Если у вас есть большая коллекция сообщений в приложении Apple Mail, возможно, вы заметили, что функция поиска может быть медленной и разочаровывающей. Mail включает в себя систему динамического поиска, известную как «Умные почтовые ящики», которая может ускорить процесс и помочь в организации ваших сообщений электронной почты.
Обычный поиск имеет тенденцию вызывать так много совпадений, что попытка пробираться по списку сама по себе сложна. Когда вы пытаетесь добавить фильтры поиска к узким вещам, результаты могут быть менее полезными, так как ни совпадение не отображается, ни реальное изменение до того, как фильтр был применен.
Умные почтовые ящики
Вы можете использовать функцию Mail Mail Mailbox для быстрого поиска сообщений на основе любых критериев, которые вы выберете. Например, вы можете найти все сообщения электронной почты от конкретного человека, все сообщения, связанные с рабочим проектом, или один из моих избранных, Smart Mailbox, который покажет мне все сообщения, отмеченные на этой неделе. Этот тип Smart Mailbox позволяет мне находить все сообщения, которые требуют моего внимания. Из-за динамического характера Smart Mailbox, когда я ответил на сообщение и очистил флаг, они больше не отображаются в этом Smart Mailbox.
В Smart Mailbox будут отображаться все сообщения, соответствующие заданным вами критериям, даже если они хранятся в разных почтовых ящиках. Smart Mailbox также будет динамически обновляться каждый раз, когда вы получаете новые сообщения, соответствующие его критериям.
Динамическое обновление является одной из основных причин использования смарт-почтовых ящиков. Простой взгляд на Smart Mailbox, как правило, показывает сообщение, которое вы ищете, без особых усилий с вашей стороны.
Все, что вы делаете с сообщением в Smart Mailbox, будет отображаться в собственном почтовом ящике этого сообщения. Например, если вы удаляете сообщение в Smart Mailbox, хранящемся в почтовом ящике Work Projects, сообщение также будет удалено из почтового ящика Work Projects. (Если вы удалите сам Smart Mailbox, исходные версии почты, которые он содержит, не будут затронуты.)
Смарт-почтовые ящики хранятся на боковой панели Mail под заголовком Smart Mailboxes. (Если вы еще не создали никаких смарт-почтовых ящиков, вы не увидите этот заголовок.)
Создание интеллектуального почтового ящика
- Чтобы создать смарт-почтовый ящик, выберите Новый смарт-почтовый ящик от Меню почтового ящика, или, в зависимости от версии используемой почты, нажмите плюс (+) знак в левом нижнем углу окна «Почта», а затем выберите «Новый смарт-почтовый ящик» во всплывающем меню.
- В поле «Имя смарт-почтового ящика» введите описательное имя для почтового ящика, такое как «Поля проекта», «Входящие», «Неотвеченные сообщения», «Вложения» или «Почта от дяди Гарри».
- Используйте раскрывающиеся меню для выбора соответствующих критериев. Вы можете искать сообщения, соответствующие любому или всем указанным критериям. Нажмите плюс (+) значок для добавления дополнительных критериев сортировки. Критерии могут включать сообщения в корзину и сообщения в отправленном почтовом ящике.
- Нажмите Хорошо когда вы закончите. Новый Smart Mailbox немедленно выйдет и найдет все сообщения, соответствующие его критериям. Это может занять несколько минут, особенно если вы указали только один или два критерия поиска.
Не забывайте, что все, что вы делаете с сообщением в Smart Mailbox, влияет на исходную версию сообщения, поэтому будьте осторожны, чтобы не удалять сообщение в Smart Mailbox, если вы действительно не хотите его удалить.
Редактировать смарт-почтовые ящики
После создания Smart Mailbox вы можете заметить, что его содержимое не совсем то, что вы ожидали. Обычно проблема заключается в том, как вы устанавливаете критерии для Smart Mailbox.
Вам не нужно удалять Smart Mailbox и начинать с исправления проблемы; вместо этого вы редактируете существующие созданные интеллектуальные почтовые ящики:
- Щелкните правой кнопкой мыши Умный почтовый ящик на боковой панели и выберите Редактировать Smart Mailbox во всплывающем меню.
- Появится окно создания смарт-почтового ящика.
- Вы отредактируете его содержимое в любом случае, если хотите. Вы можете добавить критерии или изменить существующие параметры, чтобы лучше соответствовать вашим целям для Smart Mailbox.
- Когда вы закончите, нажмите Хорошо кнопка.
Организация ваших смарт-почтовых ящиков
Если вы создаете несколько смарт-почтовых ящиков, вы можете организовать их в папки. Выбрать Новая папка Smart Mailbox в меню «Почтовый ящик», укажите в папке имя, например «Работа, дом» или «Проекты», и нажмите Хорошо, Нажмите и перетащите Smart Mailboxes в соответствующую папку.
