
07 из 19Объединить фигуры, обрезать фигуру и цвета Eyedrop
В более поздних версиях Microsoft Office вы можете копировать цвета, которые вы видите в одном элементе, другому, даже если вы не знаете его имя или код. Это известно как инструмент для рисования Eyedropper. Довольно круто!
Кроме того, вы можете объединить фигуры, что означает сочетание интересных форм для создания абсолютно новых форм или уникального дизайна. Или, обрезать изображение в форме, например, звезду, круг или десятки других образцов.
08 из 19Удаление изображений
Вы можете столкнуться с ситуациями, когда документ течет лучше, чем заливки или фон на некоторых ваших изображениях. Вы можете сделать это в программе в более поздних версиях Office.
Продолжить чтение ниже
09 из 19Интеграция символов и специальных символов
Microsoft Office включает в себя целый каталог символов и специальных символов с кодами, которые можно использовать с быстрыми клавишами, что приятно, если вы часто используете определенные символы.
10 из 19Использование правильных трюков
Вертикальная и горизонтальная линейка - это контрольная точка измерения, но они также могут быть интерактивным пространством. Вы можете думать об этом как инструмент. Вот почему.
Продолжить чтение ниже
11 из 19Возьмите под контроль верхние и нижние колонтитулы и нумерацию страниц
Независимо от того, работаете ли вы над докладом или презентацией, страница с возможностью печати или просмотра имеет дополнительную недвижимость на верхнем и нижнем полях. Возможно, вы заметили, что люди будут размещать документацию, такую как нумерация страниц в этих областях. Вот как.
12 из 19Создать библиографию цитат или указаний
Укажите источники в APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE или других форматах, чтобы создать библиографию.
Кроме того, более длинные документы могут получить выгоду от индекса, основанного на актуальных словах, которые вы указываете.
13 из 19Использование гиперссылок, закладок и перекрестных ссылок
В Microsoft Office доступно несколько видов ссылок, благодаря чему ваши читатели могут перейти в разные области этого документа, подключиться к веб-сайту и т. Д.
14 из 19Нарушения мастер-страницы и разрывы разделов
Разрывы страниц позволяют продолжить текст на следующей странице, не нажимая «Ввод» несколько раз. Разрывы разделов создают зоны форматирования. Эти инструменты помогут вашему документу оставаться в чистоте.
15 из 19Понимание способов слияния писем
Если у вас есть целая группа людей, чтобы отправить письмо, слияние почты поможет вам персонализировать письмо формы, связав свой документ с источником данных.
Но вы можете объединить больше, чем просто рассылки. Рассмотрите этот инструмент для персонализации всех видов вещей, от ярлыков до сообщений электронной почты.
16 из 19Настроить цвет страницы, фон, водяные знаки и границы
Хотите ли вы смелые элементы дизайна фона или что-то тонкое, эти элементы документа могут связать все вместе интересными способами.
17 из 19Использование карт Live Layout и Static Alignment Guides
В Microsoft Office всегда были включены сетчатые линии и инструменты выравнивания, но в более поздних версиях Office линии более интуитивно понятны благодаря Live Layout, системе для работы с изображениями и другими объектами.
18 из 19Вставка веб-видео и видеоэффектов
Знаете ли вы, что теперь вы можете вставить веб-видео с таких сайтов, как YouTube, в документ Microsoft Word? Некоторые программы в Microsoft Office также позволяют использовать видеоэффекты.
19 из 19Использование нескольких мониторов и окон
Использование нескольких окон в программе Microsoft Office - отличный способ сравнить документы бок о бок.
Использование нескольких мониторов может предложить еще больше места для работы с более чем одним документом и многое другое!
