Мы все были там - запертые в холодной комнате без окон с 50 вашими самыми близкими и дорогими коллегами, слушающими беспилотный докладчик о том, кто знает что.
Как вы, вероятно, поняли из этой бедной души, не всегда легко провести тренинг, конференцию или большое собрание. Фактически, это может быть довольно уравновешивающим актом, чтобы держать аудиторию развлеченной (и бодрствующей), покрывая всю необходимую информацию.
Но когда ваша очередь облегчить групповую сессию - не паникуйте! Это не должно быть чем-то бояться. Следуя этим советам по подготовке, эффективному представлению и привлечению своей аудитории, вы легко можете стать ведущим, которому все хотят научиться.
Будь готов
Это может показаться очевидным, но подумайте о том, сколько тренингов и мероприятий вы посетили, где ведущий не был подготовлен - возможно, больше, чем один!
И подготовка выходит за рамки создания великолепных слайдов и раздаточных материалов PowerPoint. В день вашей сессии найдите время, чтобы прибыть пораньше, подготовиться и убедиться, что вы полностью уверены в своем материале. Особенно, если вы проводите презентацию в незнакомом месте, заранее запланируйте время, чтобы проверить возможности аудиовизуальной комнаты, места для сидения и другие факторы, которые могут повлиять на вашу способность выступать в соответствии с планом - поспешите в день, чтобы все работало, пока посетители Прибытие начнет ваш выходной на измученной ноге.
Установите сцену
Независимо от того, насколько вы готовы провести убийственную тренировку, никогда не безопасно предполагать, что ваша аудитория одинаково подготовлена. Итак, когда вы начинаете свою презентацию, полезно дать участникам некоторую справочную информацию о вас, теме и их коллегах. Запланируйте некоторое время, чтобы представить обзор дня, ответить на вопросы и сделать быстрый ледокол - например, попросить всех назвать свое имя, название и любимый местный ресторан. Часто, просто представившись, люди могут чувствовать себя более комфортно. (О, и если у вас есть бюджет - дайте им кофе. Это всегда помогает.)
Вовлеки свою аудиторию
Помните, что ваша аудитория не сможет получить всю необходимую им информацию, просто посидев и послушав, что вы говорите, - большинство людей учатся более эффективно и лучше сохраняют информацию, когда могут попробовать то, что им предлагают. Лучшие тренинги, которые я посетил, были те, которые позволили мне взаимодействовать с тренером и применять то, что я изучал в данный момент - через разыгрывание ролей по различным сценариям или открытый диалог с инструктором. Привлеките свою аудиторию, включив в свою дискуссию действия участников, такие как мелочи или вопросы и ответы.
Повеселись!
Когда вы потратили много времени на подготовку, и все идет хорошо, можно расслабиться и насладиться впечатлениями. Вам не нужно становиться постоянным комиком, но вы определенно можете вложить юмор и личные анекдоты в свою презентацию - это может помочь вашей аудитории относиться к вам и оставаться заинтересованным в том, что происходит.
Читать толпу
Даже со всей подготовкой в мире, иногда вы можете обнаружить, что возглавляете группу, которая просто не относится к вам. У меня определенно были моменты, когда я выступал, и я мог внезапно сказать, что моя аудитория отключилась. Мой совет: используйте это как возможность приостановить, перегруппировать и немного изменить свой курс.
Если группа кажется отстраненной или вялой, найдите время, чтобы вставить занятие, такое как растяжка или даже бросание мяча, когда вы задаете участникам вопросы. Если происходит обратное, и участники становятся слишком горячими или страстными из-за того, что обсуждается, это может быть хорошее время, чтобы сделать передышку. Точно так же, как актеры читают свою аудиторию на протяжении всего спектакля, следите за обновлениями ваших участников, их языком тела и обратной связью в реальном времени, которую они вам дают.
Спросите обратную связь
Получение отзывов от людей, которые посетили вашу сессию, является одним из лучших способов оценить, насколько хорошо они обработали информацию и что им понравилось больше всего, а что меньше всего о вашей презентации. В зависимости от структуры вашего сеанса вы можете сделать это с помощью опросов, когда участники уходят, или с помощью последующего электронного письма.
Будьте открыты для этой обратной связи и используйте то, что вы узнали, в своих интересах - знание, что сработало, а что нет, поможет вам изменить ситуацию в следующий раз и стать еще лучшим докладчиком. Независимо от того, насколько опытным вы станете, всегда найдется место для тонкой настройки вашей техники!
Прежде всего, будьте готовы и будьте внимательны, независимо от того, насколько простым может показаться содержание. Помните, что ваша аудитория будет полагаться на вашу энергию и знания, чтобы провести их в течение всего дня, поэтому небольшая дополнительная подготовка с вашей стороны стоит того, чтобы обеспечить успешную презентацию. Если вы делаете то, что нужно, чтобы и вам, и вашей аудитории было комфортно, все остальное встало на свои места. Удачи!
