Одним из преимуществ конфигурации таблиц Excel, возможностей форматирования и функций формулы является то, что вы можете легко выполнять повторяющиеся задачи. Вот как вы можете оптимизировать эти задачи, используя макросы.
Макросы Excel могут быть довольно продвинутыми, но не позволяйте этой идее запугать вас. Изучение основ написания макросов в Excel может помочь вам стать более эффективными и улучшить свои навыки с помощью приложения.
В этой статье рассматриваются три версии Excel для Windows и версия Excel для Mac для 2016 года.
Макросы в Excel Online
К сожалению, вы не можете создавать или запускать макросы в Excel Online. Вы можете открыть книгу, содержащую макросы, внести изменения и сохранить их снова, не затрагивая существующие макросы, но вы не сможете просматривать или использовать макросы.
Как создать макрос в Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010
Диалоговое окно «Запись макроса» и вкладка «Разработчик»
Прежде чем пытаться добавить макросы в Excel, вам нужно отобразить вкладку «Разработчик» на ленте. По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается.
- Перейти к файл и выберите Опции.
- Выбрать Настроить ленту в левой панели.
- Выберите разработчик установите флажок «Основные вкладки» в списке «Настроить ленту справа».
- Нажмите Хорошо, Появится вкладка «Разработчик».
Когда вы будете готовы создать макрос, запустите Excel и откройте рабочий лист, в котором вы хотите его использовать.
- Перейти к разработчик Вкладка.
- Нажмите на Запись макроса в группе Code.
- Введите имя макроса в поле «Имя макроса».
- Введите ключ быстрого доступа, который вы хотите использовать для макроса. Все сочетания клавиш макросов начинаются с Ctrl. Вы можете нажать и клавишу Shift при вводе сочетания клавиш, которые вы хотите использовать, что создаст комбинацию клавиш Ctrl + Shift. Это полезно, так как в Excel уже используется множество ярлыков клавиш.
- Выбрать Эта рабочая тетрадь в раскрывающемся списке «Сохранить макрос в магазине».
- Нажмите Хорошо.
- Выполните все форматирование и команды, которые вы хотите включить.
- Нажмите Остановить запись когда вы закончите.
- Перейти к файл и выберите Сохранить как или нажмите F12, Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
- Введите имя файла для книги.
- Выбрать Excel Macro-Enabled Workbook в раскрывающемся списке «Сохранить как» и нажмите Сохранить.
Как создать макрос в Excel 2016 для Mac
Прежде чем пытаться добавить макросы в Excel, вам нужно отобразить вкладку «Разработчик» на ленте. По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается.
- Идти к превосходить и выберите предпочтения…
- Выбрать Лента и панель инструментов.
- Выберите разработчик установите флажок «Основные вкладки» в разделе «Настроить категорию ленты».
- Нажмите Сохранить.
Когда вы будете готовы создать макрос, запустите Excel и откройте рабочий лист, в котором вы хотите его использовать.
- Перейти к разработчик Вкладка.
- Нажмите на Запись макроса в группе Code.
- Введите имя макроса в поле «Имя макроса».
- Введите любую строчную или прописную букву, которую вы хотите использовать в поле быстрого доступа.
- Выбрать Эта рабочая тетрадь в раскрывающемся списке «Сохранить макрос в магазине».
- Нажмите Хорошо.
- Выполните все форматирование и команды, которые вы хотите включить.
- Нажмите Остановить запись когда вы закончите.
- Перейти к файл и выберите Сохранить как или нажмите ⇧⌘S (Shift-Command-S). Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
- Введите имя файла для книги.
- Выбрать Excel Macro-Enabled Workbook в раскрывающемся списке «Сохранить как» и нажмите Сохранить.
Как запустить макрос в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Office 365 и Excel 2016 для Mac
Диалоговое окно Макро
Хотя существует несколько способов запуска макроса, созданного в Excel, два наиболее простых метода - это использование ярлыка, назначенного макросу, и запуск макроса со вкладки «Разработчик». Оба они эффективны, поэтому используйте тот, который кажется вам самым легким.
Чтобы запустить макрос с помощью сочетания клавиш быстрого доступа, начните с открытия листа, содержащего макрос.
- Введите любые данные, на которые вы хотите применить форматирование или команды, включенные в макрос.
- Нажмите комбинацию клавиш, которую вы назначили макросу.
Чтобы запустить макрос со вкладки «Разработчик», начните с открытия листа, содержащего макрос.
- Введите любые данные, на которые вы хотите применить форматирование или команды, включенные в макрос.
- Перейти к разработчик вкладку ленты.
- Нажмите макрос в группе Code. Откроется диалоговое окно Макрос.
- Выберите имя, присвоенное макросу, и нажмите Бежать.
Советы по макросам Excel
Вы можете добавить или изменить комбинацию клавиш быстрого доступа для макроса в любое время.
- Перейти к разработчик Вкладка.
- Нажмите макрос в группе «Код», чтобы открыть диалоговое окно «Макросы».
- Щелкните имя макроса, для которого вы хотите назначить или изменить комбинацию клавиш быстрого доступа.
- Нажмите Опции, Откроется диалоговое окно «Параметры макроса».
- Введите любую строчную или прописную букву, которую вы хотите использовать для сочетания клавиш в поле ярлыка и нажмите Хорошо.
