Создание базы данных Microsoft Access 2013 с использованием шаблона
Начиная с шаблона, это самый простой способ быстро встать и быстро работать с Microsoft Access. Использование этого процесса позволяет вам использовать работу по разработке базы данных, первоначально выполненную кем-то еще, а затем настроить ее в соответствии с вашими конкретными потребностями. В этом учебном пособии мы проведем процесс создания базы данных Microsoft Access с помощью шаблона, который позволит вам запустить и запустить всего за несколько минут.Это руководство предназначено для пользователей Microsoft Access 2013. Вас также может заинтересовать статья Создание базы данных Access 2010 из шаблона. Продолжить чтение ниже После выбора шаблона откройте Microsoft Access. Если у вас уже есть доступ, откройте, запустите и перезапустите программу, чтобы вы просматривали начальный экран, как показано на изображении выше. Это будет отправной точкой для создания нашей базы данных. Если вы ранее использовали Microsoft Access, вы, скорее всего, найдете некоторые части экрана, заполненные именами баз данных, которые вы уже использовали. Главное, что вы заметили текстовое поле «Поиск онлайн-шаблонов» в верхней части экрана.Введите несколько ключевых слов в это текстовое поле, которые описывают тип базы данных, которую вы планируете строить. Например, вы можете ввести «учет», если вы ищете базу данных, которая будет отслеживать вашу информацию о дебиторской задолженности или «продажи», если вы ищете способ отслеживания данных о продажах бизнеса в Access. Для целей нашего примера мы будем искать базу данных, которая может отслеживать информацию о расходах, введя ключевое слово «расход» и нажав «Возврат». Продолжить чтение ниже После ввода ключевого слова для поиска Access будет обращаться к серверам Microsoft и получать список шаблонов доступа, которые могут удовлетворить ваши потребности, как показано на скриншоте выше. Вы можете просмотреть этот список и посмотреть, похоже ли какой-либо из шаблонов баз данных, который они могли бы удовлетворить вашим потребностям. В этом случае мы выберем первый результат поиска - «Отчеты о расходах на рабочем столе» - поскольку он звучит точно так же, как тип базы данных, который может потребоваться для отслеживания возмещаемых бизнес-расходов.Когда вы будете готовы выбрать шаблон базы данных, нажмите один раз на него в результатах поиска. После выбора шаблона базы данных вы должны теперь назвать свою базу данных Access. Вы можете использовать имя, предложенное Access, или ввести собственное имя. Как правило, рекомендуется выбрать описательное имя для вашей базы данных (например, «Отчеты о расходах»), а не простое имя, выбранное Access (обычно что-то творческое, например «Database1»). Это действительно помогает, когда вы просматриваете свои файлы позже и пытаетесь выяснить, что на самом деле содержит файл Access. Кроме того, если вы хотите изменить местоположение базы данных по умолчанию, щелкните значок папки с файлами, чтобы перейти по структуре каталогов.После того как вы удовлетворены своими выборами, нажмите кнопку «Создать», чтобы создать свою базу данных. Access загрузит шаблон с сервера Microsoft и подготовит его для использования в вашей системе. В зависимости от размера шаблона и скорости вашего компьютера и подключения к Интернету это может занять минуту или две. Продолжить чтение ниже Когда откроется новая база данных, вы увидите предупреждение о безопасности, подобное показанному выше. Это нормально, поскольку загруженный вами шаблон базы данных содержит некоторую пользовательскую бизнес-логику, предназначенную для облегчения вашей жизни. Пока вы загружаете шаблон из надежного источника (например, веб-сайта Microsoft), совершенно нормально нажать кнопку «Включить контент». Фактически, ваша база данных, вероятно, не будет функционировать должным образом, если вы этого не сделаете. После того, как вы создали свою базу данных и включили активный контент, вы готовы начать изучение! Лучший способ сделать это - использовать панель навигации. Это может быть скрыто в левой части экрана. Если это так, просто щелкните значок «>>» в левой части экрана, чтобы развернуть его. Затем вы увидите панель навигации, аналогичную приведенной выше. Это выделяет все таблицы, формы и отчеты, которые являются частью вашего шаблона базы данных. Вы можете настроить любой из них в соответствии с вашими потребностями.По мере изучения базы данных Access вы можете найти следующие полезные ресурсы: Поиск шаблона
Просмотр результатов поиска
Выберите имя базы данных
Включить активное содержимое
Начните работать с вашей базой данных
