«Спасибо за помощь в настройке моего резюме», - весело сказал мой друг. «Теперь мне просто нужно найти сопроводительное письмо, которое я использовал для моего последнего заявления о приеме на работу, и немного украсить его».
«Нееееееееет!» - сказал я. «Нет смысла тратить все это время, чтобы адаптировать свое резюме к каждой заявке, если вы собираетесь использовать сопроводительное письмо, заполняющее пустые поля».
Мы закончили тем, что сидели вместе еще 30 минут и придумали новую, которая подчеркнула, насколько она идеально подходила - не только для роли, но и для компании. И хотя полчаса - это временное вложение, оно того стоит, если оно даст вам работу. (Что сделал мой друг.)
Хотите знать, как настроить собственное сопроводительное письмо? Проверьте шаблон сопроводительного письма ниже.
В вашем приветствии
Большинство соискателей уже знают это, но на всякий случай: вы всегда должны адресовать свое сопроводительное письмо конкретному человеку. Это показывает, что вы готовы сделать свое исследование. Кроме того, видение «Дорогой Джон Доу» впечатлит человека, читающего его (даже если он или она не Джон Доу), гораздо больше, чем «Для кого это может касаться».
Если объявление о вакансии не содержит имени, найдите менеджера по найму компании. Неудачно? Найдите ответственного за отдел, в который вы подаете заявление. Если вы все еще поражаете, попробуйте эти передовые методы.
В вашем первом параграфе
Первый раздел вашего сопроводительного письма - прекрасная возможность рассказать менеджеру по найму, что вы понимаете, что делает эту организацию и работу особенной. Мне нравится начинать с:
Я взволнован, чтобы подать заявку на .
Затем я начинаю свое объяснение.
Например:
Я рад подать заявку на должность аналитика продаж. TravelClick стал лидером индустрии гостеприимства, всегда ориентируясь на своих клиентов, будь то крупные мировые бренды или местные отели. Я всегда стремился к удовлетворению клиента - это то, к чему я всегда стремился. Я бы хотел принести это посвящение вместе с моими соответствующими навыками и опытом в вашу отмеченную наградами компанию.
Если у вас возникли проблемы с этим разделом, просмотрите сайт компании, профили в социальных сетях, учетные записи сотрудников LinkedIn и т. Д., Чтобы сосредоточиться на ключевых причинах, по которым вы хотите эту работу и с ней справитесь. Конечно, нам всем нужна зарплата, но вы должны быть в состоянии объяснить, почему вы в восторге от этой возможности, в частности. (О, и убедитесь, что вы описываете, как вы можете помочь компании, а не как компания может помочь вам!)
Для еще большего количества идей проверьте эти примеры захватывающих линий открытия сопроводительного письма.
В вашем теле параграфы
В следующих двух параграфах должны быть описаны ваши наиболее важные предыдущие роли, навыки, которые вы изучили, и опыт, который вы получили от них, и то, как вы примените эти навыки и понимание к этой должности. Я знаю, это звучит немного страшно, поэтому давайте разберемся с этим.
Формат
Первая строка очень проста:
Во время я работал как для.
В следующих двух предложениях поговорите о конкретных обязанностях, которые у вас были в этой роли, которые наиболее близки к обязанностям, которые вы выполняете на этой работе.
Как я отвечал.
Или же:
В этой роли я работал над несколькими проектами, в том числе.
Теперь важно не извергать ваше резюме здесь; скорее, вы хотите извлечь из своего резюме наиболее значимый опыт, расширить его и описать, почему они так подходят для данной работы.
Еще важнее привести его домой в одной или двух последних строках, обсуждая, как вы будете использовать то, что вы узнали из этого опыта в этой должности.
Вот и все:
В течение последних трех лет я работал техническим менеджером по продуктам в Blue Duck, где я разработал более 30 высокоуровневых функций, которые включали запросы клиентов, потребности пользователей, а также возможности команды разработчиков и разработчиков продуктов с соблюдением сроков и бюджета. требования. Балансирование стольких потребностей часто было сложной задачей, и я узнал, как найти решение, удовлетворяющее максимальное количество заинтересованных сторон. Как ваш менеджер по продукту, я бы применил эти знания, чтобы гарантировать, что мы поставляем инновационные решения, которые работали для наших клиентов и их пользователей, оставаясь вовремя и в рамках бюджета.
Выбор ваших примеров
Хотите знать, как вы знаете, какие работы и квалификации выделить?
Ваша текущая или самая последняя позиция обычно должна быть в вашем сопроводительном письме (если это не было в течение очень короткого периода времени, или оно совсем не похоже на то, на которое вы претендуете). Чтобы найти свой второй пример, вернитесь к описанию работы и выделите три вещи, о которых они просят, которые кажутся наиболее важными - например, вы не сможете получить работу, если у вас их нет. Может быть, это знакомство с нишей, или отличные писательские способности, или лидерский талант.
Какие бы три вещи вы не выделили, убедитесь, что они отражены в вашем сопроводительном письме. Выберите опыт работы, где вы использовали эти черты. И если у вас нет точного навыка, который они ищут, используйте ближайший пример, который у вас есть.
В вашем закрытии
Большинство людей используют заключительный абзац, чтобы по сути сказать: «Спасибо за чтение, с нетерпением жду ответа». Но это пустая трата ценной недвижимости! Как и все остальное в вашем сопроводительном письме, ваше закрытие должно быть персонализированным.
Во-первых, если вы хотите активно ответить на потенциальную проблему, вот хорошее место, чтобы сделать это. Допустим, вы сейчас живете в Атланте, но хотите работать в Портленде. Закончите одним предложением, объясняющим, что вы переезжаете, например: «Я переезжаю в Портленд в мае и с нетерпением жду работы в городе». Эта строка показывает вашему читателю, что вы полностью прочитали описание работы, и это местоположение (или переезд) не будет проблемой
Возможно, вы не совсем квалифицированы для этой должности. Вы никогда не должны говорить: «Я знаю, что я не такой квалифицированный, как другие кандидаты, но…» Однако вы можете сказать: «Мой опыт в сочетании с моей страстью к вашей компании и этой роли сделал бы меня уникально квалифицированным для решения . ”Заканчивая на сильной ноте и подчеркивая, почему ваш неожиданный опыт на самом деле является активом, вы сможете расслабиться. (Подробнее об этом здесь.)
Кроме того, вы можете использовать свое закрытие, чтобы усилить ваш сильный интерес к работе.
Например, вы можете написать:
Опять же, внимание TravelClick к обслуживанию клиентов произвело на меня огромное впечатление. Я был бы рад работать в организации, где каждый сотрудник - от стажера до генерального директора - так заботится о людях, которым они помогают.
Спасибо за ваше время,
Ая Фрост
Нет никаких сомнений в том, что составление пользовательского сопроводительного письма для каждого приложения занимает больше времени, чем просто изменение названий компаний в обычном. Но если вы заботитесь о том, чтобы получить работу (и я надеюсь, что вы это сделаете, так как вы нашли время, чтобы подать заявку на нее), персонификация каждого из них - это путь.
