На первый взгляд база данных может выглядеть как электронная таблица; он имеет данные, расположенные в столбцах и строках. Но именно здесь сходство заканчивается, потому что база данных намного мощнее.
Что может сделать база данных?
База данных имеет широкую функциональность поиска. Например, отдел продаж мог быстро найти и найти весь торговый персонал, который достиг определенного объема продаж за определенный период времени.
База данных может обновлять записи навалом - даже миллионы или более записей. Это было бы полезно, например, если вы хотите добавить новые столбцы или применить патч данных какого-то рода.
Если база данных реляционная, к которой относится большинство баз данных, она может перекрестно ссылаться на записи в разных таблицах. Это означает, что вы можете создавать отношения между таблицами. Например, если вы связали таблицу Customers с таблицей Orders, вы могли бы найти все заказы на поставку из таблицы Orders, которые когда-либо обрабатывали один клиент из таблицы Customers, или дополнительно уточнять ее, чтобы возвращать только те заказы, обработанные за определенный период времени - или почти любой тип комбинации, которую вы могли себе представить.
База данных может выполнять сложные агрегированные вычисления для нескольких таблиц. Например, вы можете перечислить расходы в нескольких торговых точках, включая все возможные подтаблицы, а затем окончательную сумму.
База данных может обеспечить согласованность и целостность данных, а это означает, что она может избежать дублирования и обеспечить точность данных благодаря ее дизайну и ряду ограничений.
Какова структура базы данных?
В своей самой простой базе данных состоят из таблиц, содержащих столбцы и строки. Для исключения дублирования данные разделяются по категориям на таблицы. Например, у бизнеса может быть таблица для сотрудников, одна для клиентов и другая для продуктов.
Каждая строка в таблице называется записью, и каждая ячейка является полем. Каждое поле (или столбец) может быть сконструировано так, чтобы содержать определенный тип данных, например число, текст или дату. Это обеспечивается целым рядом правил, гарантирующих, что ваши данные точны и надежны.
Таблицы в реляционной базе данных связаны через ключ. Это идентификатор в каждой таблице, который однозначно идентифицирует строку. Каждая таблица имеет столбец первичного ключа, и любая таблица, которая должна ссылаться на эту таблицу, будет иметь столбец внешнего ключа, значение которого будет соответствовать первому ключу первой таблицы.
База данных будет включать формы, чтобы пользователи могли вводить или редактировать данные. Кроме того, у него будет возможность генерировать отчеты из данных. Отчет - это просто ответ на вопрос, называемый запросом в базе данных. Например, вы можете запросить базу данных, чтобы узнать валовой доход компании за определенный период времени. База данных вернет вам отчет с запрошенной вами информацией.
Общие продукты базы данных
Microsoft Access - одна из самых популярных платформ баз данных на рынке сегодня. Он поставляется с Microsoft Office и совместим со всеми продуктами Office. В нем есть мастера и простой в использовании интерфейс, который поможет вам в разработке вашей базы данных. Также доступны другие настольные базы данных, включая FileMaker Pro, LibreOffice Base (бесплатно) и Brilliant Database.
Если вы рассматриваете базу данных для среднего и крупного бизнеса, вам может потребоваться рассмотреть серверную базу данных на основе языка структурированных запросов (SQL). SQL является наиболее распространенным языком базы данных и используется большинством баз данных сегодня.
Серверные базы данных, такие как MySQL, Microsoft SQL Server и Oracle, чрезвычайно мощны, но также дороги и могут иметь крутую кривую обучения.
