Функция быстрого сохранения в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, удобна, потому что она может сократить время ожидания вашей системы для сохранения вашей работы. Это может не беспокоить небольшие документы, но если вы работаете с особенно большими документами, процесс сохранения файлов может быть длительным. Несмотря на преимущества быстрого сохранения, способ работы этой функции потенциально может обеспечить доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в вашем документе, даже не осознавая ее.
Как быстро сохранить работу
Когда функция быстрого сохранения включена, действие сохранения файла фактически не включает весь ваш файл, когда вы нажимаете кнопку сохранения, расположенную на панели инструментов, или когда вы нажимаете кнопку CTRL + S горячая клавиша. Вместо этого он добавляет только изменения, внесенные вами в исходный документ. Таким образом, объем информации, сохраняемой с каждой командой сохранения, значительно уменьшается.
Почему это важно для обеспечения безопасности документов? Поскольку все, что вы помещаете в документ, включая комментарии и информацию, которые вы, возможно, считали, что вы удалили, все еще доступны для всех, у кого есть копия документа и знания о том, как добраться до этой информации.
Другие недостатки для быстрого сохранения
Хотя большинство пользователей, скорее всего, не столкнутся с проблемами с Fast Save, стоит отметить другие возможные проблемы, которые может присутствовать в функции:
- Файл Fast Save может быть более восприимчивым к коррупции из-за большей сложности процесса сохранения файлов.
- Текстовые процессоры других производителей, которые обычно могут открывать ваш тип файла Microsoft Word, могут столкнуться с проблемами при открытии файла Fast Save.
- Размер файла Fast Save больше и занимает больше места.
- Программное обеспечение, предназначенное для дополнения или поддержки вашего программного обеспечения для обработки текстов, например, систем управления документами или программного обеспечения для проверки правописания и грамматики, может конфликтовать с файлом Fast Save.
Как отключить быстрое сохранение
Это знание может звучать как нечто, что может иметь только специалист по судебной экспертизе, но это не так сложно, как вы думаете; большинство программ для редактирования текста могут раскрывать историю изменений в документе.
Чтобы быть в безопасности, вы можете отключить функцию быстрого сохранения, выполнив следующие простые шаги:
- Нажмите на инструменты в верхнем меню.
- Выбрать Опции из списка меню.
- Нажми на Сохранить Вкладка.
- В разделе «Сохранить параметры» снимите флажок рядом с Разрешить быстрое сохранение.
- Нажмите Хорошо.
Вы можете потратить немного дополнительного времени на ожидание сохранения ваших документов, но оно может предоставить вам дополнительную защиту от случайного раскрытия личных данных.
