Вы работаете над крупным проектом, и вы заблокировали несколько часов, чтобы действительно его остановить. Но как только вы попадаете в зону, ваш босс останавливается, чтобы оставить некоторые документы. Затем ваш коллега приходит поговорить о встрече на следующей неделе. Ваш телефон звонит. Ваш электронный адрес звонит. Вы сталкиваетесь с одним нарушением за другим. И когда вы наконец вернетесь к своему проекту, все ваши блестящие новые мысли (не говоря уже о мотивации) давно ушли.
К сожалению, управлять этими прерываниями не так просто, как закрыть дверь в ваш офис (просто спросите коллегу, думая «я должен или не должен стучать?») Или попросить ваших коллег уйти. (Я получил немного репутации на предыдущей работе за смертельный взгляд, который я давал, когда был слишком занят, чтобы поболтать - скажем так, не лучший подход.)
Но, как я узнал, есть несколько простых, эффективных способов перефокусироваться после прерываний или, что еще лучше, предотвратить их в первую очередь. Используйте следующие идеи, чтобы неожиданные перерывы не отбросили вас из игры.
Как избежать прерываний
Лучший способ минимизировать прерывания - предпринять некоторые активные шаги, чтобы избежать их. Прежде чем приступить к крупному проекту, попробуйте эти подходы, чтобы убедиться, что вы действительно получаете продуктивное время, которое вы планировали.
1. Общайтесь с коллегами
Кнопка «Не беспокоить» на вашем телефоне предназначена не только для украшения, так же, как ваше сообщение «Нет на месте» не только для отдыха. Итак, воспользуйтесь этой настраиваемой технологией и настройте сообщения, чтобы ваши коллеги знали, что вы будете недоступны. Измените свой ответ об отсутствии на работе, указав, что вы будете отвечать на электронные письма завтра. Заблокируйте время в календаре Outlook как «Недоступно - название проекта», чтобы коллеги из лучших побуждений не выбрали время, чтобы зайти в чат. И не бойтесь не беспокоить ваш телефон. Несрочные сообщения могут храниться в голосовой почте в течение нескольких часов, и если вам кто-то понадобится, они найдут вас. (Примечание: этот подход не работает, когда вы делаете это каждый вторник. Используйте его только для больших, чувствительных ко времени проектов.)
3. Имейте Фраза Go-To
Можно ли предотвратить прерывание, когда кто-то буквально подходит к вашему столу? Вы не хотите игнорировать ее или отрезать ее, чтобы объяснить, насколько вы заняты, поэтому ключевой момент здесь состоит в том, чтобы предупредить ее: составьте фразу, которую вы всегда используете, чтобы начать (и закончить) разговор, когда вы слишком занят говорить. Когда вы видите, что кто-то подходит к вам, скажите: «Я сейчас нахожусь в центре чего-нибудь - могу я проверить вас завтра?» Или «Я заболел прямо сейчас, вы можете отправить мне запрос на встречу?» Кстати, она знает, что продолжение стоит в твоем списке дел, но сейчас не самое подходящее время.
Перефокусировка после перерыва
Конечно, в то время как вы можете минимизировать прерывания, вы не всегда можете избежать их вообще, особенно когда возникает проблема, чувствительная ко времени. Когда происходит неизбежное, вот как быстро вернуться на правильный путь.
1. Если вы мозговой штурм
Допустим, вы думаете о предстоящей кампании или способе обратиться к потенциальной партнерской организации, когда приходит срочная электронная почта. Что теперь? Хотя ваш первый инстинкт может заключаться в том, чтобы бросить все и ответить, попробуйте сделать паузу на 20 секунд и записать несколько ключевых слов, чтобы вы не потеряли свои идеи в целом. Если это полезно, добавьте стрелки того, как они соединяются, или любые другие символы, чтобы подтолкнуть вашу память. Это не должно выглядеть красиво или иметь смысл для кого-то еще - все, что имеет значение, - это то, что вы можете собрать свои мысли, когда садитесь за работу.
2. Если ты пишешь
Одна из самых неприятных вещей, которые вызывают беспокойство, когда ты пишешь, - это ощущение, что у тебя был ритм, а теперь ты потерял его. Вместо того, чтобы ожидать, что вы сами выберете то, на чем остановились, выделите несколько минут, чтобы вернуться и перечитать последние несколько абзацев, которые вы написали. Используйте это время, чтобы делать заметки о том, о чем вы думали, или о том, куда вы идете дальше, и позволить им направить вас в нужное русло.
3. Если вы не можете перефокусировать
Иногда перефокусировка просто невозможна. Может быть, вы на грани беспокойства (пожарная тревога сегодня - правда?) Или просто чувствуете, что потеряли свое моджо. В этом случае не форсируйте это. Дайте себе немного времени, чтобы расслабиться и встать, погулять или пойти выпить чашку кофе. У вас есть возможность снова задуматься о проекте (или, если нужно, полностью отвлечься), так что вы сможете начать все сначала, когда вернетесь к своему столу.
К сожалению, перерывы случаются, поэтому важно то, как вы справляетесь с ними. Будьте активны и разработайте несколько разумных стратегий, чтобы вернуться в нужное русло, и вы будете более продуктивными (не говоря уже о том, что ваши коллеги стали менее пугающими).
