Сопроводительные письма не получают много любви. И, учитывая, насколько сложно написать хорошее, понятно, что люди склонны бросать их вместе в последнюю минуту (или обновлять то, что они написали в прошлом месяце), прикреплять его к своему резюме и называть это хорошим.
Но это, друзья мои, самая большая ошибка сопроводительного письма, которую вы можете сделать. Фактически, этот документ - лучший шанс, который вы имеете, чтобы дать менеджеру по найму представление о том, кто вы есть, что вы приносите на стол и почему именно вы - прежде всего эти другие кандидаты - один для этой работы.
Не упускайте свой шанс поделиться своей лучшей квалификацией новым, уникальным способом. И пока вы это делаете, не делайте эти семь других распространенных ошибок сопроводительного письма, которые я вижу все время.
1. Начиная с вашего имени
Как вы начинаете сопроводительное письмо? Позвольте мне прямо сейчас установить рекорд и сказать, что это не так: «Меня зовут Джон Смит». Если вы уже не знамениты, ваше имя просто не самая важная информация, с которой можно начать. Не говоря уже о том, что ваше имя должно быть указано в вашем резюме, в подписи к вашему сопроводительному письму и в других частях вашего заявления.
Вместо
Начните с соответствующей квалификации, чтобы представить себя. Если вы недавний выпускник со страстью к экологической активности, пойдите с этим. Или, может быть, вы специалист по маркетингу с более чем 10-летним опытом работы в отрасли здравоохранения - представьтесь как таковой и подключите его к той должности, на которую вы претендуете. (Вот еще немного о том, как скинуть ваше сопроводительное письмо с помощью потрясающего новичка.)
ПИСЬМО КРЫШКИ ТРУДНО
Почему бы не работать с тренером и сделать вашу жизнь проще?
2. Перефразирование вашего резюме
Если ваше сопроводительное письмо в основном ваше резюме в форме абзаца, вам, вероятно, придется начать все сначала. Ваше резюме, вероятно, первое, на что смотрит рекрутер, поэтому вы тратите свое время (и рекрутера), если ваше сопроводительное письмо представляет собой более трудную для чтения версию того, что он или она уже видели.
Вместо
Сосредоточьтесь на одном или двух (хорошо, три, макс.) Примерах вашей работы, в которых подчеркивается, что вы можете принести на эту должность, и постарайтесь помочь вашему читателю представить, как вы выполняете работу, действительно углубившись и подробно описав свое влияние. Вы хотите, чтобы менеджер по найму мог себе представить, как вырвать вас из работы, которую вы описываете на странице, и без проблем поместить вас в свою команду.
3. Не быть гибким с форматом
Помните те три эссе параграфа, которые вы написали в средней школе? Ваше сопроводительное письмо не место для вас, чтобы вспомнить эти навыки. Вместо того, чтобы подогнать ваше сообщение к определенному формату, ваш формат должен быть адаптирован к вашему сообщению.
Вместо
Подумайте, какое сообщение вы пытаетесь донести. Если вы собираетесь потратить большую часть письма, описывающего один конкретный соответствующий опыт - возможно, этот формат из трех параграфов имеет смысл. Однако, если вы думаете о передаваемых навыках или хотите объяснить, как ваша карьера привела вас от преподавания к развитию бизнеса, вам может подойти более творческий подход. Я видел, что в сопроводительных письмах использовались маркеры, рассказывались истории или демонстрировались видеоролики, чтобы (успешно) донести свою точку зрения.
4. Переход на страницу
Из этого правила всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не просматривайте страницу. Если вы не претендуете на руководящую или руководящую должность, вряд ли рекрутер все равно будет выходить за рамки вашей первой страницы материалов.
Вместо
Держите это кратким и, в идеале, заверните приблизительно три четверти пути вниз по странице. Помните, что вы не пытаетесь разместить все на одной странице - вы пытаетесь соблазнить менеджера по найму настолько, чтобы пригласить вас на собеседование. Думайте о своем сопроводительном письме как о главном ролике вашей карьеры
5. Объясняя
Вы меняете карьеру или ищете работу на расстоянии? Независимо от того, насколько сложны ваши причины для поступления на работу, было бы ошибкой тратить целый абзац, объясняющий, почему вы переезжаете в Сан-Франциско из Нью-Йорка.
Вместо
Если ваши причины для подачи заявки на должность будут разъяснены с некоторыми дополнительными объяснениями, добавьте их, но оставьте их короткими. Ограничьте себя предложением в первом или последнем абзаце для изменения местоположения и не более чем в абзаце, описывающем смену карьеры.
6. Слишком много внимания уделяется тренировкам
Может быть, вы только что закончили магистратуру или наконец-то научились программировать. Большой! Но даже если ваша самая важная квалификация связана с вашим образованием или обучением, вы не хотите тратить большую часть своего времени на курсовую работу. В конце концов, что больше всего заботит менеджеров по найму, так это ваш опыт работы - что вы можете пройти через дверь и выполнить в первый день.
Вместо
Обязательно укажите ваши образовательные квалификации, если они актуальны, но сфокусируйте основную часть вашего сопроводительного письма на опыте. Даже если ваш самый важный опыт - образование, представьте его больше в форме проектов, над которыми вы работали, и навыков, связанных с работой, которые вы приобрели, вместо того, чтобы на самом деле объяснять содержание курса.
7. Обмен неактуальной информацией
Культурное соответствие - одно из тех громких словечек в мире рекрутинга, и нет никаких сомнений в том, что важно адаптировать ваше сопроводительное письмо к каждой компании, чтобы показать вашу совместимость. Но это начинает становиться немного странным, когда вы начинаете писать о своей боулинг-лиге или активной социальной жизни. (И не пытайтесь сказать мне, что этого не происходит - я видел это.)
Вместо
Лучший способ показать, что вы хорошо подходите для работы, - это сосредоточиться на ценностях, а не на деятельности. Веб-сайты моих компаний описывают их корпоративную культуру, а затем используют эту информацию, чтобы показать соответствие ваших собственных ценностей. (Вот еще немного о том, как показать вам культуру компании в сопроводительном письме.)
Для компаний, которые отошли от требования сопроводительного письма, дополнительная возможность продемонстрировать то, что вы предлагаете, потеряна. Но для тех, кто требует сопроводительных писем или, по крайней мере, делает их необязательными, вы должны максимально использовать их - и, конечно же, избегать этих слишком распространенных ошибок.
