Командная работа - один из важнейших аспектов современного рабочего места. Однако широко распространенная доступность в Интернете означает, что члены команды могут быть примерно в любой точке мира. Поэтому для эффективной работы в команде важно, чтобы компании применяли современные методы работы и технологии, которые помогают сотрудникам, где бы они ни находились, делиться своей работой простым и эффективным способом. Здесь вы найдете хороший инструмент для онлайн-сотрудничества. Если вы планируете принять или предложить инструменты онлайн-совместной работы, список преимуществ онлайн-сотрудничества ниже может помочь вам и вашей организации принять решение по этой полезной технологии ,
Легко отслеживать проекты
Инструменты онлайн-совместной работы обладают множеством возможностей отслеживания проектов, которые позволяют членам команды видеть эволюцию проекта с первого дня. От отслеживания, кто внес последние изменения в документ, как документ был до изменений, пометить коллегу для просмотра документа, никогда не было проще управлять проектом. Инструменты онлайн-совместной работы устраняют необходимость использования электронной почты в качестве основного средства связи с членами команды, поэтому необходимость поиска почтового ящика для потерянного документа, например, полностью удалена.
Члены команды могут быть в любом месте
До тех пор, пока у них есть подключение к Интернету, члены команды могут работать удаленно из любой точки мира. Это означает, что команда может быть полностью разогнана, но все еще работает организованно. Сотрудники из разных стран или даже стран могут легко работать вместе в одном проекте, помогая организациям собрать наилучшую команду для проекта независимо от местонахождения сотрудников. Это также означает, что, хотя сотрудники находятся вдали от офиса в командировке, им не нужно отключать от проекта, и они могут способствовать этому, как если бы они были на своих столах.
Простота отчетности
Почти у всех рабочих проектов есть какая-то отчетность, связанная с ними, и время отчета обычно является напряженным. Иногда легко потерять часть некоторых действий, которые были сделаны для определенного проекта, особенно когда вы работаете с большой командой. Однако, используя хороший инструмент онлайн-совместной работы, легко быстро создавать подробные отчеты, которые включают в себя все действия, связанные с определенным проектом, что дает членам команды больше времени для работы над процессами, генерирующими результат.
Действия выполняются быстро
Благодаря хорошему интерактивному инструменту для совместной работы больше не требуется организовать встречу или телефонный звонок для просмотра документов. Документы могут быть загружены в инструмент, и рецензенты могут автоматически получать уведомление по электронной почте, что документы были загружены. Затем рецензенты могут аннотировать документ и внести необходимые изменения и уведомить всех членов команды о том, что документ был просмотрен и готов. Это значительно упрощает постоянный и организованный рабочий процесс по проекту, при этом члены команды оперативно вносят вклад, когда это необходимо.
Документы хранятся в одном месте
Это облегчает всем членам команды доступ ко всем необходимым документам, независимо от их местонахождения. Кроме того, сотрудникам не нужно сохранять документы на USB-накопитель или другой носитель, если они планируют работать с ними удаленно, и любые обновления документа видны сразу. Нет необходимости, чтобы разные версии документа отправлялись по электронной почте туда и обратно, а члены команды всегда знали, где найти последнюю версию документа.
