Необязательно хотеть изменить форматирование вашего документа Microsoft Word после его создания. Изменение форматирования документа в Word обычно довольно просто. Вы просто выбираете текст, который хотите изменить. Затем вы применяете новое форматирование.
Однако вы можете столкнуться с осложнениями. Например, вы, возможно, не использовали параметры форматирования для указания расстояния между абзацами или строк текста. Вместо этого вы можете вставить дополнительные возвраты. Вам нужно прокручивать документ, удаляя лишние возвращения вручную?
Процесс был бы утомительным. К счастью, вам не нужно удалять страницу, есть альтернатива. Вы можете использовать функцию «Найти и заменить» Word, чтобы удалить дополнительные перерывы.
Удаление дополнительных перерывов
-
Нажмите Ctrl + ЧАС для открытия диалогового окна «Найти и заменить».
-
В первом поле введите ^ Р ^ р («p» должен быть в нижнем регистре).
-
Во втором поле введите ^ р.
-
Нажмите Заменить все.
Это заменит два абзаца на один. Вы можете указать другие параметры, в зависимости от количества разрывов абзацев, которые вы хотите использовать между абзацами. Вы также можете заменить разрыв абзаца другим символом, если вы выберете.
Если вы скопировали текст из Интернета, это может не сработать для вас. Это связано с тем, что в HTML-файлах существуют разные типы разрывов. Не волнуйтесь, есть решение:
-
Нажмите Ctrl + ЧАС для открытия диалогового окна «Найти и заменить».
-
В первом поле введите ^ л («l» должен быть в нижнем регистре).
-
Во втором поле введите ^ р.
-
Нажмите Заменить все.
Затем вы можете заменить двойные разрывы.
