Если вы владелец магазина или менеджер, вы уже точно знаете, насколько важно иметь правильную базу данных. Из инвентаря и доставки сотрудникам и клиентам вы знаете, что даже медленный день требует большого объема обслуживания данных. Реальный вопрос - какая именно база данных вам нужна? Надеюсь, вы не пытались сохранить эту информацию в Microsoft Excel. Если это так, вы можете захотеть начать с базовой базы данных, такой как Microsoft Access, чтобы вы могли легко переносить данные в базу данных.
Вид и размер магазина, который вы запускаете, имеют большое значение в том, какая база данных имеет наибольший смысл. Если ваш магазин периодически создается на фермерских рынках, у вас есть совсем другие потребности, чем кирпичный и минометный цех. Если вы продаете еду, вам нужно будет отслеживать даты истечения срока действия как часть инвентаря. Если ваш розничный магазин находится в сети, вам придется отслеживать сборы, доставку и просмотр информации. Тем не менее, есть много вещей, которые есть у всех магазинов, таких как инвентарь и денежный поток. Чтобы помочь вам определить лучшую базу данных для ваших конкретных потребностей, рассмотрим несколько вещей.
Информация для отслеживания в базе данных
Запуск розничного магазина влечет за собой отслеживание множества различных аспектов. Вам не только нужно следить за инвентарем, вы должны убедиться, что у вас есть достаточно способов показать товары (например, бункеры, вешалки, стойки и футляры), поставки, чтобы показать цену товара, счета, информацию о продажах и информацию о клиенте. Существует много возможностей для отслеживания, а базы данных упрощают управление магазином.
Интернет-магазины могут быть трудными в управлении, потому что вам нужно отслеживать гораздо больше, например, доставку. База данных значительно упрощает обработку всех этих аспектов без постоянного обращения к клиенту или истории продаж. Вы даже можете экспортировать информацию, такую как отчеты, и загрузить их в свою базу данных, чтобы вам не пришлось бороться с проблемами ручного ввода.
Решение о покупке или строительстве
Если вы хотите купить или построить базу данных, это большой вопрос, и он полностью зависит от размера вашего бизнеса и того, где вы хотите его принять. Если вы только начинаете, и у вас есть время на ваших руках (но очень ограниченное количество наличных денег), создание собственной базы данных - отличный способ сделать ее конкретной для ваших уникальных потребностей. Это особенно верно, если вы только начинаете интернет-магазин. Если вы запустите базу данных непосредственно перед тем, как открыть свой интернет-магазин розничной торговли, у вас будет гораздо лучше понять ваш инвентарь и начальную точку. Это фантастические данные, чтобы легко получить доступный налоговый сезон, и это поможет вам оставаться на вершине вашего инвентаря, а также данных клиентов.
Если у вас большой бизнес, особенно что-то вроде франшизы, покупка базы данных будет работать лучше для вас. Это поможет вам через все то, что вы могли бы забыть иначе. Скорее всего, у вас не будет времени на создание и управление базой данных, поэтому лучше всего охватить все базы. Вы всегда можете внести свои изменения, когда идете.
Поиск правильной программы базы данных
Если вы решите купить программу базы данных, вам придется потратить много времени на изучение различных вариантов. Существует широкий спектр розничных магазинов, а рынок баз данных адаптируется к уникальным потребностям этих разных типов. Если вы работаете с продуктами и продуктами питания, вам явно нужно что-то, что поможет вам отслеживать скоропортящиеся предметы. Если у вас есть ювелирный магазин, вам нужно будет отслеживать страховку на ценных предметах. Для магазинов, в которых есть онлайн-присутствие и кирпичный объект, вам определенно нужно что-то, что покрывает множество разных ракурсов для вашего инвентаря, сборов, налогов и административных аспектов бизнеса. Если вы продаете какой-то конкретный товар, вам нужно будет знать его на ранней стадии, чтобы вы могли сразу же пометить его для онлайн-части магазина.
Прежде чем начать, подумайте обо всем, что вам нужно будет отслеживать, а затем убедитесь, что в базах данных, которые вы считаете, есть эти элементы как минимум. На рынке существует множество баз данных, поэтому вы должны иметь возможность получить все необходимое для очень разумной ставки.
Создание собственной базы данных
Если вы планируете создать свою собственную базу данных, вам нужно будет определить, какую программу вы хотите использовать. Microsoft Access, как правило, является программой, потому что она является мощной и относительно недорогой. Вы можете импортировать и экспортировать данные из другого программного обеспечения Microsoft (что невероятно полезно, если вы отслеживали информацию в Excel). Вы также можете загружать свои письма, письма продаж и другую документацию (как из Word, так и Outlook) в базу данных и создавать их шаблоны. Доступ имеет дополнительное преимущество - иметь значительное количество бесплатных шаблонов и файлов, чтобы вам не приходилось начинать с нуля. Вы можете выбрать бесплатный шаблон, а затем внести необходимые изменения, чтобы ваша база данных содержала все, что вам нужно.
Важность обслуживания
Независимо от того, как вы приобретаете свою базу данных, вам нужно будет поддерживать ее, чтобы база данных по-прежнему была полезной для вас. Если вы не справляетесь с такими вещами, как инвентарь, адреса, изменения в биллинге или итоговые итоги продаж, база данных становится просто еще одним инструментом без каких-либо целей. Подумайте о своих данных так же, как вы думаете о своей бухгалтерской отчетности. Если вы не поспеваете за всеми транзакциями и изменениями, это вызовет у вас проблемы.Вначале вам не нужно иметь ИТ-специалиста, хотя это может быть очень полезно. Тем не менее, чем больше ваш магазин, тем больше времени вам нужно посвятить поддержанию и управлению вашими данными.
