Настройки печати в PowerPoint 2010

Параметры и параметры печати для PowerPoint 2010 можно найти, выбрав Файл> Печать, Ниже приведены параметры или настройки и шаги, которые необходимо выполнить для печати слайдов.

1. Печатные копии: Выберите количество копий, которые вы хотите распечатать.
2. В разделе «Принтер» выберите правильный принтер (если на вашем компьютере или в сети установлено несколько принтеров), щелкнув стрелку раскрывающегося списка на выбранном принтере и сделав свой выбор.
3. В разделе «Настройки» параметр для печати всех слайдов является настройкой по умолчанию. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы сделать альтернативный выбор.
4. Полные слайдыявляется следующей опцией по умолчанию. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы сделать альтернативный выбор. Более подробная информация обо всех этих параметрах будет отображаться на последующих страницах.
5. С подборкой: Страницы будут отсортированы как страницы 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 и т. Д., Если вы не решите печатать необожженные страницы как 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 и так далее.
6. цвет: Выбор по умолчанию - печать в цвете. Если выбранный принтер является цветным принтером, слайды будут печататься по цвету. В противном случае слайды будут печататься на черно-белом принтере в оттенках серого. Более подробная информация об этом выборе печати приведена на странице 10 этой статьи.

01 из 09

Выберите, какой слайд для PowerPoint 2010 для печати

В разделе «Настройки» выбор по умолчанию - распечатать все слайды. Чтобы сделать альтернативный выбор, нажмите стрелку раскрывающегося списка. Другие варианты:

1. 1. панель слайдов / контуров
   2. просмотр слайдера
2. Выбор печати: Чтобы использовать этот параметр, вы должны сначала выбрать только слайды, которые вы хотите распечатать. Эти слайды могут быть выбраны из одной из этих опций, показывающей миниатюрные версии слайдов, поэтому легко сделать выбор группы.
3. Печать текущего слайда: Активный слайд будет напечатан.
4. Пользовательский диапазон: Вы можете распечатать только несколько слайдов. Эти выборы можно сделать, введя номера слайдов в текстовое поле следующим образом:
   1. 2,6,7 - введите специальные номера слайдов, разделенные запятыми
   2. введите смежную группу чисел слайдов как 3-7
5. Печать скрытых слайдов: Этот параметр доступен, только если у вас есть слайды в презентации, отмеченные как скрытые. Скрытые слайды не отображаются во время слайд-шоу, но доступны для просмотра на этапе редактирования.

02 из 09

Рамка PowerPoint 2010 Slides при печати раздаточных материалов

При выполнении распечаток слайдов PowerPoint доступны четыре варианта.

1. Рамные слайды: Это приятный штрих для ваших печатных раздаточных материалов.
2. Масштабируемая бумага: Области печати полей различаются для каждого принтера. Убедитесь, что полные слайды распечатаны на ваших раздаточных материалах, выбрав эту опцию.
3. Высокое качество: Выберите этот параметр, только если вам нужны распечатки с исключительным видом - например, для брошюры. Этот параметр будет просто использовать дополнительный тонер или чернила на вашем принтере, поэтому нет необходимости выбирать это для регулярных распечаток.
4. Печать комментариев и разметки чернил: Этот параметр доступен только тогда, когда презентация была просмотрена кем-то другим, и он сделал письменные комментарии в файле.

03 из 09

Печать полноэкранных слайдов в PowerPoint 2010

1. выберите Файл> Печать.
2. Выберите количество копий для печати, если вы хотите напечатать несколько копий.
3. Выберите принтер, если вы хотите печатать на другом принтере, чем выбранный по умолчанию.
4. По умолчанию PowerPoint 2010 будет печатать все слайды. При необходимости выберите только определенные слайды для печати.
5. Выберите другие параметры, такие как слайды кадров, если хотите.
6. Нажмите Распечатать кнопка. Полноэкранные слайды будут распечатываться, так как это выбор по умолчанию для печати.

04 из 09

Печать страниц PowerPoint 2010 для спикера

Заметки спикера могут быть напечатаны с каждым слайдом в качестве помощи при представлении презентации PowerPoint 2010. Каждый слайд печатается в миниатюре (называемый миниатюром) на одной странице с примечаниями динамиков ниже. Эти заметки не отображаются на экране во время слайд-шоу.

1. выберите Файл> Печать.
2. Выберите страницы для печати.
3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка наПолные слайды и выберите Страницы с примечаниями.
4. Выберите любые другие варианты.
5. Нажмите Распечатать кнопка.

Заметки динамиков также можно экспортировать для использования в документах Microsoft Word. Узнайте, как конвертировать презентации PowerPoint 2010 в документы Word.

05 из 09

Печать PowerPoint 2010 Outline View

Контурное представление в PowerPoint 2010 показывает только текстовое содержимое слайдов. Это представление полезно, когда требуется только текст для быстрого редактирования.

1. выберите Файл> Печать
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка на Полные слайды кнопка.
3. выберите Контур из раздела «Макет печати».
4. При необходимости выберите другие параметры.
5. Нажмите Распечатать.

06 из 09

Печать презентаций PowerPoint 2010

Печать раздаточных материалов в PowerPoint 2010 создает пакет презентаций для аудитории. Вы можете печатать один (полный размер) слайд до девяти (миниатюрных) слайдов на странице.

Ниже приведены шаги для распечатки PowerPoint 2010:

1. выберите Файл> Печать.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка на Полные слайды кнопка. В разделе «Раздаточные материалы» выберите количество слайдов для печати на каждой странице.
3. Выберите любые другие настройки, например количество копий. Это приятное прикосновение к созданию слайдов на раздаточном материале, и всегда рекомендуется выбирать масштаб, чтобы соответствовать бумаге.
4. Нажмите Распечатать кнопка.

07 из 09

Макеты печати для раздаточных материалов PowerPoint 2010

Одним из вариантов печати раздаточных материалов PowerPoint 2010 является печать слайдов эскизов либо по строкам на странице (по горизонтали), либо по столбцам вниз по странице (по вертикали). См. Изображение выше, чтобы увидеть разницу.

1. выберите Файл> Печать.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка на Полные слайды кнопка.
3. В разделе «Раздаточные материалы» выберите один из вариантов печати 4, 6 или 9 слайдов по горизонтали или по вертикали.
4. Если хотите, выберите любые другие варианты.
5. Нажмите Распечатать кнопка.

08 из 09

Печать презентаций PowerPoint 2010 для заметок

Ведущие часто выдают раздаточные материалы до презентации, чтобы зрители могли делать заметки во время слайд-шоу. Если это так, есть один вариант для печати раздаточных материалов, которые печатают три уменьшенных слайда на странице, а также печатает строки рядом с слайдами только для заметок.

1. выберите Файл> Печать.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка на Полные слайды кнопка.
3. Выберите опцию 3 слайда в разделе раздаточных материалов.
4. Выберите любые другие параметры.
5. Нажмите Распечатать кнопка.

09 из 09

Печать PowerPoint 2010 Слайды в цвете, в оттенках серого или в черно-белом

Существует три различных варианта цветных или нецветных распечаток. Пожалуйста, обратитесь к изображению, чтобы увидеть разницу в параметрах распечатки.

• Цветные распечаткиЦветные распечатки являются параметрами по умолчанию. Однако не все принтеры имеют такую ​​возможность. Если вы выберете опцию «Цвет», но не имеете цветной принтер, распечатка будет похожа на, но не того же качества, что и печать в оттенках серого.
• Отпечатки оттенков серогоЕсли у вас нет цветного принтера или не требуется цветная распечатка, выберите Grayscale, чтобы напечатать все объекты на странице в оттенках серого. Объекты будут казаться более четкими и чистыми, если оттенки серого выбраны для нецветных принтеров, а не для печати с использованием параметра «Цвет по умолчанию».
• Чистые черно-белые распечаткиКак следует из названия, этот параметр печатает слайды в черно-белом режиме. Нет оттенков серого. В результате несколько объектов на тему дизайна слайда, такие как тиснение и тени, не будут печататься. Текст будет распечатан как черный, даже если вы выбрали серый цвет как исходный цвет текста.

Шаги для печати в цвете, оттенках серого или чистом черно-белом

1. выберите Файл> Печать.
2. Выберите, следует ли печатать раздаточные материалы, полноэкранные слайды или другой вариант, используя предыдущие страницы в качестве руководства.
3. Выберите правильный принтер. Чтобы напечатать цвет, вы должны быть подключены к цветному принтеру.
   1. Печать по цвету является настройкой по умолчанию. Если вы хотите печатать в цвете, вы можете игнорировать кнопку «Цвет».
   2. Чтобы печатать в оттенках серого или черном и белом, щелкните стрелку раскрывающегося списка на цвет и сделайте свой выбор.
4. Нажмите Распечатать кнопка.