Подумайте о порыве паники, который вы испытываете на полпути к офису, и понимаете, что оставили свой телефон дома. Шок! Ужас! Как вы проведете свой день без него и всех удивительных приложений, на которые вы полагаетесь?
Как истинный поклонник технологий и особенно моего любимого мобильного компаньона, я чувствую это погружение в себя только при мысли о том, что я на расстоянии вытянутой руки. Но я здесь, чтобы сказать вам, что бывают случаи, когда на самом деле лучше не использовать технологии, а делать это самостоятельно.
Сохраните этот вздох после того, как вы прочитаете это:
1. Когда вам нужно знать, что получено ваше важное сообщение: Ditch Email
Нравится это или нет, электронная почта по-прежнему является одним из основных способов общения на работе. Но, несмотря на то, что это быстро и стандарт на большинстве рабочих мест, это не всегда ваш лучший выбор.
Если ваша проблема действительно актуальна - как вы только что заметили, что веб-сайт компании не работает - вам следует прекратить обучение и найти ответственного за это лицо. Конечно, сначала отправьте электронное письмо со своего рабочего стола, предупреждая о необходимых вечеринках, но затем вам нужно убедиться, что правильный человек видел это и не находится на кухне, чтобы спокойно по утрам поболтать. (С учетом вышесказанного убедитесь, что еще нет массовой рассылки или чата, информирующих вас о том, что соответствующие стороны осведомлены.)
2. Когда вам нужно передать человеческие эмоции: Ditch Slack
Если тема немного деликатная, как, например, вы задаетесь вопросом, не любит ли ваша коллега предполагаемую конструктивную критику, которую вы высказали в связи с ее презентацией, личный чат, безусловно, самый личный и, следовательно, самый эффективный способ справиться с ситуацией, особенно если вам в конечном итоге придется извиниться.
Конечно, вы можете использовать смайлики, восклицательные знаки и даже GIF-файлы, чтобы донести свою мысль, но если у вас есть легкий доступ к коллеге, гораздо лучше доставить сообщение лично.
3. Когда вам нужно пройти через длинный список дел: откажитесь от своего календаря
Не волнуйся! Я не сторонник того, чтобы вы тратили свой драгоценный мозг на то, чтобы вспомнить, когда состоится ваш следующий обзор производительности или начнется ли распродажа в июне в 9 или 10 утра. Если ваш телефон будет напоминать вам об этих событиях, это поможет вам расслабиться и освободить его для более важных начинаний.
Но для многих людей ваш календарь не является оптимальным инструментом для ежедневной работы. Если вы наполняете свой планировщик всеми задачами, которые вам нужно выполнить, вы, скорее всего, потратите время только на их перемещение, когда они занимают больше времени, чем предполагалось, или когда появляются более срочные. И вы также будете чувствовать себя побежденным и ошеломленным, глядя на день за днем, наполненный незавершенными заданиями.
Как превратить себя в готового гуру? Вы можете (и должны!) Помещать встречи с запланированными датами и временем в свой календарь, а полный список дел - в приложении для задач. Но, чтобы стать продуктивным лазерным котенком, запишите (да, на реальном листе бумаги) только три следующих вещи, над которыми вам нужно поработать, и держите их перед собой, пока не получите восхитительное удовлетворение, вычеркивая каждую из них. список. Затем просто вспените, промойте и повторите для следующих для дальнейшей эффективности без стресса.
4. Когда вам нужно создать новые привычки: откажитесь от приложений
В то время как простая заметка с вашими MIT («Самые важные задачи») позволяет вам сосредоточиться на том, что сейчас важно, приложение для задач определенно удобно для ведения учета всех ваших ворчащих поручений и важных проектов.
Однако, когда вы хотите выработать привычки, а не просто заботиться о необходимых задачах, вы не хотите бояться делать «правильные вещи». Тем не менее, это то, что может легко произойти, если вы продвинетесь в этом онлайн-курсе, повышающем карьеру » Повторная сдача указана рядом с уборкой вашей химчистки или обновлением вашего резюме с заменой масла в вашем автомобиле.
Какой способ настроить себя на успех, не полагаясь на технологии? Настройте свою физическую среду так, чтобы хорошие привычки автоматически становились частью повседневной жизни. Установите домашнюю страницу для этого онлайн-курса в качестве новой вкладки в вашем браузере, чтобы вы могли видеть ее каждый раз, когда у вас возникает искушение просматривать социальные сети. И распечатайте свое старое резюме и прикрепите его к холодильнику, чтобы вы не забыли поработать с ним, а не (или, по крайней мере, пока), чтобы вы наверстывали упущенное каждый вечер.
5. Когда вам нужно это человеческое прикосновение: откажитесь от своего личного помощника
Недавно я пел хвалу приложениям, которые могут действовать как ваша собственная наемная помощь. И я все еще их большой поклонник за такие вещи, как быстрое исследование или ответ на страшный вопрос «Где я припарковал свою машину?».
Но я не защищаю Сири и друзей, когда работа требует человеческого прикосновения. Таким образом, хотя цифровое ПО идеально подходит для напоминания о дне рождения вашего коллеги, оно не может знать, что ваш коллега презирает что-то душистое или скорее любитель кошек, чем собачник.
Как быстро справиться с этими ситуациями? Пусть ваше приложение личного помощника даст вам некоторые рекомендации, но потратьте пару минут на то, чтобы принять собственное решение, чтобы убедиться, что вы получите не роботизированный результат.
6. Когда вам нужно звучать умно: Ditch Spell-check
Забудьте крики, что письмо мертво в эпоху Интернета. От сопроводительных писем к электронным письмам и отчетам, создание четкого и сжатого текста является более важным, чем когда-либо.
Хорошо использовать проверку орфографии или приложение грамматики, чтобы найти более явные ошибки. Но искусственный интеллект все еще не может интерпретировать каждый нюанс любого языка.
Что делать с твоим письмом? Будь вашим собственным лучшим корректором. И, если вы не так сильны в этой области, попросите своего офисного словарей пересмотреть свою работу и время от времени давать вам конструктивную критику. (Попробуйте приложить запрос к его любимому напитку с кофеином, и вы, скорее всего, получите и помощь, и благодарность.) И, возможно, потратьте немного меньше времени на игры в Thumb.Run и немного больше времени на чтение качественных статей, чтобы повысить вашу лингвистику. навыки.
Несмотря на то, что вы все равно должны использовать преимущества приложений, чтобы оживить свой день, иногда вы должны отложить их в сторону и использовать навыки IRL. Я обещаю, что странное чувство, что вы не будете смахивать и щелкать мышью для достижения цели, скоро пройдет, и результаты, которые вы получите вместо этого, будут продолжаться.
