Большинство ИТ-магазинов испытывают трудности с ресурсами, необходимыми для создания среды BI предприятия. PowerPivot перемещает часть этой работы ближе к бизнес-пользователю. Хотя в PowerPivot для Excel есть много возможностей, мы выбрали пять, которые мы считаем самыми классными.
Вы можете использовать PowerPivot в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010. Excel для Mac еще не имеет PowerPivot, и надстройка не работает с Excel Online.
Работа с очень большими наборами данных
Максимальное количество строк в Excel 1,048,576.
В PowerPivot для Excel нет ограничений на количество строк данных. Хотя это истинное утверждение, фактическое ограничение основано на версии Microsoft Excel, которую вы запускаете, и хотите ли вы опубликовать свою таблицу в SharePoint 2010.
Если вы используете 64-разрядную версию Excel, PowerPivot может, как сообщается, обрабатывать около 2 ГБ данных, но у вас также должно быть достаточно ОЗУ, чтобы сделать эту работу плавно. Если вы планируете опубликовать электронную таблицу Excel на основе PowerPivot для SharePoint 2010, максимальный размер файла также составляет 2 ГБ.
Здесь вы можете скачать PowerPivot. Посмотрите, используете ли вы 32-разрядную или 64-разрядную версию Windows, если вы не знаете, какую ссылку для загрузки выбрать на веб-сайте Microsoft. Microsoft имеет инструкции по установке PowerPivot, если у вас возникли проблемы.
PowerPivot for Excel может обрабатывать миллионы записей. Если вы достигнете максимума, вы получите ошибку памяти.
Если вы хотите играть с PowerPivot для Excel, используя миллионы записей, загрузите пробную версию PowerPivot for Excel Tutorial Sample Data (около 2,3 миллиона записей), в которой есть данные, необходимые для учебного пособия PowerPivot Workbook.
Продолжить чтение ниже
Объединение данных из разных источников
Это должно быть одной из самых важных функций в PowerPivot. Excel всегда мог обрабатывать различные источники данных, такие как SQL Server, XML, Microsoft Access и даже веб-данные. Проблема возникает, когда вам нужно создавать отношения между разными источниками данных.
Для этого доступны сторонние продукты, и вы можете использовать функции Excel, такие как VLOOKUP, для «объединения» данных, эти методы непрактичны для больших наборов данных. PowerPivot for Excel построен для выполнения этой задачи.
В PowerPivot вы можете импортировать данные практически из любого источника данных. Я обнаружил, что одним из наиболее полезных источников данных является список SharePoint. Я использовал PowerPivot для Excel для объединения данных из SQL Server и списка из SharePoint.
Когда вы подключаете PowerPivot к списку SharePoint, вы фактически подключаетесь к фиду данных. Чтобы создать фид данных из списка SharePoint, откройте список и нажмите Список ленты. Затем нажмите Экспорт в качестве фида данных и сохранить его.
Канал доступен в виде URL-адреса в PowerPivot для Excel. Ознакомьтесь с белым документом. Использование данных списка SharePoint в PowerPivot (это файл DOCX для MS Word) для получения дополнительной информации об использовании SharePoint в качестве источника данных для PowerPivot.
Продолжить чтение ниже
Создание визуально апеляционных аналитических моделей
PowerPivot for Excel позволяет выводить на листы Excel различные визуальные данные. Вы можете возвращать данные в сводной таблице, PivotChart, диаграмме и таблице (горизонтальной и вертикальной), двух диаграммах (горизонтальной и вертикальной), четырех диаграммах и сглаженной сводной таблице.
Питание происходит, когда вы создаете рабочий лист, который включает в себя несколько выходов. Это дает представление панели данных о данных, которые делают анализ очень простым. Даже ваши руководители должны иметь возможность взаимодействовать с вашим листом, если вы его правильно построите.
Слайсеры, поставляемые с Excel 2010, упрощают визуально отфильтрованные данные.
Данные PowerPivot могут быть сохранены только в книгах, в которых используются расширения XLSX, XLSM или XLSB.
Использование DAX для создания расчетных полей для данных нарезки и резки
DAX (выражения анализа данных) - это язык формул, используемый в таблицах PowerPivot, в первую очередь для создания вычисленных столбцов. Ознакомьтесь с справочником TechNet DAX Reference для получения полной справки.
Обычно я использую функции даты DAX, чтобы сделать поля даты более полезными. В обычной сводной таблице в Excel, которая содержит правильно отформатированное поле даты, вы можете использовать группировку, чтобы включить возможность фильтрации или группировки по годам, кварталам, месяцам и дням.
В PowerPivot вам необходимо создать их в качестве вычисленных столбцов для выполнения одной и той же задачи. Добавьте столбец для каждого способа фильтрации или группировки данных в сводной таблице. Многие из функций даты в DAX аналогичны формулам Excel, что делает эту возможность быстрой.
Например, используйте = Год ( столбец даты ) в новой расчетной колонке, чтобы добавить год к вашему набору данных в PowerPivot. Затем вы можете использовать этот новый ГОД поле в виде слайсера или группы в сводной таблице.
Продолжить чтение ниже
Публикация панелей мониторинга в SharePoint 2010
Если ваша компания похожа на мою, приборная панель все еще работает вашей ИТ-командой. PowerPivot, в сочетании с SharePoint, предоставляет возможности панелей инструментов в руки ваших пользователей.
Одним из предварительных условий публикации PowerPivot-ориентированных графиков и таблиц для SharePoint 2010 является реализация PowerPivot для SharePoint на ферме SharePoint 2010.
Проверьте PowerPivot для SharePoint на MSDN. Ваша ИТ-команда должна будет выполнить эту часть.
