В Microsoft Office документы основаны на базовом проекте, который называется Normal Template.
Многие пользователи никогда не изменяют или не изменяют этот Обычный шаблон, предпочитая вместо этого изменять настройки и значения по умолчанию для каждого нового документа. Также может быть немного сложнее изменить шаблон, на котором будут основываться все новые документы, но вы можете довольно быстро изучить основы.
Многие пользователи считают, что этот уровень настройки очень наделен полномочиями. Это поможет вам избежать повторного форматирования и публикации настольных изданий в будущем, поскольку каждый документ будет отражать ваши предпочтения, сохраненные в обычном шаблоне.
Как настроить обычный шаблон в Microsoft Office
-
Откройте Microsoft Word. Если у вас его нет или вы хотите проверить последнюю версию, сначала прочитайте эту статью о том, как установить или обновить Microsoft Office 2016. Или, воспользуйтесь опцией cloud: Office 365 Plans.
-
Выбрать Файл - Открыть - файлы типа - шаблоны документов.Возможно, вам придется искать свою систему, если шаблон не отображается здесь. Например, для Windows попробуйтеC: Users имя пользователя AppData Roaming Microsoft Шаблоны или аналогичный путь. Когда вы следуете по пути, помните, что вы просто начинаете с вашей кнопки «Пуск» Windows, а затем последовательно нажимаете на каждое расположение файлов между скобками. Или выполните поиск местоположения позже в пути прямо из поля поиска Windows, например «Роуминг». Это может сэкономить вам несколько шагов!
-
Оттуда выберите опцию «Normal.dot» или «Normal.dotm».
-
Откройте файл. Дважды проверьте строку заголовка документа в верхнем центре. Если он не включает расширение «.dot» или «.dotm», вы не нашли Обычный шаблон и должны начать снова или обратиться за поддержкой Microsoft.
-
Внесите изменения в формат интерфейса так же, как и в любом документе Word, имея в виду, что вы должны применять только те параметры, которые вы хотели бы использовать по умолчанию для каждого будущего документа Word. Вы можете установить текстовые предпочтения, задать интервал по умолчанию, фоновые страницы, верхние и нижние колонтитулы, стили таблиц и многое другое. Вы можете посмотреть здесь идеи.
-
Вы должны иметь возможность установить что угодно из меню Word, но я предлагаю сохранить его простым. Помните, что вам может понадобиться меньше для будущих проектов, и отменить все, что форматирование может быть больше проблем, чем это стоит!
-
Когда вы закончите, нажмите Сохранить.
-
Проверьте это! Закройте слово, затем снова откройте его. Выбрать новый, На этот раз файл должен иметь расширение «.doc» или «.docx». Когда вы начинаете этот новый документ, отражены ли ваши предпочтения? В противном случае вам может потребоваться повторить попытку или обратиться в службу поддержки Microsoft для получения дополнительных сведений об устранении неполадок или советов.
подсказки
- В качестве альтернативы вы можете сделать много предпочтений стандартными, не беспокоясь об Обычном шаблоне. Щелкните правой кнопкой мыши на «Обычный стиль» в меню «Файл» ленты, чтобы сделать свой шрифт, абзац и другие изменения в Изменить стиль экран. Это изменит стиль только для этого документа, если вы не нажмете Применить ко всем документам в нижней части диалогового окна. Это ограничивает возможности вашего инструмента, но это может быть здорово, если все, что вас беспокоит, - это проблемы с шрифтом и интервалом.
- Хотя это будет более чистый опыт, если вы поймете это правильно в первый раз, это не конец света, если файл Normal.dot перепутался. Это просто означает, что вам нужно начинать с некоторых, если не всех предыдущих настроек, что может быть болью. Соблюдайте осторожность в интересах времени. Если это произойдет, вам нужно перезапустить программу и запустить команду, которая сделает исходный Normal.dot доступным снова. Пожалуйста, обратитесь к конкретным инструкциям из службы поддержки Microsoft.
