Если вы впервые ищите работу, вы, вероятно, испытываете большое давление, чтобы быстро найти работу. И на этом этапе самый быстрый способ получить больше интервью - серьезно отнестись к вашему сопроводительному письму.
Да, ваше резюме также важно, но вот в чем дело: в море молодых кандидатов большинство ваших резюме будут выглядеть очень похоже. И поскольку большинство компаний сталкиваются с огромным потоком приложений начального уровня, менеджеры по найму считают, что оценка кандидатов на основе практически неразличимых резюме оказывается неэффективной и громоздкой. Вместо этого они будут использовать ваше сопроводительное письмо, чтобы оценить ваш потенциал.
Клинкер? Кандидаты начального уровня и стажировки, как правило, допускают одинаковые ошибки в сопроводительном письме, что фатально для их заявлений. Вот семь больших ошибок, которые делают кандидаты начального уровня, и как вы можете избежать их, чтобы выйти на первое место.
Проблема № 1: это слишком долго
Каждый учится писать эссе на 500 страниц в одну страницу. Для большинства из нас это звучит как «минимум». Но для сопроводительного письма это слишком много - и будет только раздражать менеджера по найму.
Исправление: делайте это простым, прямым, ясным и коротким
Стремитесь на 250 слов. Согласно опросу Orange County Resume Survey, почти 70% работодателей либо хотят получить полстраничное сопроводительное письмо (250 слов), либо «чем короче, тем лучше».
Если это кажется коротким, просто помните: все, что вам действительно нужно включить в свое сопроводительное письмо, - это работа, которую вы хотите выполнить, причина, по которой вы можете ее выполнять, и то, как вы собираетесь ее выполнять, с небольшим чутьем личности. Не нужно выписывать все ваше резюме. Не нужно писать свой личный манифест. Держите это коротким и сладким для менеджера по найму, который просматривает десятки из них.
Проблема № 2: это слишком формально
У слишком многих сопроводительных писем есть предложения, которые звучат так: «Я хочу выразить свою заинтересованность в заполнении открытой позиции в вашем прекрасном заведении».
Это так, мистер Шекспир?
Проблема с этим неестественным и неестественным языком заключается в том, что он нанимает менеджеров по найму: он заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не чем-то вроде дружелюбного, доступного и потрясающего человека, которым вы работаете.
Исправление: используйте общий язык и речевые паттерны
Пропустите оборки и просто используйте ясный язык: «Я очень рад писать, чтобы подать заявку на at». Вы можете почувствовать, что это предложение имеет гораздо более искренний и дружелюбный тон, чем первый пример. Вот некоторые другие сложные термины и их более простые, более естественные синонимы:
- Выгодно - полезно
- Ошибочно - неправильно
- Использовать или использовать - использовать
- Попытка - попытка
- Впоследствии - позже или позже
В сопроводительном письме есть несколько способов выделить слишком формальный язык. Во-первых, попробуйте прочитать его вслух, чтобы увидеть, есть ли области, которые кажутся неестественными, выходящими из языка, и переделать их, чтобы они текли лучше. Вы также можете попробовать использовать такую программу, как Hemmingway App, чтобы помочь вам определить слишком сложный язык в вашем письме.
Проблема № 3: Это звучит неискренне
Все консультанты по вопросам карьеры сообщат вам о вашем сопроводительном письме. К сожалению, слишком много людей думают, что это просто означает написать что-то вроде «я люблю».
У меня есть новости: это просто недостаточно, чтобы показать менеджеру по найму ваш энтузиазм по отношению к компании.
Исправление: продемонстрируйте свое понимание компании с деталями
Вместо этого вам нужно прочитать достаточно о компании, чтобы сделать действительно персонализированный комментарий в вашем сопроводительном письме. Во-первых, вы должны изучить содержание, рекламу, брендинг, бизнес-стратегии и культуру компании. Обратите особое внимание на отдел, в который вы хотите вступить. Узнайте, что делает команда и как они это делают, и отметьте области, в которые, как вы знаете, вы можете внести свой вклад.
Включение этой конкретной информации в сопроводительное письмо показывает, что вы заинтересованы и уже имеете идеи о том, как вы можете помочь компании. Допустим, вы подаете заявку на стажировку в такой компании, как The Muse. Вы можете сказать что-то вроде:
Проблема № 4: вы недооцениваете себя
Если в вашем сопроводительном письме есть такие строки, которые читаются следующим образом, вы должны удалить их:
Почему менеджер по найму не наймет наиболее квалифицированного кандидата? Это было бы абсурдно!
Исправление: сделайте аргумент для себя
Даже если вы чувствуете себя недостаточно квалифицированным, наденьте себе смелое лицо и скажите менеджеру по найму, какие качества сделали бы вас сильным кандидатом. Ответьте на должностную инструкцию и воспользуйтесь имеющимися у вас непосредственно связанными и передаваемыми навыками, которые позволят вам справиться с этой задачей.
Например, кто-то, претендующий на должность начального уровня в качестве продавца, может написать:
Если вы все еще не уверены, ознакомьтесь с предложениями консультанта по вопросам карьеры Лили Чжан о том, как выявить ваши сильные стороны, а не слабые.
Конечно, помните, что слишком много бомбастроения («я абсолютно лучший, и вам лучше в это поверить!») Тоже нехорошо.
Проблема № 5: звучит эгоистично
Ниже приведено одно из самых важных правил, которое следует помнить при написании сопроводительного письма: это касается не только вас.
Другими словами, не пишите о том, как работа в вашей целевой компании может значительно повысить ваше резюме и карьеру. Менеджеры по найму полностью знают об этом. Что им нужно знать, так это то, как вы собираетесь поддержать компанию.
Исправление: спросите, что вы можете сделать для компании
В вашем сопроводительном письме должно быть указано, что вы можете сделать для компании. Спросите себя - что в вашем образовании и опыте позволит вам справиться с трудностями, связанными с открытой вакансией? Как вы можете использовать свой опыт на благо компании? Какие у вас есть идеи для продвижения бизнеса?
Совершенно замечательно отметить, что наем был бы взаимовыгодным - менеджер по найму не хотел бы, чтобы вы были деморализованным работником в роли, которая не соответствует вашим карьерным перспективам. Просто оставьте это в быстром предложении, а затем переходите к тому, чтобы убедить читателя, что вы можете сделать для компании.
Проблема № 6: она заполнена неуместным наполнителем
У вас есть параграф о вашем семестре за границей или о каком-то другом путешествии, где вы нашли свое «настоящее призвание?». Возможно, вам следует удалить его. У вас есть предложения типа «Я трудолюбивый, эффективный и лояльный человек?». Не составляйте серию списков позитивно звучащих слов о себе. Это не убедительно.
Самое главное, если вы включили личную информацию о вашей религии, семейном положении или расе, удалите ее. Даже если вы думаете, что это добавляет индивидуальность, это на самом деле не имеет отношения к работе и может стать причиной вашей дискриминации.
Исправление: сосредоточьтесь на ваших соответствующих навыках и истории
Говорите только о том опыте, который напрямую связан с вашими навыками и способностями, которые помогут вам добиться успеха на данной должности. Итак, если вы изучили соответствующий навык, когда вы были за границей, как язык? Тогда это прекрасно, чтобы поднять это.
Вы также должны показать руководству по найму подтверждение своих навыков, а не просто сказать, что они у вас есть. Для любого слова, которое вы решите описать самостоятельно, обязательно включите пример из своего опыта работы, чтобы подтвердить свою претензию.
Например, вместо того, чтобы говорить, что вы «трудолюбивый» или «решатель проблем», напишите что-то вроде:
Проблема № 7: в ней слишком много информации о показателях колледжа
Это может показаться странным, но вот четыре вещи, которые на самом деле не учитываются в вашем сопроводительном письме: университет, в котором вы учились, ваш средний балл, уроки, которые вы прошли, или ваша дипломная работа.
Вы должны гордиться собой, если вы попали в школу Ivy League и у вас хороший средний балл, но в большинстве случаев они не являются хорошим показателем для определения, будете ли вы сильным сотрудником.
Исправление: Придерживайтесь Деятельности и Обязанностей
В максимально возможной степени расскажите о мероприятиях, в которых вы участвовали как в колледже, так и за его пределами, которые имеют отношение к работе. Студент со средним баллом 2, 9 балла, но с опытом работы редактором студенческой газеты по-прежнему очень вероятно получить интервью для работы в СМИ.
Причина, по которой действия говорят громче статистики, заключается в том, что они служат доказательством того, что у вас есть навыки, необходимые для того, чтобы быть хорошим сотрудником и коллегой. Мероприятия предоставляют опыт, который вы можете использовать, чтобы показать, что вы организованы, обладаете лидерскими навыками, можете работать в команде и легко привыкнуть к профессиональной среде.
Прежде всего, занятия показывают, что вы были мотивированы на успех, а не просто получение степени.
Исправив эти семь ошибок, ваша заявка будет отличаться от других кандидатов начального уровня, которые борются за ту же должность. Подлинное, освежающее и умное сопроводительное письмо - иногда все, что нужно, чтобы привлечь внимание и начать карьеру.
