Помимо сортировки по таким значениям, как текст или цифры, Microsoft Excel предлагает настраиваемые параметры, которые позволяют сортировать ячейки по порядку цвета.
Заметка Инструкции в этой статье применимы к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac и Excel 2016 для Mac.
Перед сортировкой
Прежде чем данные могут быть отсортированы, Excel должен знать точный диапазон для сортировки. Excel может выбирать области связанных данных, если:
- Никакие пустые строки или столбцы не находятся в области связанных данных.
- Пустые строки и столбцы между области связанных данных.
Excel определяет, имеет ли область данных имена полей и исключает эти строки из записей, подлежащих сортировке.
Разрешение Excel выбирать диапазон для сортировки отлично подходит для небольших объемов данных, которые можно проверить визуально, чтобы обеспечить:
- Выбор правильного диапазона.
- То, что в ассортименте нет пробелов.
- Это, после сортировки, записи данных являются неповрежденными и правильными.
Для больших областей данных самый простой способ убедиться, что выбран правильный диапазон, - выделить его перед запуском сортировки.
Если один и тот же диапазон следует сортировать повторно, наилучшим подходом является название .
Если для диапазона, который будет сортироваться, задано имя, введите имя в поле имени или выберите его из соответствующего раскрывающегося списка, и Excel автоматически выделит правильный диапазон данных на листе.
Сортировка по цвету ячейки в Excel
Любая сортировка требует использования порядка сортировки. При сортировке по значениям существуют два возможных порядка сортировки: восходящий и нисходящий. Однако при сортировке по цветам такой порядок не существует, поэтому вы определяете порядок сортировки цвета вСортировать диалоговое окно.
В этом примере для диапазона ячеек от A2 до D11 условное форматирование использовалось для изменения цвета фона ячейки в зависимости от возраста учащихся.
Вместо изменения цвета ячейки всех записей учащихся, только в возрасте 20 лет и младше были затронуты условным форматированием, а остальные оставались незатронутыми.
Затем эти записи сортировались по цвету ячеек для группировки интересующих записей в верхней части диапазона для удобства сравнения и анализа.
Следующие шаги показывают, как сортировать данные по цвету ячейки:
- Выделите диапазон сортируемых ячеек (в примере, ячейки A2 - D11).
- ВыбратьГлавная.
- ВыбратьСортировка и фильтр чтобы открыть раскрывающийся список.
- ВыбратьПользовательская сортировка в раскрывающемся списке, чтобы открытьСортировать диалоговое окно.
- ПодСортировать по заголовок в диалоговом окне, выберитеЦвет ячейки из раскрывающегося списка.
- Когда Excel находит разные цвета фона ячейки в выбранных данных, он добавляет эти цвета к параметрам, перечисленным в разделепорядок заголовок в диалоговом окне.
- Подпорядок заголовок, выберите красный цвет из раскрывающегося списка.
- При необходимости выберитеНаверху в порядке сортировки, чтобы красные цвета были в верхней части списка.
- ВыбратьХорошо для сортировки данных и закрытия диалогового окна.
- Четыре записи с красным цветом ячейки группируются в верхней части диапазона данных.
Сортировка данных по цвету шрифта в Excel
Очень похоже на сортировку по цвету ячеек, сортировка по цвету шрифта быстро упорядочивает данные с помощью цветного текста.
Вы можете изменить цвет шрифта с помощью условного форматирования или в результате форматирования чисел, например, при отображении отрицательных чисел в красном, чтобы их было легче найти.
На изображении для диапазона ячеек A2-D11 условное форматирование использовалось для изменения цвета шрифта записей учащихся на основе их программ обучения:
- Красный шрифт: учащиеся, обучающиеся в сестринской программе
- Синий шрифт: учащиеся, обучающиеся в научной программе
Затем эти записи сортировались по цвету шрифта, чтобы группировать интересующие записи в верхней части диапазона для удобства сравнения и анализа.
Порядок сортировки для цвета шрифта был красный, затем синий. Записи с черным цветом шрифта по умолчанию не были отсортированы.
Вот как сортировать данные по цвету шрифта:
- Выделите диапазон сортируемых ячеек (в примере, ячейки A2 - D11).
- Выбрать Главная.
- Выбрать Сортировка и фильтр чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выбрать Пользовательская сортировка в раскрывающемся списке, чтобы открыть Сортировать диалоговое окно.
- Под Сортировать по заголовок в диалоговом окне, выберите Цвет шрифта из раскрывающегося списка.
- Когда Excel находит разные цвета шрифтов в выбранных данных, он добавляет эти цвета к параметрам, перечисленным в разделе порядок заголовок в диалоговом окне.
- Под порядок заголовок, выберите цвет красный из раскрывающегося списка.
- При необходимости выберите Наверху в порядке сортировки, чтобы красные цвета были в верхней части списка.
- В верхней части диалогового окна выберите Добавить уровень для добавления второго уровня сортировки.
- Для второго уровня, под порядок заголовок, выберите цвет синий из раскрывающегося списка.
- Выбрали Наверху в порядке сортировки, чтобы данные синего цвета были выше этих записей с черным шрифтом по умолчанию.
- Выбрать Хорошо для сортировки данных и закрытия диалогового окна.
- Две записи с красным цветом шрифта группируются в верхней части диапазона данных, за ними следуют две синие записи.
Сортировка данных с помощью значков условного форматирования в Excel
Другим вариантом сортировки по цвету является использование условных наборов значков форматирования для порядка сортировки. Эти наборы значков предлагают альтернативу регулярным условным опциям форматирования, которые фокусируются на изменении форматирования шрифта и ячейки.
Как и при сортировке по цвету ячеек, при сортировке по цвету значка порядок сортировки задается в Сортировать диалоговое окно.
В приведенном выше примере диапазон ячеек, содержащих данные о температуре для Парижа, Франция, условно отформатирован стоп-сигнал набор значков, основанный на ежедневных максимальных температурах в июле 2014 года. Эти значки используются для сортировки данных, при этом записи отображают зеленые значки, сгруппированные сначала, а затем янтарные значки, а затем красные.
Выполните следующие шаги для сортировки данных по значку:
- Выделите диапазон сортируемых ячеек (в примере - ячейки A3 - B31).
- Выбрать Главная.
- Выбрать Сортировка и фильтр чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выбрать Пользовательская сортировка в раскрывающемся списке, чтобы открыть Сортировать диалоговое окно.
- Под Сортировать по заголовок в диалоговом окне, выберите Иконка ячейки из раскрывающегося списка.
- Когда Excel находит значки ячеек в выбранных данных, он добавляет эти значки к параметрам, перечисленным в разделе порядок заголовок в диалоговом окне.
- Под порядок заголовок, выберите зеленый значок из раскрывающегося списка.
- При необходимости выберите Наверху в порядке сортировки, чтобы данные с зелеными значками были в верхней части списка.
- В верхней части диалогового окна выберите Добавить уровень для добавления второго уровня сортировки.
- Для второго уровня, под порядок заголовок, выберите желтый или желтый значок из раскрывающегося списка.
- Выбрали Наверху в порядке сортировки, если необходимо. Это помещает вторую группу записей ниже зеленых значков, но, прежде всего, сортируются другие записи.
- Поскольку в этом наборе есть только три варианта значков, нет необходимости добавлять третий уровень для сортировки записей с красными значками. Они являются единственными записями слева и будут расположены в нижней части диапазона.
- Выбрать Хорошо для сортировки данных и закрытия диалогового окна.
- Записи с зеленым значком группируются в верхней части диапазона данных, за ними следуют записи с янтарным значком, а затем с красным значком.
