Печать в электронных таблицах, таких как Excel, немного отличается от печати в некоторых других программах, таких как текстовый процессор. Одно из главных отличий заключается в том, что Excel 2007 имеет пять мест в программе, которые содержат параметры, связанные с печатью.
01 из 07Обзор - Параметры печати электронных таблиц в Excel 2007 Часть 1
В этом руководстве описаны параметры печати Excel 2007, доступные через кнопку «Офис», диалоговое окно «Печать», панель быстрого доступа, «Предварительный просмотр» и диалоговое окно «Параметры страницы».
Учебные темы
- Параметры печати кнопки Office
- Диалоговое окно «Печать»
- Печать с панели инструментов быстрого доступа
- Параметры печати предварительного просмотра
- Диалоговое окно «Параметры страницы» - «Параметры страницы»
- Диалоговое окно «Параметры страницы» - параметры вкладки «Лист»
Параметры печати кнопки Office
Доступны три параметра печати, доступные через кнопку Office в Excel 2007:
- Диалоговое окно «Печать»
- Быстрая печать
- Предварительный просмотр
К этим параметрам можно обращаться:
- Нажав на Кнопка управления для открытия раскрывающегося меню
- Размещение указателя мыши на Опция печати в раскрывающемся меню, чтобы отобразить параметры печати в правой панели меню.
- Нажми на желаемый вариант печати в правой панели меню для доступа к опции.
Диалоговое окно «Печать»
В диалоговом окне «Печать» четыре основных области опций:
- принтер - Позволяет выбрать принтер для печати. Чтобы изменить принтеры, нажмите стрелку вниз в конце строки имени принтера в диалоговом окне и выберите из принтеров, перечисленных в раскрывающемся меню.
- Диапазон печати
- Все - Значение по умолчанию - относится только к страницам в рабочей книге, содержащей данные.
- страницы - Перечислите номера начальной и конечной страниц для распечатываемых страниц.
- Печатать что?
- Активный лист - Значение по умолчанию - печатает страницу рабочего листа, которая была на экране, когда Распечатать диалоговое окно было открыто.
- выбор - Распечатывает выбранный диапазон на активном листе.
- рабочая тетрадь - печатает страницы в рабочей книге, содержащей данные.
- Копии
- Количество копий - задайте количество копий для печати.
- Collate - Если вы печатаете несколько копий многостраничной книги, вы можете печатать копии в последовательном порядке.
Печать с панели инструментов быстрого доступа
Панель быстрого доступа используется для хранения ярлыков для часто используемых функций в Excel 2007. Также вы можете добавить ярлыки к функциям Excel, которые недоступны на ленте в Excel 2007.
Параметры печати панели быстрого доступа
Быстрая печать: Этот параметр позволяет печатать текущий рабочий лист одним щелчком мыши. В быстрой печати используются текущие параметры печати, такие как принтер по умолчанию и размер бумаги при печати. Изменения этих настроек по умолчанию можно сделать в диалоговом окне «Печать».
Быстрая печать часто используется для печати черновиков чертежей для проверки.
Список печати: Этот параметр используется для печати блоков данных, которые были специально отформатированы как таблица или список. Перед тем, как эта кнопка станет активной, вы должны щелкнуть по таблице данных на листе.
Как и в случае с быстрой печатью, в списке печати используются текущие параметры печати, такие как принтер по умолчанию и размер бумаги при печати.
Предварительный просмотр: При нажатии этой опции открывается отдельная Предварительный просмотр окно, отображающее текущий рабочий лист или выбранную область печати. Предварительный просмотр печати позволяет проверить детали листа перед его печатью. Для получения дополнительной информации об этой функции см. Следующий шаг в учебнике.
Может потребоваться добавить некоторые или все вышеуказанные параметры печати в панель быстрого доступа, прежде чем вы сможете их использовать. Инструкции по добавлению ярлыков на панель быстрого доступа можно найти здесь.
05 из 07Параметры печати предварительного просмотра
В окне предварительного просмотра отображается текущий рабочий лист или выбранная область печати в окне предварительного просмотра. Он показывает вам, как будут выглядеть данные при печати.
Обычно рекомендуется просмотреть рабочий лист, чтобы убедиться, что то, что вы собираетесь печатать, - это то, что вы ожидаете и чего хотите.
Доступ к экрану предварительного просмотра осуществляется нажатием кнопки:
- на сокращенный на панели инструментов быстрого доступа
- на опция печати раскрывающегося меню кнопки «Офис»
- на Кнопка предварительного просмотра в диалоговом окне «Печать»
Панель предварительного просмотра печати
Параметры панели инструментов «Предварительный просмотр» предназначены для того, чтобы помочь вам определить, как будет выглядеть рабочий лист после его печати.
Параметры на этой панели инструментов:
- Распечатать - Открывает диалоговое окно «Печать».
- Настройка страницы - Открывает диалоговое окно «Параметры страницы».
- Увеличить - Позволяет увеличивать рабочий лист.
- Следующий и предыдущий buttons - Прокрутка всех просматриваемых страниц.
- Показать поля - Отображает поля для просматриваемых страниц.
- Закрыть Предварительный просмотр - Закрывает окно предварительного просмотра и возвращает вас на активный рабочий лист.
Диалоговое окно «Параметры страницы» - «Параметры страницы»
Вкладка страницы в диалоговом окне «Параметры страницы» имеет три области параметров печати.
- ориентация - Позволяет печатать листы в боковом направлении (Ландшафтный вид). Очень полезно для таблиц, которые слишком широк для печати, используя портретный вид по умолчанию.
- пересчет - Позволяет настроить размер листа, который вы печатаете.Чаще всего используется для сокращения листа Excel, чтобы он помещался на меньшее количество листов или увеличивал небольшую рабочую таблицу, чтобы облегчить ее чтение.
- Размер бумаги и качество печати
- Размер бумаги - чаще всего настраивается для размещения больших рабочих листов, таких как изменение размера шрифта по умолчанию (8 ½ X 11 дюймов) до размера юридического лица (8 ½ X 14 дюймов).
- Качество печати - связано с количеством точек на дюйм (dpi) чернил, которое используется при печати страницы. Чем выше число dpi, тем выше качество задания на печать.
Диалоговое окно «Параметры страницы» - параметры вкладки «Лист»
Вкладка «Лист» диалогового окна «Параметры страницы» имеет четыре области параметров печати.
- Область печати - Выберите диапазон ячеек в электронной таблице для печати. Очень полезно, если вы заинтересованы только в печати небольшой части рабочего листа.
- Печатные издания - Используется для печати определенных строк и столбцов на каждой странице - обычно заголовки или заголовки.
- Распечатать - Доступные Варианты:
- Сетки - Для печати линий сетки листа - упрощение чтения данных на больших листах.
- Черное и белое - Для использования с цветными принтерами - предотвращает печать цветов на листе.
- Проект качества - Печать быстрой, некачественной копии, которая экономит на тонере или чернилах.
- Заголовки строк и столбцов - Печать номеров строк и букв столбца сбоку и в верхней части каждого листа.
- Комментарии: - Печать всех комментариев, добавленных на рабочий лист.
- Ячейные ошибки: - Выбор для печати сообщений об ошибках в ячейках - по умолчанию используется как показано - это означает, что они отображаются на листе.
- Порядок страниц - Изменяет порядок печати страниц в электронной таблице с несколькими страницами. Обычно Excel печатает лист. Если вы измените этот параметр, он будет распечатываться.
