Это кажется смущающим явлением, но одним из самых простых способов держать вашу электронную почту под контролем является организация ее в папках или как приложение Mail в macOS вызывает их, почтовые ящики. Вместо того, чтобы хранить все в папке «Входящие» или складывать в один или два почтовых ящика, вы можете организовывать свою электронную почту так же, как вы организуете документы в файловом кабинете.
Боковая панель Mail
Почтовые ящики перечислены на боковой панели Mail, что делает их легко доступными одним щелчком мыши. В зависимости от версии Mail, которую вы используете, боковая панель и ее почтовые ящики могут быть недоступны. Если вы не видите боковую панель, вы можете легко включить эту полезную функцию:
-
В меню «Вид почты» выберите «Показать список почтовых ящиков».
-
Вы также можете включить или отключить боковую панель с помощью кнопки «Почтовые ящики» в панели «Избранное» (панель «Избранное» - это небольшая панель кнопок чуть ниже панели инструментов «Почта»).
-
Кстати, если вы не видите панель инструментов или панель «Избранное», вы увидите, что меню «Вид» содержит параметры включения или выключения их.
MAILBOXES
Вы можете создать столько почтовых ящиков, сколько потребуется; количество и категории зависит от вас. Вы можете создавать почтовые ящики для отдельных лиц, групп, компаний или категорий; все, что имеет смысл для вас. Вы также можете создавать почтовые ящики в почтовых ящиках для дальнейшей организации своей электронной почты.
Например, если вы получаете много бюллетеней по электронной почте, вы можете создать почтовый ящик под названием Newsletters. В почтовом ящике Newsletters вы можете создавать отдельные почтовые ящики для каждого информационного бюллетеня или категории бюллетеней, таких как Mac, садоводство и домашний кинотеатр. В этом совете мы создадим почтовый ящик Mac Tips в почтовом ящике Newsletters.
Создать новый почтовый ящик
-
Чтобы создать почтовый ящик, выберите «Новый почтовый ящик» в меню «Почтовый ящик» или в зависимости от версии «Почта», которую вы используете, щелкните знак «плюс» (+) в левом нижнем углу окна «Почта» и выберите «Новый почтовый ящик» во всплывающем меню. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по имени почтового ящика, которое уже присутствует на боковой панели.
-
В обоих случаях появится лист New Mailbox. В поле «Имя» введите «Информационные бюллетени». Вы также можете увидеть всплывающее меню «Местоположение», которое вы можете использовать, чтобы указать, где создать почтовый ящик; в iCloud или на моем Mac. На моем Mac локально, сохраняя почтовый ящик и его содержимое на вашем Mac. В этом примере выберите «На моем Mac». После заполнения имени местоположения и почтового ящика нажмите «ОК».
-
Чтобы создать подпапку для бюллетеней Mac Tips, нажмите один раз в почтовом ящике Newsletters. Выберите «Новый почтовый ящик» в меню «Почтовый ящик» или в зависимости от версии используемой почты, щелкните знак «+» (+) в левом нижнем углу окна «Почта» или щелкните правой кнопкой мыши на почтовом ящике «Рассылка» и выберите «Новый почтовый ящик» из списка -up меню. В поле «Имя» введите «Советы Mac». Убедитесь, что для местоположения установлено то же самое, что и почтовый ящик бюллетеня, а затем нажмите кнопку «ОК».
-
Появится новый почтовый ящик Mac Tips. В зависимости от версии Mail, которую вы используете, она будет либо уже размещена в почтовом ящике Newsletter, либо указана на боковой панели в разделе «На моем Mac».
-
Если он указан на боковой панели, вы можете перетащить почтовый ящик Mac Tips в почтовый ящик Newsletter, чтобы он стал подпапкой почтового ящика Newsletter.
Когда вы создаете почтовые ящики в почтовом ящике, вы заметите, что значок для почтового ящика верхнего уровня изменяется из папки в папку с прямоугольным треугольником. Это стандартный способ, которым Mac OS указывает, что папка или меню содержит дополнительный контент.
После создания почтовых ящиков вы можете использовать правила для автоматического ввода входящего письма в соответствующие почтовые ящики, чтобы сэкономить время, а также оставаться организованным.
Вы также можете создавать смарт-почтовые ящики, чтобы облегчить поиск сообщений.
Перемещение существующих сообщений в новые почтовые ящики
-
Чтобы переместить существующие сообщения в новые почтовые ящики, просто нажмите и перетащите сообщения в целевой почтовый ящик. Вы также можете перемещать сообщения, щелкнув правой кнопкой мыши на сообщении или группе сообщений и выбрав «Переместить в» во всплывающем меню. Выберите соответствующий почтовый ящик во всплывающем меню и отпустите кнопку мыши.
-
Вы также можете перемещать существующие сообщения в новые почтовые ящики, создавая и применяя правила.
Если вы хотите поместить копию сообщения в новый почтовый ящик, оставив оригинал на месте, нажмите клавишу выбора, когда вы перетащите сообщение или группу сообщений в целевой почтовый ящик.
