Определение групповой концепции и преимущества программного обеспечения для совместной работы

Семестр коллективная работа ссылается на несколько типов поддерживаемых компьютером рабочих сред. С акцентом на интероперабельность и коллективную работу в многопользовательской настройке программное обеспечение для совместной работы работает как портал, с которого пользователи создают и обновляют документы, контролируемые версиями, управляют онлайновым контентом, обмениваются активами, такими как календари и почтовые ящики, и предоставляют функции чата и обмена сообщениями ,

В некоторых случаях групповая программа является автономным инструментом, как и платформа OnlyOffice для совместной работы с документами или платформа Intuit Quick Base для управления данными. В других случаях групповое программное обеспечение функционирует как система управления контентом (как в WordPress) или как полнофункциональная интрасеть (как и в SharePoint).

Семестр коллективная работа охватывает как очень широкие, так и очень специфичные программные реализации. Однако общее для любого определения заключается в том, что несколько пользователей взаимодействуют в одной среде с использованием одних и тех же инструментов и процессов.

Преимущества и особенности групповой работы

Групповое ПО позволяет как рабочим, так и географически разбросанным членам команды работать друг с другом через Интернет или интрасеть. Эти программные приложения обычно предоставляют много преимуществ:

Аутентификация и регистрация-Стандартные способы доступа к групповой работе, журналы того, кто что делает, записи, соответствующие требованиям юридического обнаружения
связь-Чат инструменты, дискуссионные группы с резьбой, личные почтовые ящики
Интерактивная работа-Polls, редактирование файлов в реальном времени, совместное управление задачами
Понятность-Центральное хранение файлов и информационных ресурсов, поддерживаемых надежным инструментом поиска
Скоординированные рабочие процессы-Процессы, управляемые групповой программой, которые обрабатывают утверждения, обзоры, корректуру и т. Д., А также поддерживают процессы управления проектами
Управление знаниями предприятия- внутренние вики, защищенные справочные документы, групповые закладки, общие репозитории паролей, истории управления версиями
Социальное участие и управление репутацией- пользовательские группы, профильные значки, настройка профиля пользователями, игра с использованием пользовательских уровней и конкурсы участия пользователей

Сотрудники крупных компаний получают выгоду от использования групповой работы. Для предпринимателей и фрилансеров эти инструменты позволяют легко обмениваться файлами, взаимодействовать и взаимодействовать с проектами с удаленными клиентами, все это не зависит от домашнего офиса.

Различные решения для групповой работы поддерживают различные функции. Большинство сред групповой работы не предлагают всех функций, перечисленных выше, но многие предлагают подмножество в разных комбинациях. Одна из проблем при выборе правильного решения для групповой работы для конкретной бизнес-задачи заключается в балансировании функций, предлагаемых каждой потенциальной платформой, в соответствии с потребностями организации.

Примеры программного обеспечения для групповой работы

IBM Lotus Notes (или Lotus Software на веб-сайт IBM Lotus) была одним из самых ранних комплектов программного обеспечения для совместной работы и до сих пор используется во многих офисах. Microsoft SharePoint - еще одно крупное решение для групповой работы, которое хорошо зарекомендовало себя на крупных предприятиях.

Основные комплексные комплекты групповых продуктов, помимо предложений от IBM и Microsoft, включают:

G-Suite-платформа Google для электронной почты, документов и социального сотрудничества
Zoho One - бизнес-ориентированный пакет для небольших и средних компаний
Salesforce - платформа для управления взаимоотношениями с клиентами

Кроме того, процветающая экосистема групповой работы с целями целевого использования обеспечивает гибкость в использовании лучших в своем классе решений для использования или вместо более дорогостоящего комплексного пакета групповой работы: